Выставление счета на оплату

Выставление счета на оплату

В качестве основания для оплаты товарно-материальных ценностей (работ, услуг) может использоваться документ, который называется Счет на оплату. Этот документ можно предъявить покупателю на бумажном носителе, или отправить ему по факсу. В рассматриваемой конфигурации счет на оплату может использоваться для контроля оплаты и отгрузки, а также для формирования на его основании других документов (платежных или товарно-сопроводительных).

Для перехода в режим работы со счетами на оплату в главном меню программы предназначена команда Продажа ? Счет. При ее активизации на экран выводится окно списка документов, которое показано на рис. 9.24.

Рис. 9.24. Окно списка счетов на оплату

В данном окне автоматически формируется список всех сохраненных ранее счетов на оплату. Подменю Действия ? На основании включает в себя несколько документов, которые можно быстро сформировать на основании текущего счета. Например, если покупатель перечислил деньги по выставленному счету – выделите его в списке счетов щелчком мыши и выполните команду Действия ? На основании ? Платежное поручение входящее. После этого откроется интерфейс ввода и редактирования входящего платежного поручения (см. рис. 5.10), в котором большинство полей будут автоматически заполнены на основании выбранного счета. По такому же принципу можно быстро ввести приходный кассовый ордер, документ на реализацию товаров и услуг, и др., выбрав соответствующую команду в подменю Действия ? На основании.

Формирование счетов производится в окне, изображенном на рис. 9.25. В таком же окне осуществляется и редактирование сформированных ранее документов.

Рис. 9.25. Формирование счета на оплату

Содержимое окна редактирования нам знакомо, поскольку его основные параметры заполняются так же, как и в интерфейсах редактирования ряда других документов, с которыми мы познакомились ранее. Перечни товаров и услуг, за которые выставляется счет, формируются на соответствующих вкладках.

Чтобы распечатать счет на оплату, нажмите кнопку Счет на оплату, которая находится внизу окна. Помните, что новый документ перед этим нужно сохранить с помощью кнопки Записать. Печатная форма счета на оплату показана на рис. 9.26.

Рис. 9.26. Печатная форма счета на оплату

Для отправки документа на принтер выполните команду главного меню Файл ? Печать или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P.