3.1. Константы
3.1. Константы
Постоянные элементы программы «Торговля+Склад» называются константы. В них хранится информация, которая практически остается неизменной в процессе работы системы. Они определяют учетную политику предприятия и общую работу системы. Так же они используются в качестве реквизитов документов по умолчанию, в отчетных формах и т. д.
Константа «Валюта бухгалтерского учета» – это константа, которая вводится из справочника валют. Ее значение используется в качестве основной валюты, применяемой в бухгалтерском учете предприятия (обычно это рубль).
Особенностью данной константы является то, что ее курс всегда равен 1, кроме того, курсы всех других валют выражаются в единицах валюты бухгалтерского учета. Именно эта константа используется в качестве валюты, в которую переводятся все показатели хозяйственной деятельности для целей составления финансовой и бухгалтерской отчетности предприятия.
Отображение и редактирование значения этой константы производится через основное меню программы «Сервис» по строке «Настройка параметров учета». В появившемся окне по закладке «Валюты» в поле «Валюта бухгалтерского учета» и происходит ее редактирование.
Константа «Валюта управленческого учета» – это константа, которая вводится из справочника валют. Она используется в качестве валюты, в которую переводятся все показатели деятельности предприятия для целей управленческого учета и анализа (обычно это доллар США).
Что посмотреть или отредактировать значения этой константы, необходимо через основное меню программы «Сервис» по строке «Настройка параметров учета» активировать окно настройки параметров учета. В появившемся окне по закладке «Валюты» в поле «Валюта управленческого учета» можно посмотреть и отредактировать ее значение.
Константа «Вид основного свойства контрагентов» служит для удобства идентификации контрагентов. Данное основное свойство показывается в списке справочника «Виды свойств» и может принимать одно из значений определяемых в этом справочнике. По заданному основному свойству контрагентов можно сгруппировывать и отфильтровывать данные в отчетах. В демонстрационной версии типовой конфигурации данным основным свойством контрагентов является принадлежность к тому или иному региону (Восточный, Западный, Северный, Южный и т. п.). Возможным вариантом основного свойства контрагентов может служить «Статус партнера» – «Дистрибьютор», «Дилер» и т. п.
Для указания основного свойства контрагентов необходимо выбрать вид основного свойства (Регион), к которому будут относиться перечень значений основных свойств (Восточный, Западный, Северный и т. д.). Изменить выбранный вид основного свойства контрагентов можно только тогда, когда ни для одного контрагента не задано основное свойство. Т. е. значение данной константы определяется один раз до начала работы в программе и занесения информации в нее.
Чтобы задать или отредактировать значение константы «Вид основного свойства контрагентов» необходимо активировать строку «Настройка параметров учета» в главном меню программы «Сервис». В открывшемся окне на закладке «Свойства» в поле «Основное свойство контрагентов» и производятся операции с этой константой.
Константа «Вид основного свойства номенклатуры» служит для удобства идентификации позиций номенклатуры. Данное основное свойство показывается в списке справочника «Виды свойств» и может принимать одно из значений определяемых в этом справочнике. По заданному основному свойству номенклатуры можно группировать и фильтровать данные в отчетах, связанных с номенклатурой предприятия.
В демонстрационной версии типовой конфигурации данным основным свойством номенклатуры является вид товара (Вафли, Вентиляторы, Холодильник и т. д.). Одним из вариантов значения данной константы может быть «Дополнительное свойство товара» – «Импортное», «Отечественное», «Элитное» и т. п.
Для указания основного свойства номенклатуры необходимо выбрать вид свойства (Вид Товара), к которому будут относиться выбранные значения основных свойств (Обувь, Комплектующие, Молоко и т. д.). Изменить выбранный вид основного свойства номенклатуры можно только до тех пор, пока ни для одной номенклатурной позиции не задано какое-либо свойство.
Чтобы задать или отредактировать значение константы «Вид основного свойства номенклатуры необходимо активировать строку „Настройка параметров учета“ в главном меню программы „Сервис“. В открывшемся окне на закладке „Свойства“ в поле „Основное свойство номенклатуры“ и производятся операции с этой константой.
Константа «Дата запрета редактирования» задает дату, после которой внести изменения в документы невозможно. Т. е. документы с датой, меньшей или равной той, которая установлена в константе «Дата запрета редактирования», открываются только в режиме просмотра.
Установкой значения данной константы определяют конечную дату периодов, которые необходимо заблокировать от преднамеренного или случайного изменения информации в них. Для этих периодов выполнена выверка результатов работы, и вносить изменения либо корректировать которые не предполагается.
Значение константы «Дата запрета редактирования» редактируется в окне, вызываемом по строке Настройка параметров учета» в главном меню программы «Сервис». В данном окне по закладке «Системные» в поле «Дата запрета редактирования» отображается и редактируется значение этой константы.
Константа «Единица измерения веса товара» используется для задания единицы, в которой измеряется вес товара. В качестве единицы измерения веса товара можно использовать килограмм – «кг».
Редактирование и отображение значения данной константы происходит путем активации окна, вызываемого по строке «Настройка параметров учета» через главное меню программы «Сервис». В появившемся окне «Настройка параметров учета» по закладке «Вес, артикул» в поле «Единица измерения веса» и отображается и редактируется значение константы «Единица измерения веса товара».
