УРОК 75. Планирование занятости персонала

УРОК 75. Планирование занятости персонала

Одной из ключевых задач службы по работе с персоналом является планирование занятости сотрудников. В программе "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" эта задача решается с помощью документа Задание на работу, с которым мы познакомимся на этом уроке.

Для перехода в режим работы с этими документами используйте в панели навигации раздела Зарплата и персонал ссылку Задания на работу . При щелчке мышью на этой ссылке открывается список сформированных ранее документов (рис. 8.15).

Рис. 8.15. Список документов по планированию занятости сотрудников

Все оформленные задания на работу автоматически включаются в данный перечень. Для каждого из них в соответствующих колонках показываются перечисленные далее данные:

• дата формирования документа;

• порядковый номер документа;

• наименование организации, сотруднику которой выписано задание;

• вид операции по документу;

• название подразделения предприятия, в котором числится получивший задание сотрудник;

• ФИО сотрудника, которому дано задание;

• сумма по документу (если задание имеет денежное выражение);

• произвольный комментарий;

• ФИО пользователя, выписавшего задание.

Чтобы выписать для сотрудника задание на работу, выполните команду Все действия ? Создать , вызываемую также нажатием клавиши <Insert>, или аналогичную команду контекстного меню. Ввод и редактирование документа осуществляется в окне, изображенном на рис. 8.16.

В данном окне, кроме стандартных полей Номер , от , Организация и Подразделение , нужно указать еще несколько параметров.

В поле Вид операции из раскрывающегося списка выбирается вид операции по документу. Если задание связано с выполнением работ для сторонней организации, выберите в данном поле значение Внешнее , а если эти работы делаются для собственной организации – значение Внутреннее .

Сотрудник, которому выписывается задание, указывается в поле Сотрудник . В поле Вид работ можно указать планируемый вид работ: требуемое значение выбирается в справочнике номенклатуры, вызываемом с помощью кнопки выбора или клавиши <F4>, при этом для выбора доступны номенклатурные позиции, которым назначен тип Вид работ.

Если работа выполнена и задание закрыто, то установите в данном окне флажок Закрыто – в этом случае задание перестает отображаться на Рабочем столе в списке запланированных заданий.

В центральной части окна вводится информация о времени выполнения задания (дата, время начала и окончания, длительность), а также произвольное описание. Если требуется ввести несколько позиций (например, когда задание выполняется в течение нескольких дней), то используйте табличное представление данных (как на рис. 8.16), при этом для добавления новой позиции используйте кнопку Добавить или клавишу <Insert>. Если же достаточно одной позиции, можно переключиться в режим одиночного ввода. Переключение режимов осуществляется с помощью кнопки Список , которая находится в верхней части окна.

Для внешних заданий указывается также предприятие-заказчик, работа или услуга, расценка на ее выполнение и общая сумма выполненных работ (услуг).

В нижней части окна в поле Комментарий можно ввести дополнительную информацию произвольного характера – например, дать пояснение заданию.

Завершается формирование документа нажатием в данном окне кнопки Провести и закрыть .