ПЕЧАТЬ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА

ПЕЧАТЬ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА

Необходимость наличия печати у организации закреплена в федеральном законодательстве. Так, например, в п. 7 ст. 2 Закона № 208-ФЗ установлено, что акционерное общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации.

Общество также вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации.

Абсолютно аналогичные нормы есть и в п. 5 ст. 2 Закона № 14-ФЗ.

Основное предназначение печати – заверение подлинной подписи должностного лица на документах, которые удостоверяют права лиц, фиксируют факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных других документах. Именно поэтому печать должна проставляться только на подписанном уполномоченным лицом документе, а не на его проекте, лишенной личной подписи.

Перечень документов, на которых проставляется та или иная печать организации, утверждается приказом руководителя организации.

Выделяют следующие разновидности печатей:

– гербовая печать (обычно имеется у организаций, обладающих правом использования государственной символики; их перечень приведен в Федеральном конституционном законе от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации»);

– основная круглая печать (есть у тех организаций, которые не обладают правом использования государственной символики);

– печать обособленного подразделения (филиала, представительства) может быть у него, если это предусмотрено во внутреннем положении организации об этом подразделении. Такая печать обязательно должна содержать слово «филиал» или «представительство»;

– дополнительная печать для определенных групп документов или структурных подразделений организации (например, печать для справок или печать отдела кадров).

Чтобы основная печать организации (основная круглая или гербовая) имела юридическую силу, она должна как минимум соответствовать требованиям, предъявляемым государством.

В действующем законодательстве нельзя найти специальные нормы, которые напрямую посвящены вопросам, регламентирующим изготовление, учет и использование печатей. Регламентирован только порядок изготовления и применения печатей с изображением государственного герба Российской Федерации. Требования к таким печатям установлены ГОСТом Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования», утвержденным постановлением Госстандарта России от 25 декабря 2001 г. № 573-ст (далее-ГОСТ Р51511-2001).

Обязательными реквизитами основной печати в настоящее время являются:

– полное наименование организации на русском языке с указанием организационно-правовой формы;

– местонахождение;

– Основной государственный регистрационный номер (ОГРН);

– государственный герб Российской Федерации либо герб субъекта Российской Федерации (для организаций, имеющих право на их воспроизведение государственной символики).

Кроме того, часто в печати включают идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), который у организаций состоит из 10, а у индивидуальных предпринимателей из 12 цифр. По желанию заказчика в кругах информационного поля может располагаться и другая дополнительная информация, например, коды ОКПО, КПП, ОКВЭД, государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы и т. д.

С 1 июля 2002 г. все гербовые печати хозяйствующих субъектов, находящихся на территории Российской Федерации, изготавливаются в соответствии с ГОСТом Р 51511-2001, согласно которому государственные организации обязаны размещать заказы на изготовление печати только у сертифицированного производителя.

Документы, заверенные гербовой печатью, изготовленной с нарушением этого ГОСТа и без соответствующего сертификата, не имеют юридической силы.

Размеры клише печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации точно определены ГОСТом 51511-2001. По внешнему кольцу клише печати ограничивается ободом, на котором располагается микротекст в негативном начертании (белый текст на черном фоне), микротекст состоит из повторяющейся записи, включающей слово «сертификат» с указанием его номера, а также другой информации, определяемой изготовителем печати.

Изготовление печатей с эмблемами, символами, латинским шрифтом возможно, если они указаны в учредительных документах организации. Графика, не зарегистрированная как логотип, разрешена только во внутренних, дополнительных печатях и штампах организации.

Организации могут иметь дополнительные (вспомогательные) печати для своих структурных и обособленных подразделений. В этом случае, кроме перечисленных выше реквизитов, в печати должна содержаться дополнительная надпись, например:

– секретариат;

– канцелярия;

– управление делами;

– отдел кадров;

– для удостоверений;

– для справок.

Вспомогательные печати могут иметь различную форму: круглую, треугольную, четырехугольную.

По способу воспроизведения изображения печати делятся так:

– обычные печати организаций, о которых говорилось выше;

– рельефные, которые оставляют выдавленное (выпуклое) изображение на бумаге.

Обычно рельефные печати используются со специальными наклейками – лейблами. На цветном лейбле, приклеенном на бумагу, получается красивое тисненое изображение. В сочетании с лейблами рельефная печать идеально подходит для оформления договоров, сертификатов, дипломов, грамот и т. п. Оттиск рельефной печати нельзя скопировать факсимильными и копировальными аппаратами, что служит дополнительной защитой документов;

– печати с защитой. Они содержат сложные полутоновые рисунки или фотографии. Сама фоновая заливка состоит из большого количества мелких элементов, в стандартной круглой печати их может быть до 10 000 штук. Полутоновый рисунок чрезвычайно трудно восстановить по оттиску, а также невозможно изготовить с помощью фотополимерной технологии, которая наиболее распространена среди мошенников. По своей сложной структуре печати с полутоновыми заливками нисколько не уступают гербовым печатям со средствами защиты, указанными в ГОСТе Р 51511-2001.

Чтобы изготовить печать организации, следует подать заявление, примерная форма которого приведена в приложении 23.

Статья 19.11. КоАП РФ устанавливает ответственность за нарушение порядка изготовления, использования, хранения или уничтожения бланков, печатей либо иных носителей изображения Государственного герба Российской Федерации в виде административного штрафа в размере от 500 до 1000 руб. В этом случае сотрудниками органов внутренних дел составляется протокол об административном правонарушении, а рассмотрение дела по данному вопросу производится в судебном порядке.