17.1. Индивидуальный (персонифицированный) учет

17.1. Индивидуальный (персонифицированный) учет

В соответствии с Законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования» все граждане, включая индивидуальных предпринимателей, обязаны пройти регистрацию в территориальных органах фонда в качестве застрахованных лиц.

Регистрация страхователей в территориальных органах фонда осуществляется индивидуальными предпринимателями в 30-дневный срок со дня государственной регистрации (получения лицензии на осуществление определенной деятельности) по месту жительства либо по месту осуществления предпринимательской деятельности.

На основании документов, предоставленных индивидуальными предпринимателями, открываются индивидуальные лицевые счета индивидуальным предпринимателям и наемным работникам, с которыми заключены трудовые договоры или договор гражданско-правового характера.

После регистрации гражданину выдается пенсионная книжка застрахованного лица, в которой отражается информация о страховых взносах и состоянии его специальной части индивидуального лицевого счета.

Застрахованное лицо самостоятельно пополняет содержание пенсионной книжки путем включения в нее ежегодных выписок о состоянии специальной части индивидуального лицевого счета, получаемых из ПФ.

Сведения о состоянии личного пенсионного счета в системе персонифицированного учета играют важную роль при определении права граждан на дальнейшее пенсионное обеспечение. Именно на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета будет включаться в общий трудовой стаж время осуществления предпринимательской деятельности, в течение которого индивидуальным предпринимателем уплачивались страховые взносы.

Это позволит своевременно создать информационную базу данных застрахованных лиц о трудовой деятельности, полностью учесть пенсионные права, приобретенные гражданами до 01.01.2002 г., а также обеспечить их сохранение при переходе работников в профессиональные пенсионные системы.

Застрахованные лица, работающие (работавшие) в должностях, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии, при прекращении трудового договора обязаны затребовать у работодателя справку, уточняющую особый характер работы или условия труда, необходимые для досрочного назначения пенсии.

Индивидуальные предприниматели обязаны представлять сведения по персонифицированному учету о своем стаже работы и заработке, а в случае найма физических лиц – еще и граждан, работающих у них по трудовым договорам.

За непредставление в установленные сроки сведений по персонифицированному учету ИП привлекается к ответственности. Размер санкций составляет 10 % от суммы причитающихся за расчетный период страховых взносов. При исчислении штрафа в расчет принимаются платежи в отношении только тех застрахованных лиц, сведения о которых не представлены или поданы в неполном объеме.

Трудовая книжка и другие документы, которые ведутся и выдаются работодателем, не утратили своего значения и сегодня. Они являются основным документом, подтверждающим пенсионные права граждан.

Неработающие граждане, имеющие трудовой стаж на 01.01.2002 г. и своевременно не оформившие сведения по установленной форме, могут самостоятельно обратиться в территориальные органы фонда для подтверждения своего трудового стажа и проведения конвертации своих пенсионных прав.