Учет товаров

Учет товаров

Товары – это материальные ценности, приобретенные с целью последующей реализации. Налоговым кодексом установлено дополнительное условие для признания расходов на оплату товаров: товары должны быть реализованы.

Данное условие не распространяется на сумму НДС в составе общей стоимости товаров (когда товары приобретаются у поставщика – плательщика НДС). Также данное условие не распространяется на расходы на доставку, хранение и обслуживание товаров. То есть указанные виды расходов признаются в общем порядке: по факту оплаты налогоплательщиком.

Для соблюдения условия признания расходов на товары необходимо вести специальный вид учета – учет товаров (или складской учет).

Для данного вида учета используются специальные регистры: товарные карточки, складские журналы. Регистры можно вести в бумажном виде или с помощью компьютерных программ (в простейшем случае – Microsoft Office Excel).

Вести учет товаров необходимо не только в интересах налогового учета. Это необходимо для бизнеса, поскольку нужно:

• контролировать сохранность товаров;

• своевременно заказывать новые поставки товаров.

В учете товаров учете должны регистрироваться все факты поступления товаров от поставщика и факты передачи товаров покупателям.

Факты поступления товаров регистрируются на основании сопроводительных документов, передаваемых поставщиком, – товарных накладных, товарно-транспортных накладных и пр. При поступлении товары учитываются по стоимости приобретения, указанной в этих документах.

Факты передачи документов покупателям можно регистрировать на основании таких документов, как товарный чек или кассовый чек.

Когда ведется торговля большим количеством мелких товаров, может быть неудобным отражать в учете товаров каждую продажу. В этом случае для учета товаров используется метод инвентаризаций. При этом методе периодически (например, в конце каждой торговой смены) все товары пересчитываются. Определяются недостачи каждого вида товаров, которые регистрируются в акте инвентаризации. Затем все недостачи регистрируются как факты передачи товаров покупателям, происшедшие после предыдущей инвентаризации.

В крупных магазинах учет товаров ведется автоматически с использованием интеллектуальных кассовых аппаратов – POS-терминалов, которые объединены в компьютерную сеть и управляются торговой программой. Товары списываются, как только продавец-кассир пробивает кассовый чек.

К сожалению, для малого бизнеса такая организация учета товаров является слишком дорогостоящей…

При передаче товаров покупателю определяется количество каждого товара и продажная цена. Но определить учетную стоимость товаров в этот момент может быть непросто, поскольку стоимость приобретения однотипных товаров меняется со временем.