Печать юридического лица

Печать юридического лица

Печать юридического лица – это устройство, на котором четкими буквами выгравировано название организации, ее организационно-правовая форма, орган, зарегистрировавший организацию, место регистрации. При этом по желанию организации на печати могут помещаться другие знаки и символы. Это одна из древнейших вещей, с помощью которой человек отмечал свое право собственности на имущество или документы. Отсутствие печати уже на этапе регистрации предприятия влечет невозможность функционирования юридического лица, а в последующем печать выступает неотъемлемым и обязательным элементом, без которого практически все юридически значимые действия не имеют никакой силы.

Если обратиться к действующему законодательству, то в нем мы не найдем специальных норм, которые напрямую были бы посвящены вопросам, регламентирующим изготовление, учет и использование печатей. Регламентирован только порядок изготовления и применения печатей с изображением государственного герба Российской Федерации. Требования к таким печатям установлены ГОСТом Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования», который утвержден Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 25 декабря 2001 года № 573-ст (далее – ГОСТ Р 51511-2001).

Для начала приведем современное определение понятия печати, которое содержит ГОСТ Р 51511-2001.

Печать – это устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу.

Клише печати – это элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска печати.

Наряду с термином «печать» часто используются такие понятия, как штамп, апостиль, факсимиле и штемпель. Давайте остановимся поподробнее на данных понятиях и разберемся и с этими терминами.

Штамп (итал. stampa – печать) – это особая разновидность печатной формы, служащей для производства оттиска на документах, она содержит текстовую информацию. Это может быть сложный штамп, например, повторяющий угловой бланк организации (как правило, содержит наименование организации, адрес и телефон, банковские реквизиты, может содержать пустые графы для вписывания в них вручную переменной информации, логотип или герб), а может быть и простой, содержащий стандартную фразу: «для пропусков», «оплачено», «для рецептов», «для служебного пользования» или другое. Форма штампов – произвольная.

Апостиль – специальный штамп, который в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 года ставится на официальных документах государств – участников Конвенции с целью освободить эти документы от необходимости дипломатической или консульской легализации. Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ (статья 5 Гаагской конвенции 1961 года).

Факсимиле (от лат. fac simile – сделай подобное) – это печать, оттиск которой воспроизводит подпись официального лица.

Штемпелем (от нем. stempel) сейчас, как правило, называют печать, проставляемую почтовыми работниками на почтовых отправлениях. Она содержит данные отделения связи и дату проведения операции.

Выделяют следующие разновидности печатей:

– гербовая печать (имеет место быть у организаций, обладающих правом использования государственной символики, их перечень указан в ФКЗ от 25 декабря 2000 года № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации»);

– основная круглая печать организации (у тех, кто не обладает правом использования государственной символики);

– печать обособленного подразделения (филиала, представительства) может быть у него, только если это предусмотрено во внутреннем положении организации об этом подразделении. Такая печать в обязательном порядке должна содержать слово «филиал» или «представительство»;

– дополнительная печать для определенных групп документов или структурных подразделений организации (например, печать для справок или печать отдела кадров);

Необходимость наличия печати у организации закреплена в федеральном законодательстве. Так, например, в пункте 7 статьи 2 Федерального закона от 26 декабря 1995 года № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» установлено, что акционерное общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации.

Общество также вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации.

Абсолютно аналогичные нормы есть и в пункте 5 статьи 2 Федерального закона от 8 февраля 1998 года № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Основное предназначение печати – заверение подписи должностного лица на документах, которые удостоверяют права лиц, фиксируют факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Именно поэтому печать должна проставляться только на подписанный уполномоченным лицом документ, а не на его проект, лишенный личного росчерка.

Перечень документов, на которых проставляется та или иная печать организации, утверждается приказом руководителя предприятия.

Чтобы основная печать организации (простая круглая или гербовая) имела юридическую силу, она должна, как минимум, соответствовать требованиям, предъявляемым государством.

Обязательными реквизитами основной печати в настоящее время являются:

– полное наименование организации на русском языке с указанием организационно-правовой формы;

– местонахождение;

– ОГРН;

– государственный герб Российской Федерации либо герб субъекта Российской Федерации (для организаций, имеющих право на их воспроизведение государственной символики).

Кроме того, часто в печати включают идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), который у организаций состоит из 10, а у индивидуальных предпринимателей из 12 цифр. По желанию заказчика в кругах информационного поля может располагаться и другая дополнительная информация, например, коды ОКПО, КПП, ОКВЭД, государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы и так далее.

