5.1. Компьютер – помощник кадровика
5.1. Компьютер – помощник кадровика
Компьютерная революция, вызванная широким распространением в различных сферах человеческой деятельности персональных компьютеров, позволяет сформировать прочную технологическую базу по автоматизации кадровой службы (отдела).
Кадровик сегодня должен быть не только квалифицированным работником, но и грамотным пользователем в области современных информационных компьютерных технологий, способным заменить традиционную технологию работы на автоматизированную, основанную на использовании персонального компьютера и соответствующего программного обеспечения.
В настоящее время с помощью компьютерных программ возможно осуществлять следующие функции:
1) составлять штатное расписание;
2) вести параллельный учет текущих, планируемых и архивных штатных единиц;
3) оформлять прием сотрудников;
4) вести Личные карточки;
5) хранить персональные данные о сотруднике (адреса жительства и регистрации, образование, паспортные данные, состав семьи, сведения об инвалидности, т. д.);
6) вести учет военной обязанности сотрудников (звание, ВУС, годность, приписка к военкомату, специальный учет и др.);
7) вводить данные налогоплательщика (ИНН);
8) фиксировать прием, перевод и увольнение сотрудников (групповой перевод, отпуск и увольнение сотрудников) с автоматическим формированием соответствующих приказов;
9) планировать отпуска сотрудников и вести историю отпусков;
10) фиксировать сведения о повышении квалификации сотрудников, аттестациях, специальностях, дополнительных обязанностях и пр.;
11) учитывать различные типы стажа (общий, непрерывный, непрерывный на предприятии и т. д.);
12) вести учет листков нетрудоспособности;
13) фиксировать поощрения и взыскания сотрудников;
14) вести журнал учета командировок и оформлять командировочные удостоверения;
15) вести учет трудовых договоров (контрактов) сотрудников;
16) вести журнал движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
17) формировать списки сотрудников в соответствии с определенными фильтрами (по подразделению, категории, профессии, должности, стажу, образованию, месту жительства и регистрации и.т.д.);
18) формировать разнообразные настраиваемые отчеты (с возможностью автоматической выгрузки в MS Excel);
19) формировать первичные учетные документы:
а) № Т-1 «Приказ (Распоряжение) о приеме работника на работу»;
б) № Т-2 «Личная карточка работника»;
в) № Т-2ГС «Личная карточка государственного служащего»;
г) № Т-3 «Штатное расписание»;
д) № Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника»;
е) № Т-5 «Приказ (Распоряжение) о переводе работника на другую работу»;
ж) № Т-5а «Приказ (Распоряжение) о переводе работников на другую работу»;
з) № Т-6 «Приказ (Распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»;
и) № Т-7 «График отпусков»;
к) № Т-8 «Приказ (Распоряжение) о прекращении действия Трудового договора (контракта) с работником»;
л) № Т-8а «Приказ (Распоряжение) о прекращении действия Трудового договора (контракта) с работниками»;
м) № Т-9 «Приказ (Распоряжение) о направлении работника в командировку»;
н) № Т-10 «Командировочное удостоверение»;
о) № Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении»;
п) № Т-11 «Приказ (Распоряжение) о поощрении работника.
И это лишь половина того, что можно делать с помощью компьютерных программ.
А насколько облегчается поиск каких-нибудь данных. Например, необходимо срочно найти место жительства работника. Вы просто открываете необходимую вам программу, ищете сотрудника по фамилии и все – данные перед вами и это занимает не более двух минут.
Компьютер стал надежным и, не побоюсь этого слова, незаменимым помощником кадрового работника.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.