3.3. В каких случаях понадобится склад

3.3. В каких случаях понадобится склад

Представим себе такую ситуацию. Вы открыли магазин по продаже компьютеров через Интернет. Понятно, что самостоятельно вы компьютеры не производите. И ясно, что хранить весь ассортимент у себя дома тоже невозможно.

Другая ситуация. Вы организуете доставку продуктов питания. Понятно, что прежде чем они дойдут до потребителя, нужно обеспечить их сохранность. Поэтому важно сохранить их, а для этого арендовать помещение под склад, оборудование.

Чтобы понять, необходим ли вам склад, нужно ответить на следующие вопросы:

– Берете вы товар на реализацию или реализуете тот, который приобрели заранее у производителя?

– Осуществляете ли вы продажу крупных партий товара?

– Реализуете ли вы продукты питания, скоропортящиеся продукты?

– Реализуете ли вы крупногабаритное оборудование или предметы, которые необходимо где-то хранить?

Понятно, что если вы оказываете услуги, то заключать договор аренды склада нецелесообразно.

Договор аренды склада должен содержать те же условия, что и обычный договор аренды.

Не забудьте указать в договоре:

? данные, позволяющие определить передаваемое в аренду недвижимое имущество (п. 3 ст. 607 ГК РФ);

? размер арендной платы (п. 1 ст. 654 ГК РФ, п. 4 ст. 22, п. 3 ст. 65 ЗК РФ).

Не забудьте описать склад, указать адрес, местонахождение, площадь склада.

Кроме того, в этом случае в налоговый орган нужно будет подать заявление на регистрацию обособленного структурного подразделения, которое у вас будет, если на вашем складе будет трудиться хоть один работник.

Согласно п. 2 ст. 11 Налогового кодекса РФ обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца. Данный вывод содержится в Письме Минфина России от 18.02.2010 № 03-02-07/1-67. В соответствии с арбитражной практикой под оборудованностью стационарного рабочего места понимается создание всех необходимых для исполнения трудовых обязанностей условий, а также само исполнение таких обязанностей.

Обособленное подразделение возникает, если в нем оборудовано хотя бы одно стационарное рабочее место (Письмо УФНС России по г. Москве от 31.03.2010 № 1615/033302@). Например, имеется помещение, принадлежащее организации, и в нем находится только сторож.

Создание стационарного рабочего места вы можете подтвердить, например:

? приказом о создании рабочих мест;

? подписанным договором аренды помещения, в котором будет располагаться рабочее место;

? приказом о принятии на работу работников, которые будут исполнять трудовые обязанности на указанном рабочем месте.

Рекомендации.

1. Оцените, нужно ли вам помещение под склад.

2. Укажите существенные условия, позволяющие определить передаваемое в аренду имущество и стоимость аренды.

3. Если у вас на складе созданы рабочие места, то необходимо зарегистрировать обособленное структурное подразделение.