Этап 3. Инновации (12~20 недель)

Этап 3. Инновации (12~20 недель)

Цель

Цель этого этапа – сделать процессы в объеме проекта BPM максимально эффективными и продуктивными, чтобы отвечать текущим и/или будущим ожиданиям заинтересованных сторон. Этот этап также предоставляет отличную возможность дальнейшего количественного определения выгод, указанных в бизнес-обосновании.

Этап инноваций заключается в разработке новых решений для бизнеса. Длительность и объем работ этапа сильно зависят от целей и объема проекта (например, входят ли в объем проекта системные изменения, сроки – кратко-, средне– или долгосрочный проект – должны ли произойти кардинальные изменения или «ползучие» улучшения).

Общее управление проектом

Нужно спланировать управление проектом таким образом, чтобы выделить достаточно времени и достаточно ресурсов бюджета. Планирование включает:

• управление рисками;

• управление изменениями в проекте;

• план общения/обмена информацией;

• статус проекта (отчет для спонсора проекта);

• совещания подгрупп проекта.

Время, выделяемое для этой работы, зависит от масштаба проекта и группы проекта.

Также очень важно предусмотреть в плане непредвиденные ситуации, чтобы уложиться в сроки и в рамки бюджета.