Контроль «черного нала»

Контроль «черного нала»

Не секрет, что в условиях отечественной экономики многие субъекты хозяйствования функционируют с использованием так называемого «черного нала», то есть наличных денежных средств, не проходящих по учету и невидимых для налоговых органов. С помощью такой «налички» выплачивается заработная плата «в конвертах», осуществляется оплата товаров, работ и услуг, приобретаются подарки «нужным людям» и т. д.

Если на предприятии используется «черный нал», то перед руководителем возникает серьезный вопрос: как обеспечить контроль за поступлением и расходованием «налички»? Ведь по сравнению с «белыми» наличными деньгами здесь ситуация намного сложнее: если «белые» должны оформляться бухгалтерией, то с «черным налом» все по-другому: приходный ордер не выпишешь, в кассовую книгу информацию не занесешь, в сейф остаток не положишь.

Кстати, в некоторых случаях имеет смысл не поручать ведение «черного нала» бухгалтеру – в бухгалтерии и без того работы достаточно. Можно доверить эти функции другому сотруднику – например, начальнику отдела продаж.

Отчетность по поступлению и расходованию «черного нала» должна составляться ежедневно. В конце каждого дня сотрудник, который работает с «черным налом», приносит руководителю подробный отчет, который должен включать в себя следующие данные: остаток «налички» на начало дня, приход денег за день, расход денег за день и остаток денег на конец дня. Данные по приходу и расходу должны предоставляться в разрезе каждой операции: от кого, за что и сколько поступило, кому, за что и сколько уплачено. Остаток денег должен быть предъявлен руководителю для пересчета.

Многие руководители для контроля «черного нала» практикуют несложный прием – внезапную проверку. Для этого следует вызвать к себе сотрудника, работающего с «черной кассой», и попросить его показать остаток по кассе, а также подробно рассказать, какой с начала дня был приход и расход. Если сотрудник не дал вам вразумительного ответа, у вас есть все основания сомневаться в его честности.