Глава 35 Отчет

Глава 35 Отчет

Отчет – документ, в установленной форме отражающий итоговые результаты обработки (систематизации, подсчета и сверки) и анализа статистических данных, характеризующих выполнение какого-либо вида работ (какой-либо деятельности) за продолжительный период времени (месяц, квартал и более).

Структуру документа обычно образуют одна или несколько таблиц с отчетными показателями и пояснительный текст [165] . В свою очередь, структура пояснительного текста включает описательную и резюмирующую части. В первой дается характеристика отчетным показателям, во второй – формулируются выводы. Требования к подготовке документа определяются соответствующими нормативными правовыми, распорядительными актами органов управления (власти) или (и) локальными актами компании [166] . В необходимых случаях проект отчета проходит согласование с заинтересованными сторонами.

Документ оформляется на бланках установленного образца или листах писчей бумаги формата А4. Рекомендуемая гарнитура шрифта – Times New Roman, рекомендуемый кегль – 12 [167] .

Состав реквизитов отчета включает:

? наименование вида документа;

? заголовок к тексту документа;

? текст;

? подпись;

? гриф или (и) визы согласования;

? отметку о наличии приложения.

Отчет подписывается исполнителем и его непосредственным начальником (руководителем соответствующего структурного подразделения (участка работы)) либо специально уполномоченными лицами. [168]

Пример документа представлен ниже.

Приложение 1

к Порядку представления отчетов

ОТЧЕТ [169]

об исполнении финансирования целевых программ Санкт-Петербурга

(наименование программы, срок действия, основание принятия)

Данный текст является ознакомительным фрагментом.