2.1.1. Учет движения основных средств и аренды помещения (3-й ур.)
2.1.1. Учет движения основных средств и аренды помещения (3-й ур.)
Нормативная база
Термины
Безвозмездный договор – договор, по которому одна сторона обязуется предоставить что-либо другой стороне без получения от нее платы или иного встречного предоставления.
Внутрисистемная передача – передача объектов основных средств одним учреждением другому учреждению.
Инвентарный объект основных средств – объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.
Комплекс конструктивно сочлененных предметов – один или несколько предметов одного или разного назначения, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.
Оборудование, требующее монтажа, – оборудование, вводимое в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам, к полу, междуэтажным перекрытиям и прочим несущим конструкциям зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования.
Объекты основных средств – материальные объекты, используемые в процессе деятельности учреждения при выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд учреждения, независимо от стоимости объектов основных средств со сроком полезного использования более 12 месяцев.
Первоначальная стоимость объектов основных средств – оценка объектов основных средств при принятии их к учету.
Остаточная стоимость – стоимость основных средств за вычетом суммы начисленных амортизационных отчислений.
Реконструкция – переустройство существующих объектов основных средств, связанное с повышением их технико-экономических показателей и осуществляемое по проекту реконструкции основных средств в целях увеличения мощностей, улучшения качества.
Модернизация – работы, вызванные изменением технологического или служебного назначения оборудования, здания, сооружения или иного объекта основных средств, повышенными нагрузками и (или) другими новыми качествами.
Обслуживание, текущий и средний ремонт – работы по систематическому и своевременному предохранению объектов основных средств от преждевременного износа и поддержанию в рабочем состоянии.
Капитальный ремонт оборудования и транспортных средств – полная разборка агрегата, ремонт базовых и корпусных деталей и узлов, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов на новые и более современные, сборка, регулирование и испытание агрегата.
Капитальный ремонт зданий и сооружений – смена изношенных конструкций и деталей или замена их на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов, за исключением полной замены основных конструкций, срок службы которых в данном объекте является наибольшим (каменные и бетонные фундаменты, трубы подземных сетей и т. п.).
Спецодежда – средства индивидуальной защиты работников, выполняющих вредные, опасные и грязные виды работ, а также осуществляющих работы в особых температурных условиях.
Срок полезного использования – период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды учреждению.
Суммовая разница – разница между рублевой оценкой, выраженной в иностранной валюте (условных денежных единицах) кредиторской задолженности по оплате объекта основных средств, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия ее к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату ее погашения.
Единицей бухгалтерского учета является инвентарный объект со всеми приспособлениями и принадлежностями.
Основные средства бюджетного учреждения – это материальные объекты, которые независимо от их стоимости удовлетворяют следующим критериям:
> используются в процессе деятельности учреждения при выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд;
> срок полезного использования объектов превышает 12 месяцев.
> Кроме того, в составе основных средств медицинские бюджетные учреждения – арендаторы учитывают законченные капитальные вложения в арендованные ими здания, сооружения, оборудование и другие объекты основных средств в сумме произведенных вложений, если иное не предусмотрено договором аренды.
Учет основных средств ведется в соответствии с классификацией, установленной ОКОФ.
Основные средства, стоящие на балансах медицинских учреждений, подразделяются на следующие группы:
> Жилые помещения;
> Нежилые помещения;
> Сооружения;
> Машины и оборудование;
> Транспортные средства;
> Производственный и хозяйственный инвентарь;
> Библиотечный фонд;
> Мягкий инвентарь;
> Прочие основные средства.
В случае принятия к учету объектов нефинансовых активов, которые невозможно отнести к определенным разделам классификации, установленной ОКОФ, такие объекты отражаются в бюджетном учете в составе прочих основных средств и включаются в раздел 19 0009000 «Прочие материальные основные фонды, не указанные в других группировках» ОКОФ без дальнейшей детализации по подразделам, классам, подклассам, видам.
Срок полезного использования прочих основных средств устанавливается комиссией по приемке основных средств учреждения на основании технической документации, сроков использования аналогичных основных средств.
