3.5.2. Заполнение трансформационных таблиц

3.5.2. Заполнение трансформационных таблиц

Процесс трансформации отчетности зависит от различных факторов – это и особенности деятельности предприятия, особенности организации бухгалтерского учета, наличие или отсутствие различного рода бухгалтерской документации.

Трансформация отчетности производится в целях формирования отчетности на основе международных стандартов, при этом используются данные российской бухгалтерской отчетности.

В состав отчетности по МСФО согласно стандарту № 1 «Представление финансовой отчетности» включаются баланс, отчет о финансовых результатах, или отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств, описание учетной политики, пояснения (примечания).

Для проведения трансформации финансовой отчетности необходимы:

• сводная трансформационная таблица;

• рабочие таблицы, содержащие суммы трансформационных бухгалтерских записей;

• трансформационные таблицы по необходимым разделам учета;

• журналы трансформационных записей, которые нужны для проведения систематизации записей.

При проведении трансформации бухгалтерской отчетности пересчитываются показатели, содержащиеся в балансе и отчете о прибылях и убытках. Все остальные формы отчетности заполняются уже на их основе. При необходимости к отчетности прилагаются пояснения, в которых отражаются особенности учетной политики организации и применяемые способы трансформации.

Процесс трансформации состоит из нескольких последовательных стадий. В первую очередь необходимо определить состав статей международной финансовой отчетности. Это означает, что конкретные формы отчетности, которые определены МСФО, и формы представления информации, раскрываемой в пояснительной записке, должны быть определены еще до начала процесса трансформации. Вместе с этим должна быть разработана и утверждена учетная политика для целей формирования отчетности в соответствии с МСФО. Эту стадию можно обозначить как подготовительную, т. е. в процессе ее определяются цели, принципы и методы проведения трансформации отчетности.

В дальнейшем подлежат раскрытию статьи бухгалтерской отчетности, составленной в соответствии с РСБУ, также проводится детализация оборотов и остатков по синтетическим счетам. Следующим шагом трансформации будет так называемая реклассификация статей российской отчетности. Здесь требуется увязать каждый из бухгалтерских счетов РСБУ с соответствующим ему счетом МСФО.

В дальнейшем надлежит провести следующие последовательные действия:

• провести требующиеся корректировки к остаткам (оборотам) по счетам, из которых состоят статьи отчетности по РСБУ, чтобы привести их к основам международной отчетности;

• провести группировку остатков по статьям международной отчетности, а затем заполнить отчетные формы;

• систематизировать всю необходимую информацию о трансформации (представить отчет о порядке регулирования статьи российской отчетности по МСФО). Когда отчетность по МСФО была сформирована методом трансформации, то информацию об этом нужно раскрывать в пояснениях к отчетам.

Все эти операции проводятся при помощи сводной трансформационной таблицы – основного инструмента трансформации.

Для лучшего понимания структуры сводной таблицы ее графы рекомендуется объединить в следующие блоки:

• оборотно-сальдовый баланс, составленный по счетам бухгалтерского учета во взаимосвязи со статьями отчетности;

• регулировки, примененные к остаткам (оборотам) по счетам для приведения их к учетному базису международной отчетности;

• остатки по статьям международной отчетности.

Оборотно-сальдовый баланс включает в себя всю исходную информацию, необходимую для проведения трансформации – оборотно-сальдовый баланс, увязанный со статьями российской отчетности. Он состоит из двух граф: наименование счета и сумма. Каждый счет (субсчет) отражен как минимум по двум строкам. Первая из них содержит остаток на начало года, вторая – изменения по счету в течение отчетного периода, т. е. сумму дебетового и кредитового оборотов одним числом. Изменения по счету представлены более детально – по суммам дебетовых и кредитовых оборотов, по видам операций отчетного периода, либо в других разрезах, необходимых для данной трансформации. Входящий остаток или оборот указывается по графе «Код-счет», где помимо номера и наименования счета поясняется содержание суммы, находящейся в данной строке.

Данные показатели применяются для всех колонок трансформационной таблицы. С помощью этого группировать и фильтровать данные с помощью стандартных процедур обработки становится проще и нагляднее. К примеру, с помощью группировки строк «Входящий остаток» формируется балансовый отчет на начало отчетного периода. Строки «Изменения за период», если они достаточно детализированы, можно перегруппировать в статьи отчета о движении денежных средств, составленного косвенным методом. Для того, чтобы составить баланс и отчет о прибылях и убытках будет достаточным сгруппировать по статьям отчетности суммы по всем строкам трансформационной таблицы.

