16.8. Учет начисленной зарплаты
16.8. Учет начисленной зарплаты
Результаты расчета заработной платы должны быть отражены в параллельных учетах с той или иной степенью детализации. Результаты расчета зарплаты хранятся в регистрах подсистемы расчета зарплаты с той подробностью, с которой они нужны для правильного расчета и отражения в учете вторичных расчетов, в том числе расчетов, которые будут выполняться в следующих периодах.
В параллельных учетах (бухгалтерском, налоговом и управленческом) результаты расчета должны быть отражены, во-первых, с меньшей детализацией, во-вторых, так как укажет пользователь. Пользователь имеет возможность указать, каким именно образом каждая из начисленных или удержанных с работника сумм должна быть отражена в учете, за исключением случаев, когда отражение в учете диктуется законодательством или принятым в конфигурации планом счетов.
Отражение начисленной зарплаты в бухгалтерском и налоговом учете выполняется на основании данных регистров расчета регламентированной зарплаты.
Отражение начисленной зарплаты в управленческом учете выполняется на основании данных регистра расчета управленческой зарплаты.
Отражение зарплаты в бухгалтерском и налоговом учете производится, как правило, по окончании расчетов за очередной месяц.
К регламентному учету затраты принимаются с помощью документа «Отражение зарплаты в регламентированном учете» (меню «Расчет зарплаты организации» – «Учет зарплаты» – «Отражение зарплаты в регламентированном учете» (интерфейс «Полный»)).
Перед его использованием необходимо:
? Указать правила отражения отдельных видов начислений в бухгалтерском и налоговом учете: в соответствующих планах видов расчета (Основные начисления организации, Дополнительные начисления организаций) должна быть проставлена ссылка на нужный элемент справочника Способы отражения зарплаты в регламентированном учете. В этом справочнике задается схема проводок для бухгалтерского и налогового учета;
? Рассчитать регламентированную зарплату за соответствующий период.
В документе есть возможность автоматически заполнить данными на основании результатов расчета заработной платы и налогов с ФОТ.
Документ «Отражение зарплаты в упр. учете» (меню «Расчет с персоналом» – «Учет зарплаты» – «Отражение зарплаты в учете» (интерфейс «Полный»)) регистрирует, как следует отразить в затратах предприятия начисленную в очередном месяце управленческую зарплату работников, имеющих повременную оплату.
Суммы зарплаты в документе указываются в разрезе подразделений предприятия, статей затрат и номенклатурных групп.
В форме документа предусмотрена возможность автоматического отражения начисленной зарплаты – для этого предназначена кнопка «Заполнить».
Данный текст является ознакомительным фрагментом.