Приложение

Приложение

Требования к программе учета личных доходов / расходов

В наше время вести учет в тетрадке, конечно же, смешно. На этапе изучения основных принципов учета можно пользоваться метафорой «бумажных документов», в жизни же, конечно, нужно использовать самые современные достижения, то есть возможности вычислительной техники.

В течение последних лет ко мне неоднократно обращались за советом: какую программу учета личных финансов лучше всего использовать? Обычно я отделывался общими фразами типа «Все программы хороши». Но начиная с определенного момента просьбы стали чрезвычайно настойчивыми, а интерес к данному вопросу – неподдельным. В ответ на эти просьбы была проведена специальная работа по «инспектированию» существующего на российском рынке соответствующего программного обеспечения. Были изучены и протестированы 5 наиболее известных программ (названия продуктов и фирм производителей не важны, поскольку выводы по всем продуктам получились аналогичные).

Вот эти выводы.

1. В ежедневной практике использование существующих программ является делом достаточно проблематичным, поскольку такое использование предполагает наличие у пользователя знаний по основам бухгалтерского учета. Предполагается по крайней мере, что пользователь создаст некий аналог плана счетов и будет корректировать его в процессе использования.

2. Все программы перегружены сервисными возможностями, которыми разработчики пытаются привлечь клиента. Однако эти (скажем честно, притянутые разработчиками «за уши») возможности практически являются украшательством, скорее отвлекают клиента, а не облегчают его работу.

В качестве примера можно взять имеющийся во всех программах модуль, автоматизирующий учет валютообменных операций. Понятно, что его можно интересно графически оформить, придумать массу дополнительных возможностей – справочников, мультивалютных калькуляторов и т. д. После знакомства с этой частью продукта возникает впечатление, что мы имеем дело не с программой по учету личных финансов с включенным в нее валютообменным модулем, а совсем наоборот – с автоматизированным рабочим местом валютного спекулянта, который в свободное от основной работы время использует ее и для учета своих личных денег.

3. По-настоящему полезная программа должна вести учет просто, позволять производить элементарный анализ, делать весь процесс доступным, понятным, не требовать много времени для обучения.

На основании полученных мною выводов (и в полном соответствии с рекомендациями, изложенными в этой книге) была создана простая табличка на Excel, которая, как надеюсь, отвечает всем этим требованиям.

Файл с программой учета и краткую инструкцию к ней можно скачать на сайте издательства «Эксмо» по адресу http//www.education.eksmo.ru/catgoods.php?link=catalog:85, на странице, посвященной этой книге.