Базовые принципы и функции управления проектом
Базовые принципы и функции управления проектом
«Управление проектом (УП), или Project Management (PM), – это искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения современных методов и техники управления для достижения определенных результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта» (определение дано московским отделением Ассоциации управления проектами Project management Institute – PMI (Институт управления проектами)).
Сущность методологии УП – это сосредоточение прав и ответственности за достижение целей проекта у одного человека или небольшой группы. Этот человек – менеджер проекта – обеспечивает реализацию проекта, реализуя ключевые функции по управлению им.
Все методы управления проектами базируются на следующих принципах:
• согласование целей проекта со всеми заинтересованными в нем сторонами;
• тщательный подбор команды проекта, члены которой должны знать, перед кем они отчитываются, а управляющий проекта должен иметь все полномочия для работ по проекту;
• распределение ответственности между руководителями отдельных направлений;
• планирование основных совещаний и их целей;
• регулярная рассылка достоверной информации об ответственности участников проекта, о результатах совещаний, действиях и изменениях;
• четкий контроль хода выполнения проекта;
• регулярная проверка управляющим проекта выполнения сметы и выдача предупреждений в случае опасности перерасхода средств;
• сопротивление внесению изменений в проект при сохранении необходимой гибкости;
• открытое обсуждение проблем участниками проекта;
• решение проблем сегодня, так как завтра могут возникнуть новые проблемы.
К основным функциям УП специалисты из PMI (Международная ассоциация управления проектами) относят:
• базовые функции:
– предметная область;
– качество;
– время;
– стоимость;
• интегрированные функции:
– надежность и риск;
– трудовые (людские) ресурсы;
– контракты (материально-техническое снабжение – закупки, поставки);
– коммуникации и информация.
Такой подход к определению функций УП может быть полезен для руководителя проекта тем, что достаточно удобно структурирует поле его управленческой деятельности и позволяет определить для выполнения каждой из функций наиболее эффективный инструментарий.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.