УРОК 19. Кассы предприятия

УРОК 19. Кассы предприятия

Все наличные денежные средства предприятия в обязательном порядке проводятся через кассу. На предприятии может использоваться несколько касс: для разных валют, для разных торговых точек и т. д. Как минимум на любом предприятии должна быть хотя бы одна касса, являющаяся местом фактического хранения и движения наличных денежных средств предприятия. Но если компания работает с разными валютами, то для каждой из них необходимо завести отдельную кассу. Если же в состав компании входит несколько организаций, то в каждой из них должны функционировать собственные кассы.

Доступ к справочнику касс осуществляется из окна настройки параметров учета с помощью ссылки Просмотр и редактирование списка касс организаций , которая находится в разделе Предприятие (см. рис. 2.1). При щелчке мышью на этой ссылке открывается окно, изображенное на рис. 2.21.

Рис. 2.21. Кассы предприятия

В этом окне ведется список всех касс торгового предприятия, причем в нем как минимум должна присутствовать хотя бы одна касса. Для каждой кассы показываются следующие сведения:

• название кассы;

• уникальный числовой идентификатор (код);

• валюта кассы.

Для добавления в список новой кассы выполните в данном окне команду Все действия ? Создать или нажмите клавишу <Insert>. Для перехода в режим просмотра и редактирования кассы установите на нее курсор и нажмите клавишу <F2> или выполните команду Все действия ? Изменить . В результате выполнения любого из перечисленных действий на экране отобразится окно, которое показано на рис. 2.22.

В данном окне в поле Наименование нужно с клавиатуры ввести произвольное название кассы. Валюта кассы выбирается из раскрывающегося списка в поле Валюта по умолчанию (содержимое этого списка формируется в справочнике валют, с которым мы познакомимся позже, при прохождении урока 24 "Настройка многовалютного учета"). В поле Счет учета указывается счет управленческого учета, на котором будут отражаться операции по данной кассе. Чтобы заполнить данное поле, нажмите кнопку выбора или клавишу <F4>, после чего в открывшемся окне выделите щелчком мыши требуемый счет и нажмите кнопку Выбрать или клавишу <Enter>. Завершается ввод и редактирование сведений о кассе нажатием кнопки Записать и закрыть .