Принадлежность основных средств к учетной группе определяется на основании паспортов, инструкций по эксплуатации, описаний и другой технической документации.
Если один объект состоит из нескольких частей с разными сроками полезного использования, каждая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.
Каждому объекту, кроме объектов стоимостью до 1000 руб. включительно, независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер (п. 18 Инструкции, утвержденной Приказом Минфина России от 10 декабря 2006 г. № 25н). Например, первыми могут быть цифры аналитического счета (01, 02 и т. д.). Последующие цифры – порядковая нумерация. Или в учреждении есть основное средство, приобретенное за счет бюджетных средств, – у него инвентарный номер может быть 1101040000001, а приобретенное за счет деятельности, приносящей доход, то его инвентарный номер может быть 2101040000001. Этот номер должен значиться в инвентарных карточках.
Составные части актива с разными сроками полезного использования можно отражать как отдельные объекты, только если сроки их полезного использования существенно отличаются друг от друга. Следовательно, бухгалтерам, прежде чем учитывать составные части основных средств как отдельные объекты, следует установить уровень существенности. Причем сделать это надо самостоятельно и закрепить этот момент в учетной политике (ведь законодательно он не прописан). Именно на эту величину сроки полезного использования отдельных частей многосоставных основных средств должны отличаться друг от друга.
Пример 1.
Медицинская организация приобрела компьютер стоимостью 47 000 руб.:
– монитор стоимостью 20 500 руб.;
– системный блок стоимостью 24 500 руб.;
– клавиатура – 1500 руб.;
– компьютерная мышь – 500 руб.
В счете-фактуре все компоненты выделены отдельными строками.
Можно принять к учету компьютер как один инвентарный объект стоимостью 47 000 руб. и установить срок полезного использования от 37 до 60 месяцев. Но можно все части компьютера учитывать как отдельные объекты. И если их стоимость не более 20 000 руб., не облагать налогом на имущество.
В данном случае в составе материалов можно учесть компьютерную мышь и клавиатуру.
Для этого нужно установить:
– уровень существенности сроков службы (например, 5 %);
– сроки полезного использования каждой части ЭВМ так, чтобы они отличались друг от друга более чем на 5 процентов и при этом соответствовали третьей амортизационной группе Классификации основных средств.
Можно аргументировать свою позицию следующим образом. Работа отдельных частей компьютера не привязана к одной ЭВМ – ее составные части можно подключать к разным компьютерам, и все равно они будут функционировать. Значит, они могут быть учтены как отдельные основные средства.
Номер счета, предназначенного для учета основных средств, – 010100000.
Первый знак – код вида деятельности (источника финансирования).
Следующие три знака (101) – это есть номер счета «Основные средства». Данные, отраженные на этом счете, представляют собой алгебраическую сумму показателей, которые могут быть учтены на следующих 30 счетах, тоже имеющих в начале цифру 101. Эти дополнительные счета и обеспечивают глубокую аналитику.
Основные средства подразделяются на жилые и нежилые помещения (номера счетов 10101 и 10102), транспортные средства и библиотечный фонд (10105 и 10107), мягкий инвентарь и драгоценности (10108 и 10109) и т. д.
К каждой подгруппе основных средств открыты по два счета, на которых надо развернуто фиксировать изменение стоимости имущества. Например, увеличение стоимости машин и оборудования отражается на счете 10104310, а обратный процесс – на счете 10104410.
Принятие к учету основных средств.
К основным средствам следует относить не только основные средства, введенные в эксплуатацию, но и находящиеся в запасе, на консервации или на складе.
При получении безвозмездно полученных основных средств от государственных или муниципальных организаций они отражаются в бюджетном учете по первоначальной стоимости, сформированной в учете организаций-поставщиков, с учетом начисленной последними амортизации.
С 1 января 2006 г. основные средства должны отражаться в учете в рублях и копейках.
Балансовой стоимостью основных средств является их первоначальная стоимость с учетом указанных изменений.
