18.3. Отражение начисления и выплаты больничных в бюджетных учреждениях
18.3. Отражение начисления и выплаты больничных в бюджетных учреждениях
За счет средств государственного социального страхования сотрудникам бюджетных учреждений выплачиваются:
– пособия по временной нетрудоспособности;
– пособия по беременности и родам;
– единовременные пособия за постановку на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
– пособия при рождении ребенка;
– пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.
В случае смерти работника или члена его семьи за счет средств государственного социального страхования выплачивается пособие на погребение.
Средства государственного социального страхования используются также в установленном порядке на оплату санаторно-курортного лечения.
Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам устанавливается также в соответствии со ст. 139 ТК РФ.
Начисление пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности и родам проводится на основании среднего заработка, исчисление которого для назначения выплат по пособиям имеет свои особенности:
– размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от продолжительности непрерывного трудового стажа;
– пособие по беременности и родам выплачивается в размере среднего заработка независимо от продолжительности непрерывного трудового стажа;
– пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам ограничены максимальным размером 15000 рублей.
Расчет среднего заработка выполняется в следующей последовательности:
1. определяется расчетный период;
2. определяются выплаты, входящие в расчет;
3. рассчитывается средний заработок.
Расчетный период – это последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам.
В случае если в последние 12 календарных месяцев перед наступлением временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам работник проработал фактически менее трех месяцев, исчисляемых в календарных днях с учетом работы у других работодателей (основание записи в трудовой книжке), пособие по временной нетрудоспособности и пособие по беременности и родам не может превышать за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда.
Из расчетного периода исключаются периоды, в течение которых работник фактически не работал:
– работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
– работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
– работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
– работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
– работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.
В период фактической работы в последние 12 календарных месяцев перед наступлением нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам включается время, в течение которого работник фактически работал, и за ним сохранялась средняя заработная плата в соответствии с законодательством РФ:
– при направлении в служебные командировки;
– при переводе на нижеоплачиваемую работу.
В среднем заработке при исчислении пособий учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации, на которые в соответствии с законодательством РФ начисляются налоги и (или) страховые взносы, поступающие в бюджет ФСС РФ.
В случае повышения заработной платы в расчетном периоде такое повышение учитывается с даты повышения фактической заработной платы.
Вышеуказанные виды выплат учитываются только по основному месту работы.
В средний заработок для исчисления пособий не включаются:
– материальная помощь, т.к. не является оплатой труда, а носит социальный характер;
– премии, не обусловленные действующей в учреждении системой оплаты труда;
– выплаты за счет прибыли учреждения, полученной от осуществления предпринимательской деятельности.
Сумма выплаты пособий для вновь поступивших работников рассчитывается исходя из фактического заработка в новом учреждении.
Алгоритм начисления пособий включает следующие этапы:
– определение среднего дневного заработка застрахованного сотрудника;
– определение размера пособия в зависимости от продолжительности непрерывного трудового стажа сотрудника;
– определение размера дневного пособия;
– сравнение размера дневного пособия с дневной величиной пособия, исчисленной по максимальному ограничению (помесячно);
– определение суммы пособия путем умножения дневного пособия на число рабочих дней по графику работы, пропущенных в связи с нетрудоспособностью.
Порядок начисления пособий в связи с несчастным случаем или профзаболеванием. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием выплачивается за весь период временной нетрудоспособности застрахованного до его выздоровления или установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности в размере 100 процентов его среднего заработка, исчисленного в соответствии с законодательством РФ о пособиях по временной нетрудоспособности.
Размер единовременной страховой выплаты определяется в соответствии со степенью утраты застрахованным профессиональной трудоспособности, исходя из шестидесятикратного минимального размера оплаты труда, установленного Федеральным законом на день такой выплаты.
В местностях, где установлены районные коэффициенты, процентные надбавки к заработной плате, размер единовременной страховой выплаты определяется с учетом этих коэффициентов и надбавок.
Размер ежемесячной страховой выплаты определяется как доля среднего месячного заработка застрахованного, исчисленная в соответствии со степенью утраты им профессиональной трудоспособности.
При расчете размера утраченного застрахованным в результате наступления страхового случая заработка учитываются все виды оплаты его труда как по месту его основной работы, так и по совместительству, на которые начисляются страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Суммы вознаграждений по гражданско-правовым договорам и суммы авторских гонораров учитываются, если с них предусматривалась уплата страховых взносов страховщику. За период временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам учитываются выплаченные по указанным основаниям пособия.