В трансформационной таблице не показаны исходящие остатков по каждому счету, но их можно получить из данных таблицы, просуммировав входящий остаток с оборотами за период по каждому из счетов.

Для контроля правильности формирования оборотно-сальдового баланса в графах «Всего начало» и «Всего конец» выводятся остатки по статьям баланса на начало и конец отчетного периода, а также по статьям отчета о прибылях и убытках за отчетный период. Сумма итога статьи выводится из остатков и оборотов по счетам, которые входят в данную статью. В этих целях счета в оборотно-сальдовой ведомости идут не по порядку возрастания номера счета, а по наличию их в статьях отчетности. Код статьи российской отчетности указывается в каждой строке таблицы по колонке «Строка».

Сводная трансформационная таблица содержит в себе статьи баланса и отчета о прибылях и убытках, т. е. статья баланса «Нераспределенная прибыль отчетного года» («Непокрытый убыток отчетного года») замещена статьями отчета о прибылях и убытках.

Целостность данных сводной трансформационной таблицы проверяется общими итогами по колонкам «Всего начало», «Всего конец», «Сумма», а также по другим колонкам, содержащим стоимостную информацию, на равенство их нулю.

Простота контроля – несомненное достоинство в рассматриваемом нами формате представления данных.

Блок таблицы «Остатки по статьям международной отчетности» включает итоговые результаты трансформации и состоит из двух столбцов:

• Итого сумма по статье международной отчетности в рублях (Всего);

• Код и наименование статьи международной отчетности (Код-статья).

Значение колонки «Всего» определяется суммированием остатков и оборотов по счетам бухгалтерского учета (блок оборотно-сальдового баланса) с регулировками, отраженными в колонках блока регулировок. Колонка «Код-статья» содержит шифр и наименование статьи международной отчетности, соответствующей указанному в строке бухгалтерскому счету.

Если отчет требуется предоставить в иностранной валюте (в валюте консолидированного отчета или в репрезентативной валюте), то в блок остатков дополнительно включается колонка «Сумма по статье международной отчетности в иностранной валюте».

Реклассификация статей отчетности должна происходить с учетом следующих правил:

• каждый из счетов должен иметь соответствующую ему статью. Когда оборот по счету не участвует в формировании статей международной отчетности, то ему в любом случае должна быть присвоена та или иная служебная позиция, т. к. итог по всем служебным позициям должен быть равен нулю;

• класс статьи должен соответствовать классу счета. Если счет активный актива, то и статья также должна ему соответствовать и т. д. Если в РСБУ объект отражается как актив, а по международным стандартам стоимость такого актива должна быть списана на расходы отчетного периода, когда он был приобретен, то по статье указывается наименование актива, формально ему соответствующее активу. Верный результат будет достигаться путем уменьшения оценки данного актива. Данное ограничение на реклассификацию счетов дает возможность показать по соответствующим колонкам в ясном виде все регулировки, которые необходимо применить к статьям российской отчетности для того, чтобы привести их в соответствие с международными стандартами;

• шифр и наименование статей, применяемых для маркировки строк таблицы должны совпадать с указанными шифрами и наименованием в отчетных формах для правильной группировки при выведении итогов.

Содержательная сторона реклассификации статей российской отчетности определяется требованиями МСФО, формой и порядком ее составления. Классификацию проводят, как правило, в целях дальнейшей детализации статей оборотно-сальдового баланса. При этом возможно, что некоторые объекты, которые в РСБУ учитываются на одном счете, в МСФО найдут свое отражение сразу в пределах нескольких счетов. Это происходит по причине неоднородного содержания статей с точки зрения различных систем бухгалтерского учета, может различаться сама классификация статей либо в соответствии с МСФО некоторые позиции требуют более детального раскрытия.

Для того чтобы скорректировать статьи российской отчетности для приведения их в соответствие с МСФО также используются регулировки. Регулировке подлежат остатки по различным статьям отчетности, и одновременно пересматриваются какие-либо статьи капитала. Проведенные регулировки отражаются в отдельных колонках сводной трансформационной таблицы.