Константа «Контроль отрицательных остатков ТМЦ» служит для контроля свободного остатка при отпуске ТМЦ в зависимости от выбранного значения. Она может принимать одно из следующих значений: «По фирме», «По управленческой аналитике», «По юридическому лицу», «По компании», «Не контролировать».
Рассмотрим, что именно будет определять данная константа в зависимости от выбранного значения.
ПО ФИРМЕ – при отпуске ТМЦ будет контролироваться свободный (за вычетом резерва) остаток ТМЦ в соответствии с той фирмой, которая указана в документе.
ПО УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ АНАЛИТИКЕ – при отпуске ТМЦ будет производиться контроль совокупного свободного остатка, принадлежащего всем фирмам, имеющим такую аналитику управленческого учета, которая будет совпадать с аналитикой управленческого учета, указанной в документе фирмы. При отпуске (списании) товарно-материальных ценностей сначала будут списываться остатки (и партии), принадлежащие фирме, которая указана в документе, а затем принадлежащие другим фирмам, имеющим такую же аналитику управленческого учета. Списание партий других фирм производится по методу списания (методу расчета себестоимости) фирмы, указанной в документе.
ПО ЮРИДИЧЕСКОМУ ЛИЦУ – при отпуске ТМЦ будет контролироваться совокупный свободный остаток, принадлежащий всем фирмам, для которых выбрано такое же собственное юридическое лицо, как и у фирмы, указанной в документе. При отпуске (списании) ТМЦ сначала будут списываться остатки (и партии), принадлежащие той фирме, которая указана в документе, а затем принадлежащие другим фирмам, имеющим то же юридическое лицо. Списание партий других фирм производится по методу списания (методу расчета себестоимости) фирмы, указанной в документе. Дело в том, что программа позволяет подразделить с помощью управленческого признака, например офис и магазин, одно юридическое лицо на несколько «собственных фирм».
ПО КОМПАНИИ – при отпуске ТМЦ будет контролироваться совокупный свободный остаток, принадлежащий всем фирмам, зарегистрированным в информационной базе. При отпуске (списании) ТМЦ сначала будут списываться остатки (и партии), принадлежащие той фирме, которая указана в документе, а затем принадлежащие другим фирмам. Списание партий других фирм будет производится по методу списания (методу расчета себестоимости) фирмы, указанной в документе.
НЕ КОНТРОЛИРОВАТЬ – при данном значении константы «Контроль отрицательных остатков ТМЦ» во время отпуска ТМЦ остаток вообще не будет контролироваться. Отрицательные остатки будут записаны за фирмой, которая выбрана в документе.
Редактирование и отображение значения данной константы происходит путем активации окна, вызываемого по строке «Настройка параметров учета» через главное меню программы «Сервис». В появившемся окне «Настройка параметров учета» по закладке «Режимы работы» в поле «Контроль остатков ТМЦ» и отображается текущее значение данной константы, а так же происходит ее редактирование.
Константа «Номер релиза» – это служебная константа, предназначенная для хранения номера релиза, которому соответствует формат информационной базы. Формируется автоматически при установке конфигурации «Торговля+Склад». Вручную редактировать ее запрещено.
Константа «Показывать артикул» предназначена для упрощения работы в программе и может принимать значения «1» или «0». Если константе установлено значение «1», то в форме подбора из справочника номенклатуры дополнительно показывается колонка «Артикул». Это позволяет воспользоваться режимом быстрого поиска номенклатурной позиции по артикулу. В противном случае, данная колонка не показывается.
Константе «Показывать артикул» следует присваивать значение «1», если артикул будет активно использоваться в качестве определяющего признака номенклатуры.
Что бы увидеть текущее значение этой константы или отредактировать его, необходимо активировать окно, вызываемое по строке «Настройка параметров учета» через главное меню программы «Сервис». Отображение и редактирование значения константы «Показывать артикул» производится на закладке «Вес, артикул» окна «Настройка параметров учета» в поле «Использование артикула при подборе и в печатных формах».
Константа «Префикс информационной базы» содержит двухсимвольный текстовый префикс, который добавляется к коду создаваемых элементов справочников и номеру документов. Данная константа используется для создания раздельной нумерации в каждом филиале элементов справочников и документов при использовании компоненты «Управление распределенными информационными базами».
В каждом филиале распределенной базы данных необходимо задать уникальный префикс информационной базы (ИБ).
Если работа с распределенными базами не будет использоваться, константе следует установить пустое значение.
Редактирование и отображение значения данной константы происходит путем активации окна, вызываемого по строке «Настройка параметров учета» через главное меню программы «Сервис». В появившемся окне «Настройка параметров учета» по закладке «Системные» в поле «Префикс информационной базы» отображается текущее значение и производится ее редактирование.
Константа «Разрешить проводить документы будущей датой» может принимать значения «1» или «0». Если данной константе установлено значение «0», то запрещается проведение любых документов будущей датой, т. е. за текущей датой. Проведение документа будущей датой приводит к тому, что Точка актуальности итогов (ТА) оказывается «в будущем» и все документы за рабочую дату после этого проводятся до ТА, т. е. «задним числом», что значительно замедляет процесс проведения.
Что бы увидеть текущее значение этой константы или отредактировать его, необходимо активировать окно, вызываемое по строке «Настройка параметров учета» через главное меню программы «Сервис». Отображение и редактирование значения константы «Разрешить проводить документы будущей датой» производится на закладке «Режимы работы» окна «Настройка параметров учета» в поле «Разрешить проводить оперативные документы будущей датой».
Данный текст является ознакомительным фрагментом.