Шаг 4.2. Планируйте свой день

Шаг 4.2. Планируйте свой день

Итак, у вас есть описание, план и бюджет проекта. Вы проинструктировали членов команды, и они приступили к работе. Из чего будет складываться ваш рабочий день? Хотя вы собираетесь управлять задачами, изложенными в плане, ваша собственная работа в качестве менеджера проекта не распланирована. А дел у вас хоть отбавляй!

Ваша задача – следить, чтобы было сделано все, что нужно для успешного выполнения проекта. Случиться может все что угодно, поэтому начинайте каждый день с анализа текущего положения дел. Продумайте:

• что в данный момент вызывает наибольшие сложности (обычно это касается хода выполнения проекта и проблем);

• что, вероятнее всего, вызовет сложности в будущем (обычно речь идет о рисках и изменениях);

• какие действия следует предпринять;

• какие вопросы необходимо решить в первую очередь.

Как только вы поймете, что вам необходимо сделать, вы сможете спланировать свою работу на день. Каждый раз при появлении проблем этот план придется корректировать, тем более что возникать они будут постоянно.

Запомните: менеджер проекта отвечает не за работу (если, конечно, он не является единственным исполнителем в проекте), а за выполнение проекта командой. Менеджер – словно дирижер в оркестре: ему не нужно играть на инструментах, но без его руководства музыка превратится в какофонию.

Вам ясна ваша цель и способ ее достижения. У вас есть инструменты и методы, позволяющие управлять проектом. Именно об этом и пойдет дальше речь:

• шаги 4.3–4.7 позволят вам собрать информацию о проекте и определить, что требует вашего внимания;

• шаги 4.8–4.10 – это те действия, которые вы предпримите, разобравшись в ситуации.