Глава 20 Акт

Глава 20 Акт

Акт – документ, фиксирующий фактическое состояние дел на определенный момент (период) времени. Содержание акта составляется на основании показаний очевидцев фиксируемого в нем события, данных регистрирующей аппаратуры и т. п.

В общем случае текст документа состоит из двух частей – вводной и констатирующей. Во вводной части указываются сведения о дате, времени и месте фиксируемого события или (и) сведения о документе, на основании которого документируется факт (событие, действие и т. п.), а также сведения о лицах, участвующих в подготовке акта. Наименования их должностей, фамилии и инициалы указываются в именительном падеже. Если акт подготовлен комиссией, то первым указывается председатель комиссии, затем, при наличии, – заместитель (заместители) председателя, а после этого (в алфавитном порядке) – члены комиссии (включая секретаря) [112] .

В констатирующей части акта излагаются цели и задачи, характер проделанной работы, установленные факты, выводы и заключения. В конце акта указываются сведения о количестве экземпляров акта и месте их хранения.

Акт подписывается не менее чем тремя лицами, а акт комиссии – всеми членами комиссии. Оформление акта производится на соответствующем бланке или листе писчей бумаги формата А4. Документ имеет следующие реквизиты [113] :

? дата документа;

? регистрационный номер документа;

? наименование вида документа;

? заголовок к тексту;

? текст;

? подписи;

? отметка о наличии приложения;

? оттиск печати [114] .

Пример документа представлен ниже.

НАИМЕНОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ (ОРГАНИЗАЦИИ, УЧРЕЖДЕНИЯ) В СООТВЕТСТВИИ С УЧРЕДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

__________________________________________________________________

№ 00000000     00.00.0000

Настоящий акт составлен в том, что

техник-технолог Жуков Денис Евгеньевич

___________________________________________________________________________

( наименование должности, фамилия, имя, отчество сотрудника )

отказался (нужное подчеркнуть) :

а) от росписи в Перечне должностей (рабочих мест), на которые он мог быть переведен в порядке, предусмотренном частью третьей статьи 81 Трудового кодекса РФ;

Подписи лиц, удостоверяющих факт отказа:

Наименование должности подпись И. О. Фамилия

Наименование должности подпись И. О. Фамилия

Данный текст является ознакомительным фрагментом.