Проведение регулировки может быть основано на различных причинах. Выделим основные:

• различия в порядке признания активов или обязательств;

• влияние инфляции на оценку активов (обязательств, доходов и расходов).

Различают также временной критерий проведения регулировки, в соответствии с которым проводят:

• регулировки за предыдущие годы;

• регулировки за предыдущие месяцы отчетного года;

• регулировки за текущий месяц отчетного года.

Регулировочная запись выглядит как простая бухгалтерская запись. Разумеется, что запись по дебетуемому счету производится положительной величиной, а по кредитуемому счету – соответствующей суммой, но с отрицательным знаком, итоги регулировок всегда будут равными нулю.

Показатель регулировки может быть отражен в строке входящего остатка или оборотов. Также указанная величина может быть показана и отдельной строкой, как, например, в случае отражения какого-либо объекта, не предусмотренного российским бухгалтерским учетом, когда все необходимые реквизиты заполняются, а сумма по счету оборотно-сальдового баланса будет равна нулю.

Противоположная сторона регулировочной записи всегда показывается обособленно – каждая запись на счетах прибылей и убытков приводится отдельно от остальных записей. Таким способом проясняется влияние регулировок на конечный финансовый результат после трансформации.

Строки, по которым проводились регулировки, можно сгруппировать вместе в самом низу таблицы, однако целесообразнее будет включить соответствующие строки в середину таблицы таким образом, чтобы записи по регулируемому счету и корреспондирующей ему записи по счету прибылей и убытков располагались рядом. При таком построении таблицы всегда будет удобно проследить взаимосвязь между записями.

Структура рабочих таблиц. Чтобы определить суммы регулировки порой недостаточно одних только сводных данных оборотно-сальдового баланса таблицы. В таких случаях требуется дополнительно сводная информация по каждому объекту и по каждой операции, для группировки и анализа которой предназначены рабочие таблицы. Посредством применения рабочих таблиц можно провести:

• группировку учетных записей, на ее основе впоследствии детализируются показатели трансформационной таблицы;

• параллельную интерпретацию учетных данных. По каждому объекту бухгалтерского учета, будь то актив или обязательство либо вновь приобретенный объект производится оценка в соответствии с требованиями МСФО. С помощью рабочих таблиц проверяется соответствие учтенных объектов критериям их признания, которые установлены МСФО. Стоимость объектов, которые не подлежат признанию в соответствии с МСФО, должна быть списана на расходы или доходы периода их приобретения… Подобным образом должен быть определен результат от реализации активов, погашения обязательств и т. д.;

• исчисление сумм регулировочных записей. Построение и содержание рабочей таблицы должны позволить рассчитать регулировки в разрезе установленной классификации статей и отдельно по каждому факту корректировки данных бухгалтерского учета;

• оценку активов и обязательств, которые не были предусмотрены правилами российского учета, или чья учетная стоимость для целей формирования международной отчетности должна быть устранена обратной учетной записью.

Многообразие рабочих таблиц вызвано особенностями объектов учета, а также несовпадением состава исходной информации и способов, на основе которых рассчитываются регулировки. Необходимо иметь в виду, что рабочие таблицы заполняются не для всех областей учета: некоторую часть трансформации отчетности проводят только в сводной трансформационной таблице. Также рабочая таблица не нужна, если:

• номенклатура учетных объектов невелика или ограничена;

• данные по области учета не требуют каких-либо регулировок;

• рассчитать регулировки несложно.

Конкретный состав таблиц будет зависеть от вида деятельности предприятия, от уровня проводимого в нем бухгалтерского учета, а также от непосредственной организации трансформации отчетности.

Журнал трансформационных записей. Журналы трансформационных записей очень важны в процессе организации трансформации отчетности предприятия. В сочетании с другими необходимыми элементами трансформации это позволит должных образом распределить участки работ между исполнителями, закрепить достигнутые результаты и обеспечить необходимую последовательность этапов трансформации.

Журнал трансформационных записей предназначен для того, чтобы непосредственно формировать регулировочные записи на основании данных рабочих таблиц. Другими словами, если рабочие таблицы включают в себя только суммы регулировочных записей, то в журнале трансформационных записей уже уточняется по дебету или кредиту каких счетов трансформационной таблицы должна отражаться сумма регулировки.