Размер ежемесячной страховой выплаты не может превышать 33 тыс. рублей. Установленное ограничение применяется при назначении или увеличении ежемесячных страховых выплат после 1 января 2005 года.
Возмещение застрахованному утраченного заработка в части оплаты труда по гражданско-правовому договору, в соответствии с которым не предусмотрена обязанность уплаты работодателем страховых взносов страховщику, а также в части выплаты авторского гонорара, на который не начислены страховые взносы, осуществляется причинителем вреда.
Возмещение застрахованному морального вреда, причиненного в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием, осуществляется причинителем вреда.
Среднемесячный заработок застрахованного исчисляется путем деления общей суммы его заработка (с учетом премий, начисленных в расчетном периоде) за 12 месяцев повлекшей повреждение здоровья работы, предшествовавших месяцу, в котором с ним произошел несчастный случай на производстве, установлен диагноз профессионального заболевания или (по выбору застрахованного) установлена утрата (снижение) его профессиональной трудоспособности, на 12.
Если в заработке застрахованного до наступления страхового случая произошли устойчивые изменения, улучшающие его имущественное положение (повышена заработная плата по занимаемой должности, он переведен на более высокооплачиваемую работу, поступил на работу после окончания учебного учреждения по очной форме обучения и в других случаях, когда доказана устойчивость изменения или возможности изменения оплаты труда застрахованного), при подсчете его среднего месячного заработка учитывается только заработок, который он получил или должен был получить после соответствующего изменения.
Ведение бюджетного учета операций при начислении пособий за счет средств ФСС РФ осуществляется на следующих счетах:
– 1 303 02 000 «Расчеты по единому социальному налогу и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в РФ».
– 1 302 13 000 «Расчеты по пособиям социальному страхованию населения».
– 1 303 06 000 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве ипрофессиональных заболеваний».
К счету 1 302 13 000 открываются следующие субсчета:
– субсчет 1 «Расчеты по пособиям социальному страхованию населения по временной нетрудоспособности»;
– субсчет 2 «Расчеты по пособиям социальному страхованию населения по беременности и родам»;
– субсчет 3 «Расчеты по пособиям социальному страхованию населения по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 года» и т.д. по видам пособий.
Начисление пособий за счет государственного социального страхования отражается в бюджетном учете следующими записями.
В бюджетном учете производятся следующие бухгалтерские проводки:
Дебет счета 1 401 01 211 – Кредит счета 1 302 01 730 субсчет 11 « Пособие по нетрудоспособности» – начислено пособие по временной нетрудоспособности за первые два дня больничного.
Дебет счета 1 303 02 830 – Кредит счета 1 302 13 730 субсчет 1 «Пособие по временной нетрудоспособности» – начислено пособие повременной нетрудоспособности за счет средств государственного социального страхования;
Дебет счета 1 303 02 830 – Кредит счета 1 302 13 730 субсчет 2 «Пособие по беременности и родам» – начислено пособие по беременности и родам;
Дебет счета 1 303 02 830 – Кредит счета 1 302 13 730 субсчет 3 «Пособие по рождению ребенка» – начислено единовременное пособие при рождении ребенка;
Дебет счета 1 303 02 830 – Кредит счета 1 302 13 730субсчет 4 «Путевки соцстраха» – приобретены путевки за счет средств ФСС РФ.
Дебет счета 1 401 01 212 – Кредит счета 1 302 01 730 – 350 руб. – начислены пособия сотрудникам, находящимся в частично оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет и находящимся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
Дебет счета 1 401 01 213 – Кредит счета 1 303 02 730субсчет 4 «ЕСН в ФСС РФ» – начислена сумма ЕСН, подлежащая перечислению в ФСС РФ;
Дебет счета 1 401 01 213 – Кредит счета 1 303 06 730 —начислены взносы на страхование от несчастных случаев.
Дебет счета 1 302 13 830 – Кредит счета 1 201 04 610 – выплачены из кассы суммы пособий государственного социального страхования.
Дебет счета 1 302 14 830 – Кредит счета 1 201 04 610 – выплачены из кассы учреждения пособия за счет средств на содержание учреждений ПФР.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.