Глава 44 Трудовая книжка

Глава 44 Трудовая книжка

Трудовая книжка – документ, в установленной форме отражающий сведения о трудовой деятельности работника и его трудовом стаже. [188] Порядок обращения с трудовыми книжками регламентируется:

? Трудовым кодексом РФ [189] ;

? Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей [190] ;

? Инструкцией по заполнению трудовых книжек [191] .

Трудовая книжка оформляется при поступлении на работу впервые, а также при последующем поступлении на работу, если трудовая книжка у работника отсутствует либо непригодна к дальнейшему использованию по назначению [192] .

Форма трудовой книжки (и вкладыша в нее) представлена ниже [193] .

Сведения о работе [194]

Трудовая книжка оформляется в присутствии ее владельца не позднее недельного срока со дня его приема на работу. Все сведения в трудовую книжку вносятся на основании надлежащим образом оформленных документов. Правильность внесенных в документ сведений заверяется подписью владельца трудовой книжки. В период работы у данного работодателя трудовая книжка сотрудника постоянно хранится в службе персонала (отделе кадров и др.).

Записи о работе и поощрении также вносятся в трудовую книжку на основании надлежащим образом оформленных документов. В необходимых случаях допускается изменение ранее внесенных в трудовую книжку записей.

Работодатель обязан выдать надлежащим образом оформленную трудовую книжку ее владельцу в день увольнения (последний день работы) [195] . Отметим, что такая выдача может быть произведена несколькими способами (рис. 44.1).

Рис. 44.1. Способы выдачи трудовой книжки при увольнении

До выдачи трудовой книжки на руки записи, внесенные в нее за время работы у данного работодателя, должны быть в обязательном порядке заверены подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и оттиском печати. Владелец трудовой книжки подтверждает правильность внесенных записей своей подписью в личной карточке (форма № Т-2) (см. главу 45).

Факт получения трудовой книжки удостоверяется подписью ее владельца в личной карточке и Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них [196] . В случае если в день увольнения владелец трудовой книжки по тем или иным причинам отсутствовал на работе либо отказался от получения трудовой книжки, об этом работодателем составляется соответствующий акт.

Одновременно с составлением акта работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.