14.14.1. Начисление по больничному листу

14.14.1. Начисление по больничному листу

Документ «Начисление по больничному листу» регистрирует замену плановых начислений начислением оплаты по среднему заработку с вариантом расчета «для больничных листов». Документ вводится тогда, когда работник предъявляет к оплате листок нетрудоспособности.

Заполнение документа по данным листка нетрудоспособности.

Поля «Входящие серия» и «Номер» заполняются данными из соответствующих полей «Листка нетрудоспособности».

В полях «Период с», «по» и «Причина» проставляются период (при этом указывается период целиком, даже если записей в разделе «Освобождение от работы» несколько) и причина нетрудоспособности:

? при оплате больничных листков, выданных в связи с заболеванием – отмечается пункт «Общее заболевание»;

? при оплате больничных листков, выданных в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием – отмечается пункт «Травма на производстве»;

? при оплате больничных листков, выданных в связи с несчастным случаем в быту – отмечается пункт «Травма в быту»;

? при оплате больничных листков, выданных в связи с отпуском по беременности и родам (отпуском в связи с усыновлением (удочерением) непосредственно из роддома) – отмечается пункт «Отпуск по беременности и родам»;

? при оплате больничных листков, выданных в связи с уходом за ребенком до 15 лет – отмечается один из пунктов «По уходу» в зависимости от возраста ребенка, проставленного в листке нетрудоспособности, и семейного положения работника;

? при оплате больничных листков, выданных в связи с карантином или по уходу за больным старше 15 лет и пр. – отмечается пункт «При карантине …».

Если предъявленный листок нетрудоспособности является продолжением оплаченного ранее больничного листа, то в поле «Первичный б/л» следует выбрать больничный лист, продолжением которого является текущий.

Процент оплаты больничного (поле «Процент оплаты», для листков-продолжений копируется из первичного листка нетрудоспособности) зависит от причины нетрудоспособности и непрерывного стажа работника – «Положение о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию», утвержденное Постановлением Президиума ВЦСПС от 12.11.1984 № 13-6.

Если работник в предшествующие болезни 12 месяцев фактически отработал менее 3 месяцев (порядок подсчета фактически отработанного времени определен разъяснением Министерства труда, утвержденным Постановлением от 24 декабря 2003 года № 89), тогда в поле «Ограничение пособия» необходимо выбрать вариант «Ограничение в размере ММОТ» (за исключением выплаты пособий вследствие трудового увечья или профессионального заболевания).

Если работник в предшествующие болезни 12 месяцев фактически отработал более 3 месяцев, тогда в поле «Ограничение пособия» необходимо выбрать вариант «Общее ограничение» во всех случаях, за исключением:

? выплаты пособий вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания – по нетрудоспособности, начавшейся в 2005 году;

? выплаты пособий: по временной нетрудоспособности вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания всем категориям работников, а также по временной нетрудоспособности работникам, указанным в Законе РСФСР «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»; работникам, на которых распространяется действие Закона РСФСР «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» – по нетрудоспособности, начавшейся в 2004 году.

В перечисленных выше случаях в поле «Ограничение пособия» необходимо выбрать вариант «Без ограничений».

На закладке «Расчет среднего заработка» отражаются данные о заработке, используемые для исчисления среднедневного (среднечасового) заработка.

Если в информационной базе есть данные расчетов за предшествующие 12 месяцев, то пункт «Рассчитать средний заработок» меню «Рассчитать» командной панели документа позволит ввести в документ эти данные автоматически. Если в информационной базе данные расчетов за предшествующие месяцы отсутствуют, тогда данные о заработке можно ввести вручную – в строках по видам заработка:

? по основному заработку;

? по премиям, начисленным в фиксированных суммах;

? по премиям, начисленным пропорционально отработанному времени;

? по годовой премии, начисленной в фиксированных суммах;

? по годовой премии, начисленной пропорционально отработанному времени.

Зафиксированные в документе данные о заработке используются во всех дальнейших расчетах «как есть» (т.е. программа не пересчитывает их даже в том случае, если произошли доначисления за прошлые месяцы, в этом случае следует провести корректировку исходного документа).

Суммы к начислению, включая возможные сторно-записи, отражаются на закладке «Начисления». Для автоматического расчета этих сумм предназначен пункт «Рассчитать начисления» меню «Рассчитать».

Все автоматически рассчитанные показатели (результат начисления, количество дней по календарю работника, пришедшееся на время болезни и пр.) можно отредактировать.

Особенности начисления пособий с 1 января 2006 года. В целях реализации нового порядка исчисления среднего заработка для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам в хранимые в документе данные о заработке добавлена информация о рабочем месте, по которому собран заработок. Эта информация показывается для организаций с поддержкой внутреннего совместительства.

При автоматическом начислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам работникам, занятым в организации в том числе по внутреннему совместительству, пособие в полном размере начисляется по основному месту работы в организации, а по внутреннему совместительству регистрируется неоплачиваемое «отсутствие по болезни», период которого отражается в табеле учета отработанного времени символом «Б».

Для целей анализа результатов начислений можно использовать отчет по расчету среднего заработка. По результатам расчета начислений в документе (после проведения) можно получить отчет с данными для заполнения оборота «Листка нетрудоспособности».

Отражение пособий по нетрудоспособности в бухгалтерском учете производится в документе «Отражение зарплаты в регл. учете».

При проведении документа рассчитанные в документе суммы отражаются:

? в начислениях работника того месяца, который указан в поле «Месяц начисления»;

? во взаиморасчетах с работником того месяца, который указан в поле «Месяц начисления»;

? в облагаемых НДФЛ доходах работника (за исключением отпуска по беременности и родам, по умолчанию с кодом дохода 4800) того месяца, который указан в поле «Месяц начисления».