УРОК 73. Начисление заработной платы
УРОК 73. Начисление заработной платы
Чтобы начислить зарплату сотрудникам предприятия, нужно сформировать и провести по учету документ, который так и называется – Начисление зарплаты. Переход в режим работы с этими документами осуществляется из панели навигации раздела Зарплата и персонал с помощью ссылки Начисления зарплаты . Окно списка документов, которое открывается при щелчке мышью на этой ссылке, представлено на рис. 8.11.
Рис. 8.11. Документы по начислению зарплаты
Любой сформированный и сохраненный в конфигурации документ по начислению зарплаты можно всегда найти в этом списке. Для каждого документа в соответствующих колонках показывается информация, которой достаточно для его идентификации в списке: дата, порядковый номер, расчетный период, сумма и др.
Чтобы начислить зарплату сотрудникам предприятия, нажмите в инструментальной панели данного окна кнопку Создать . В результате отобразится окно, которое показано на рис. 8.12.
В соответствующих полях верхней части окна указывается дата формирования документа и его порядковый номер в конфигурации, название организации и подразделения, сотрудникам которых начисляется зарплата, месяц начисления зарплаты (поле Период регистрации ) и валюта начисления.
В табличной части окна формируется список сотрудников и выполняется расчет зарплаты. Данные можно вводить как вручную, так и автоматически. Для ручного добавления позиций используйте кнопку Добавить – после ее нажатия нужно выбрать сотрудника, указать количество отработанных дней, часов, размер планового начисления, счет управленческого учета (на котором отражаются затраты по зарплате) и прочие сведения.
В нижней части окна в поле Комментарий можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данному документу.
Чтобы автоматически заполнить табличную часть документа, нажмите в верхней части окна кнопку Заполнить .
Если по виду начисления или удержания (поле Вид начисления (удержания) ) сумма должна рассчитываться по формуле (это определяется в справочнике видов начислений и удержаний), то в полях Показатель 1 , Показатель 2 и Показатель 3 указываются параметры расчета, а в полях Значение 1 , Значение 2 и Значение 3 – значения этих показателей. В режиме автозаполнения табличной части эти параметры вводятся автоматически, но их можно отредактировать вручную.
Для автоматического расчета документа нажмите кнопку Рассчитать , которая находится в верхней части окна.
Если какую-то строку табличной части документа необходимо исключить из автоматического расчета, то установите для нее признак ручной корректировки – флажок в колонке К .
После нажатия кнопки Провести и закрыть программа произведет начисление зарплаты в соответствии с указанными в документе данными и отнесет их на счет учета затрат по заработной плате (этот счет указывается для каждой позиции списка в поле Счет затрат ).Данный текст является ознакомительным фрагментом.