Запись в журнале трансформационных записей выглядит следующим образом:

Сначала вносится непосредственно номер записи. Он ставится рядом с соответствующим итогом рабочей таблицы, а также дополнительно размещается по отдельной графе трансформационной таблицы по строке, которая содержит данную регулировку. Номер записи может содержать код раздела учета и порядковый номер. В самом содержании записи приводится ее краткое описание. Затем приводится основание, на котором проведена регулировочная запись, т. е. ссылка на соответствующий пункт МСФО, предусматривающая то или требование. В разноске указываются дебет и кредит счетов, по которым должна проводиться регулировочная запись. В случае применения программного обеспечения в таблице сумма записи может проставляться автоматически из соответствующего итога рабочей таблицы. Также в журнале предусмотрена возможность для внесения изменений и расшифровки некоторых показателей.

Частные трансформационные таблицы по своей структуре идентичны сводной трансформационной таблице. И представляют собой часть сводной таблицы, которая относится к соответствующей рабочей таблице и журналу трансформационных записей. Указанные таблицы дают возможность распределения работы по трансформации отчетности между исполнителями, таким образом, что за каждым их них закрепляется один или несколько разделов учета. При этом все требуемые процедуры трансформации проводятся по каждому разделу:

• ввод исходных учетных данных в частную трансформационную таблицу,

• составление рабочей таблицы,

• заполнение журнала трансформационных записей,

• завершение формирования частной трансформационной таблицы по данным рабочей таблицы и журнала.

Частная таблица построена так, что сумма остатков по включенным в нее показателям равняется одной или нескольким статьям российской отчетности. Кроме того, возможность сверки итогов по счетам с соответствующими отчетными статьями, которая заложена в построении таблицы, обеспечивает выход на контрольные нулевые итоги по оборотно-сальдовому балансу сводной таблицы после того, как в нее будут включены все необходимые разделы из частных таблиц.

Как правило, окончательная сумма в рублях, отражаемая по статье международной отчетности, состоит не из одного, а сразу нескольких показателей. Когда статьи международной отчетности группируются посредством программного обеспечения, то удобнее всего эту процедуру проводить при помощи электронных таблиц. В результате чего в дальнейшем происходит построение сводной трансформационной таблицы.

Поделитесь на страничке

Следующая глава >

Похожие главы из других книг

4. Основные правила составления таблиц

Из книги Теория статистики: конспект лекций автора Бурханова Инесса Викторовна

4. Основные правила составления таблиц Таблица должна быть составлена компактно, т. е. быть небольшой по размеру и легко обозримой.Общий заголовок таблицы должен кратко выражать ее основное содержание. В нем стараются указать время, территорию, к которым относятся данные,


20. Основные правила составления таблиц

Из книги Теория статистики автора Бурханова Инесса Викторовна

20. Основные правила составления таблиц Правила построения и оформления статистических таблиц.Таблица должна быть составлена компактно, т. е. быть небольшой по размеру и легко обозримой.Общий заголовок таблицы должен кратко выражать ее основное содержание. В нем


Заполнение анкеты

Из книги Как поразить на собеседовании автора Дельцов Виктор

Заполнение анкеты Вам понадобится:– разборчивый почерк;– ряд документов, таких как паспорт, диплом и т. д.Будьте готовы к:– тому, что на заполнение анкеты будет отведено строго определенное количество времени;– тому, что на некоторые вопросы вам не захочется


12.1. Начальное заполнение

Из книги 1С: Предприятие 8.0. Универсальный самоучитель автора Бойко Эльвира Викторовна

12.1. Начальное заполнение При первом запуске новой информационной базы программа предлагает сделать ее первоначальное заполнение: В открывшемся диалоговом окне следует нажать кнопку «Да».Следует также согласиться с расчетом итогов регистров системы: Информацию о


Приложение: Функции электронных таблиц типа MS Excel

Из книги Личный финансовый план: инструкция по составлению автора Паранич Андрей Владимирович

Приложение: Функции электронных таблиц типа MS Excel Наверное, можно составлять финансовый план и на бумаге. Но это намного сложнее, а пользоваться бумажной версией плана существенно менее удобно.При составлении всех таблиц, которые Вы видели в этой книге, я пользовался


7.2. Заполнение Книги учета доходов

Из книги Всё об УСН (упрощенной системе налогообложения) автора Терехин Р. С.

