Журнал бухгалтерских проводок

Журнал бухгалтерских проводок

Информация обо всех проводках, которые были сформированы в конфигурации, содержится в специальном регистре, который называется Журнал проводок. Его использование позволяет просматривать и редактировать проводки, а также выводить список проводок на печать. Отметим, что таких регистров в программе имеется два: для проводок бухгалтерского учета и для проводок налогового учета. Доступ к журналам проводок осуществляется с помощью соответствующих команд меню Операции. Здесь мы рассмотрим порядок работы с Журналом бухгалтерских проводок, а с Журналом налоговых проводок работа ведется аналогичным образом.

Для перехода в режим работы с Журналом бухгалтерских проводок выполните команду главного меню Операции ? Журнал проводок (бухгалтерский учет), или воспользуйтесь соответствующей ссылкой, расположенной в панели функций на вкладке Предприятие. В любом случае на экране отобразится окно, которое показано на рис. 2.19.

Рис. 2.19. Окно журнала бухгалтерских проводок

Здесь содержится список всех сформированных ранее в конфигурации бухгалтерских проводок. Это касается всех проводок, независимо от способа их формирования (при проведении документов, вручную, с помощью механизма типовых операций, при вводе остатков, при закрытии месяца и др.). Для каждой позиции списка в журнале показываются основные сведения: дата ввода проводки, реквизиты и название документа (по которому создана проводка), наименование организации, корреспонденция счетов, аналитика, сумма, и др.

Над списком проводок (вверху окна) находятся параметры, позволяющие установить фильтр на содержащиеся в журнале проводки. Данный механизм особенно актуален при работе с большими объемами данных, когда среди большого количества позиций требуется отыскать проводки только по какому-то одному счету, организации или типу данных.

Для фильтрации проводок по счету бухгалтерского учета следует установить флажок слева от поля Счет, затем в данном поле нажать клавишу F4 или кнопку выбора и в открывшемся списке счетов выбрать нужный счет. Чтобы отфильтровать бухгалтерские проводки по организации включите соответствующий параметр слева от поля Организация, после чего в раскрывающемся списке укажите требуемую организацию. Для фильтрации бухгалтерских проводок по типу данных установите флажок слева от поля Регистратор, затем нажмите в данном поле клавишу F4 или кнопку выбора и вначале укажите тип данных (например, Приходный кассовый ордер), а затем – конкретный документ.

ПРИМЕЧАНИЕ

После выбора типа данных поле Регистратор останется пустым, и заполнится только после выбора документа (в нем отобразится название документа).

В программе реализована возможность применения более тонкого фильтра на представленные в списке бухгалтерские проводки. Переход в режим настройки данного фильтра осуществляется с помощью команды Действия ? Установить отбор и сортировку списка. О том, как использовать данный механизм, было рассказано ранее, в разделе «Обзор основных интерфейсов программы».

СОВЕТ

Возможности программы предусматривают быстрый переход из журнала бухгалтерских проводок в режим просмотра и редактирования документа, на основании которого была создана проводка. Для этого нужно дважды щелкнуть мышью в любом поле данной проводки.

В журнале проводок вы можете выполнить быструю проверку всех бухгалтерских проводок на предмет соответствия списку корректных корреспонденций. Для этого нужно в инструментальной панели нажать кнопку Проверка проводок либо выполнить команду Действия ? Проверка проводок. Если в ходе проверки будут обнаружены проводки с некорректными корреспонденциями счетов, то на экране отобразится окно, изображенное на рис. 2.20, а в нижней части интерфейса отобразится окно служебных сообщений с информацией об обнаружении некорректных корреспонденций.

Рис. 2.20. Проводки с некорректными корреспонденциями

По умолчанию в этом списке все позиции помечены флажками. Если все оставить без изменений, то после нажатия в данном окне кнопки ОК или комбинации клавиш Ctrl+Enter все они автоматически будут внесены в регистр корректных корреспонденций. Если вы не желаете вносить в этот регистр какие-то проводки, снимите соответствующие флажки. Если же вы не хотите добавлять в регистр корректных корреспонденций ни одну из обнаруженных проводок, просто нажмите в данном окне кнопку Отмена.

Чтобы распечатать журнал бухгалтерских проводок, выполните команду Действия ? Вывести список (или аналогичную команду контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши), затем в открывшемся окне определите форму и содержимое документа и нажмите кнопку ОК. На экране появится печатная форма журнала бухгалтерских проводок, для отправки которой на принтер нужно выполнить в главном меню программы команду Файл ? Печать или нажать комбинацию клавиш Ctrl+P.