35. Сущность понятия «Информационное обеспечение экономического анализа»
35. Сущность понятия «Информационное обеспечение экономического анализа»
В системе управления анализ занимает промежуточное место. В функцию учета в качестве составных элементов входят сбор, регистрация и обработка информации. Отсюда следует, что информационное обеспечение анализа входит составной частью в систему информационного обеспечения управления, так же как анализ является элементом, ступенью процесса управления.
Информационное обеспечение экономического анализа – это система данных и способы их обработки, позволяющие изучить реальное состояние управляемого объекта, измерить влияние факторов, его определяющих, а также выявить возможности осуществления необходимых управленческих воздействий.
В информационное обеспечение анализа хозяйственной деятельности входят два этапа:
• информационный фонд (база),
• процессы преобразования данных.
К экономической информации, используемой в анализе результатов хозяйственной деятельности, предъявляются следующие требования:
• достоверность информации,
• необходимость и достаточность объема информации,
• своевременность составления и представления информации.
Достоверность информации повышает результативность анализа, дает возможность объективно отражать хозяйственные процессы, увеличивает правильность и обоснованность выводов и предложений, сделанных на его основе.
Необходимость и достоверность объема информации имеет двоякое значение. Во-первых, вся информация должна иметь место, при недостатке информации состояние объекта будет изучено неполно, следовательно, и выводы могут быть ошибочные. Во-вторых, нежелателен и излишек информации, та как это повышает затраты на управление за счет увеличения времени на сбор и создание информационного фонда, что может привести к запаздыванию управленческих решений.
Своевременность составления и представления информации вызвана требованием сократить разрыв по времени между возникновением отклонений и управленческим действием. Опаздывание информации снижает или сводит на нет его эффективность. Конкретные сроки сбора информации зависят от скорости изменения реальности процессов и способа регистрации информации.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.