7.2. Заполнение Книги учета доходов Как мы уже говорили ранее, для предпринимателей, применяющих патентную УСН, используется отдельный налоговый регистр, утвержденный тем же Приказом Минфина РФ № 154н от 31.12.2008 г. В соответствии с положениями п. 12 ст. 346.25.1 Налогового кодекса


Заполнение справочника валют

Из книги 1С: Бухгалтерия 8.2. Понятный самоучитель для начинающих автора Гладкий Алексей Анатольевич

Заполнение справочника валют В справочнике валют осуществляется ввод, редактирование и хранение данных об используемых в программе валютах. Отметим, что даже если в организации не ведется многовалютный учет, справочник валют должен содержать сведения как минимум об


Попробуйте: заполнение бланков

Из книги Помогите им вырасти или смотрите, как они уходят. Развитие сотрудников на практике автора Джулиони Джулия

Попробуйте: заполнение бланков Заинтересовать сотрудников разговорами о перспективе можно, попросив их потратить несколько минут на то, чтобы завершить несколько любопытных предложений.• С моей точки зрения, самое значительное изменение в нашей сфере


Характеристики лучших финансовых таблиц

Из книги Настольная книга венчурного предпринимателя [Секреты лидеров стартапов] автора Романс Эндрю

Характеристики лучших финансовых таблиц Когда речь заходит о финансовых моделях, стоит оценить точку зрения Скотта Максвелла. Скотт успел поработать финансовым директором в Глобальном подразделении ценных бумаг в инвестиционном банке Lehman Brothers и управляющим


3.2. Заполнение справочников

Из книги 1C: Бухгалтерия 8.0. Практический самоучитель автора Фадеева Елена Анатольевна

3.2. Заполнение справочников Для начала рассмотрим общие принципы работы со справочниками.Справочники обычно используются для организации аналитического учета.Если это не запрещено в конкретной конфигурации (для конкретного пользователя), справочник может


ГЛАВА 1. Заполнение счетов-фактур

Из книги Все о счетах-фактурах автора Клокова Анна Валентиновна

ГЛАВА 1. Заполнение счетов-фактур 1.1. Нумерация В ранее существовавшем Порядке ведения журналов счетов-фактур, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 29 июля 1996 г. № 914, были изложены достаточно жесткие требования к нумерации счетов-фактур.В соответствии с ним


Глава 5 Секретные интонации трансформационных разговоров

Из книги Достижение целей: Пошаговая система автора Аткинсон Мэрилин

Глава 5 Секретные интонации трансформационных разговоров То, что есть на самом деле – это реальная сущность… Это ваше настоящее Я. Его природа – бесконечное бытие, самообнаруживающееся осознание… Оно постоянно. Это есть сам Дух. Шанкара История отшельника Томми Как-то


Вопросы для трансформационных разговоров: иерархическая модель логических уровней

Из книги Дизайн интерьера автора Митина Наталия

Вопросы для трансформационных разговоров: иерархическая модель логических уровней Представьте себе ступенчатую модель в виде пирамиды (рис. 10.1). Ступени в ней, согласно теории Дилтса, представляют собой шесть логических уровней, которые являются ключевыми в любом


Глава 13 Обзор трансформационных коуч-сессий с использованием коучингового подхода, ориентированного на поиск решения

Из книги Управление бизнес-процессами. Практическое руководство по успешной реализации проектов автора Джестон Джон

Глава 13 Обзор трансформационных коуч-сессий с использованием коучингового подхода, ориентированного на поиск решения Эта глава предлагает краткий обзор элементов эффективной трансформационной коучинговой сессии, сопровождаемый практическими


Создание документов и таблиц

Из книги автора

Создание документов и таблиц В любой предпринимательской деятельности требуется время от времени готовить отчеты, выписывать счета, составлять таблицы. Также в состав дизайн-проекта входят текстовые материалы – пояснительная записка и таблицы спецификаций. Для их


Шаг 6. Заполнение матрицы способностей персонала

Из книги автора

Шаг 6. Заполнение матрицы способностей персонала Матрица квалификационных способностей персонала дает полезную информацию и относительно текущего состояния, и на будущее. Но будущее – самое главное. Если будущее существенно отличается от текущей ситуации, для