С 1 июля 2002 года все гербовые печати предприятий, организаций и учреждений, находящихся на территории Российской Федерации, изготавливаются в соответствии с ГОСТом P 51511-2001. Согласно этому документу государственные организации обязаны размещать заказы на изготовление печати только у сертифицированного производителя.

Документы, заверенные гербовой печатью, изготовленной с нарушением этого ГОСТа и без соответствующего сертификата, не имеют юридической силы.

Уполномоченным органом, осуществляющим сертификацию организаций – изготовителей печатей, является Всероссийский научно-исследовательский институт полиграфии (ОАО ИНПОЛ).

Минимальный диаметр клише печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации точно определен ГОСТом 51511-2001 и составляет 40 мм, а максимальный – 45 мм. По внешнему кольцу клише печати ограничивается ободом, на котором располагается микротекст в негативном начертании (белый текст на черном фоне), микротекст состоит из повторяющейся записи, включающей слово «сертификат» с указанием его номера, а также другой информации, определяемой изготовителем печати.

Изготовление печатей с эмблемами, символами, латинским шрифтом возможно только в том случае, если они указаны в учредительных документах предприятия. Графика, не зарегистрированная как логотип, разрешена только во внутренних, дополнительных печатях и штампах организации.

Организации могут иметь дополнительные (вспомогательные) печати для своих структурных и обособленных подразделений. В этом случае, кроме перечисленных выше реквизитов, в печати должна содержаться дополнительная надпись, например:

– секретариат;

– канцелярия;

– управление делами;

– отдел кадров;

– для удостоверений;

– для справок.

Вспомогательные печати могут иметь различную форму: круглую, треугольную, четырехугольную, хоть форму-звездочку.

По способу воспроизведения изображения печати делятся на:

– обычные печати организаций, о которых говорилось выше;

– рельефные, которые оставляют выдавленное (выпуклое) изображение на бумаге. Обычно рельефные печати используются со специальными наклейками – «лейблами». На цветном лейбле, приклеенном на бумагу, получается красивое тисненое изображение. В сочетании с лейблами рельефная печать идеально подходит для оформления договоров, сертификатов, дипломов, грамот и тому подобного. Оттиск рельефной печати нельзя скопировать факсимильными и копировальными аппаратами, что служит дополнительной защитой документов.

– печати с защитой содержат сложные полутоновые рисунки или фотографии. Сама фоновая заливка состоит из большого количества мелких элементов, в стандартной круглой печати их может быть до 10 000 штук. Полутоновый рисунок чрезвычайно трудно восстановить по оттиску, а также невозможно изготовить с помощью фотополимерной технологии, которая наиболее распространена среди мошенников. По своей сложной структуре печати с полутоновыми заливками нисколько не уступают гербовым печатям со средствами защиты, указанными в ГОСТе P 51511-2001.

При современных возможностях даже в домашних условиях можно изготовить печатную форму оттиска на принтере, например. Однако такие печати не будут иметь удостоверительной силы. Организации, допускающие в своем документообороте печати, изготовленные несертифицированным изготовителем без учета требований ГОСТа, должны помнить, что таким способом могут воспользоваться и их партнеры или конкуренты, поставщики или заказчики.

Статья 19.11 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации устанавливает ответственность за нарушение порядка изготовления, использования, хранения или уничтожения бланков, печатей либо иных носителей изображения Государственного герба Российской Федерации в виде административного штрафа в размере от 500 до 1 000 рублей. В этом случае протокол об административном правонарушении правомочны составлять только сотрудники органов внутренних дел, а рассмотрение дела по данному вопросу производится в судебном порядке.

Подделка документов является также и уголовно наказуемым преступлением.

Здесь стоит обратить внимание на статью 327 Уголовного кодекса Российской Федерации «Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков». Подделка удостоверения или иного официального документа, предоставляющего права или освобождающего от обязанностей, в целях его использования либо сбыт такого документа, а равно изготовление в тех же целях или сбыт поддельных государственных наград Российской Федерации, РСФСР, СССР, штампов, печатей, бланков, наказывается альтернативно:

– ограничением свободы на срок до 2 лет;

– арестом на срок до 6 месяцев;

– лишением свободы на срок до 2 лет.

Те же деяния, совершенные с целью скрыть другое преступление или облегчить его совершение, наказываются лишением свободы на срок до 4 лет.

Использование заведомо подложного документа грозит:

– штрафом в размере до 80 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 6 месяцев;

– обязательными работами на срок от 180 до 240 часов;

– исправительными работами на срок до 2 лет;

– арестом на срок до 6 месяцев.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.