5.7. Процесс управления проектом

5.7. Процесс управления проектом

В процессе планирования проекта выделяют следующие этапы.

1. Планирование целей.

2. Построение иерархической структуры работ (ИСР).

3. Построение структурной схемы организации.

4. Построение плана по основным этапам (вехам).

5. Построение сетевой модели.

6. Разработка идеального календарного графика.

7. Планирование ресурсов, построение реального графика.

8. Разработка бюджета проекта.

9. Разработка и принятие итогового плана проекта.

Остановимся подробнее на некоторых этапах.

При построении иерархической структуры работ (ИСР) следует руководствоваться следующими принципами.

1. Работы нижнего уровня (дочерние работы) являются способом достижения работ верхнего уровня (родительские работы).

2. У каждой родительской работы могут иметься несколько дочерних работ, достижение которых автоматически обеспечивает достижение родительской работы.

3. У каждой дочерней работы может быть только одна родительская работа.

4. Декомпозиция родительской работы на дочерние производится по одному критерию, в качестве которого могут выступать компоненты результатов и продуктов проекта, этапы жизненного цикла проекта, ресурсы и функциональные виды деятельности, элементы организационной структуры.

5. На одном уровне дочерние работы, декомпозирующие родительскую работу, должны быть равнозначны. В качестве критерия равнозначности могут выступать: объем, время выполнения работ и т. д.

6. При построении иерархической структуры работ на различных уровнях можно и нужно применять различные критерии декомпозиции.

7. Последовательность критериев декомпозиции работ следует выбирать таким образом, чтобы как можно большая часть зависимостей и взаимодействий между работами оказалась на самых нижних уровнях ИСР. На верхних уровнях работы должны быть автономны.

8. Декомпозиция работ прекращается тогда, когда работы нижнего уровня удовлетворяют следующим условиям:

? работы ясны и понятны менеджеру и участникам проекта (являются элементарными);

? понятен конечный результат работы и способы его достижения;

? временные характеристики и ответственность за выполнение работ могут быть однозначно определены.

Работа с отчетностью по проекту организуется так, чтобы каждый отчет прошел все стадии, за каждую из которых отвечает какой-то человек (табл. 16).

Таблица 16 Матрица работ с отчетностью

В таблице 16 использованы обозначения:

П – подготовка отчета;

Р – рассмотрение отчета;

А – архивация отчета.

Все работы проекта подразделяются на типы:

? с фиксированной продолжительностью;

? с фиксированным объемом;

? «как можно раньше»;

? «как можно позже»;

? с фиксированной датой.

Идеальный календарный график разрабатывается на основе сетевых графиков (см. раздел 1.4.2.). При построении сетевых графиков учитываются типы работ. Работы, от которых зависит общее время проекта, называются критическими. Метод суммирования продолжительности таких работ называется методом критического пути.

Ресурсы проекта ограничены, в то же время их должно хватить на достижение целей проекта. Для этого ресурсы распределяют по работам с помощью матрицы (табл. 17).

Таблица 17 Матрица распределения ресурсов

В процессе распределения ресурсов может возникать недозагрузка или перезагрузка ресурсами. К решению такого рода проблем применимы следующие подходы:

а) к увеличению времени проекта приводят:

? разнесение параллельных задач;

? увеличение длительности задач;

? разрыв задачи;

б) к увеличению стоимости проекта приводят:

? назначение дополнительных ресурсов;

? смешанный подход.

Контроль за ходом реализации проекта осуществляется с помощью сбора и анализа данных и отчетности, после чего для корректировки хода выполнения проекта осуществляются действия.

Контроль может осуществляться одним из двух способов.

1. Простой контроль – анализируются задачи проекта «выполнено – не выполнено».

2. Детальный контроль – анализируется процент выполнения задач.

Различия между подходами к контролю над ходом реализации проекта рассматриваются в табл. 18.

Таблица 18 Сравнение способов контроля за выполнением проекта