Переоценка стоимости объектов основных средств будет производиться на начало отчетного года путем пересчета их балансовой стоимости и начисленной суммы амортизации в порядке и сроки, устанавливаемые Правительством РФ.
Списание основных средств.
Списания основных средств стоимостью не более 1000 руб. при выдаче их в эксплуатацию в бюджетном учете отражают записью по дебету счета 0 401 01 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов». (ранее такую операцию отражали по дебету счета 0 401 01 172 «Доходы от реализации активов».
Если обороты по дебету счета 0 401 01 172 «Доходы от реализации активов» превышают обороты по кредиту данного счета, то это может означать следующее:
> реализацию нефинансовых активов по цене ниже их балансовой стоимости, а также расходы, связанные с данной реализацией;
> списание основных средств и нематериальных активов, пришедших в негодность, по которым не доначислена амортизация, а также пришедших в негодность непроизведенных активов;
> убытки от недостач, порчи, хищений и сверхнормативной убыли нефинансовых активов, списанные с баланса в связи с неустановлением виновных лиц и уточнением по решениям судов.
Расходование нефинансовых активов на «уставную» деятельность учреждений отражается либо на счете 0 401 01 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов» (в том числе и основных средств стоимостью до 1000 руб. включительно), либо на счете 0 401 01 272 «Расходование материальных запасов». Таким образом, если в течение финансового года в бюджетной отчетности учреждения по коду КОСГУ 172 показаны суммы со знаком «минус», то в пояснительной записке к бюджетной отчетности должны быть даны соответствующие пояснения.
Многие организации для упрощения работы начисляют амортизацию линейным способом. В то же время применение иных методов ведет к снижению налоговой нагрузки организации. Наиболее выгодным в целях оптимизации налога на имущество является метод уменьшаемого остатка.
Если раньше бухгалтеры могли использовать его только по отношению к лизинговому имуществу, то с 1 января 2006 г. метод уменьшаемого остатка с применением коэффициента не выше 3 можно использовать по всем без ограничения амортизируемым основным средствам (п. 19 ПБУ 6/01), закрепив его в приказе об учетной политике.
Безвозмездные получение и передача нефинансовых активов.
Операции по получению указанного имущества отражаются не только по кредиту счета 0 401 01 180 «Прочие доходы». В зависимости от источника безвозмездного поступления имущества в данном случае делаются записи по кредиту счетов:
> по балансовой стоимости:
0 304 04 000 «Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств» – при получении имущества от учреждения, подведомственного тому же главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств, что и учреждение – получатель данного имущества (в том числе и при централизованном снабжении);
0 401 01 151 «Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» – при получении имущества от учреждения, финансируемого из бюджета другого уровня;
0 401 01 180 «Прочие доходы» – при получении от государственных и муниципальных унитарных предприятий;
> по рыночной стоимости:
0 401 01 180 «Прочие доходы» (при получении имущества от иных юридических и физических лиц).
При безвозмездном получении нефинансовых активов от государственных или муниципальных учреждений или унитарных предприятий учреждения принимают к учету и ранее начисленную амортизацию. Она относится в кредит соответствующих счетов аналитического учета счета 0 104 00 000 «Амортизация» и дебет указанных выше счетов.
При этом срок полезного использования объектов нефинансовых активов, полученных безвозмездно, определяется:
> для объектов, полученных от учреждений, состоящих на бюджетах бюджетной системы Российской Федерации, и от государственных и муниципальных унитарных предприятий, – с учетом сроков фактической эксплуатации и ранее начисленной суммы амортизации;
> для объектов, полученных от иных юридических и физических лиц, – исходя из рыночной стоимости объекта и сроков эксплуатации, установленных комиссией учреждения.
Передача нефинансовых активов.
Безвозмездная передача нефинансовых активов отражается в учете также в зависимости от получателя передаваемого имущества. По дебету счетов:
0 304 04 000 «Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств» – при передаче имущества учреждению, подведомственному тому же главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств, что и передающее учреждение (в том числе и при передаче в рамках централизованного снабжения);
0 401 01 251 «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации» – при передаче имущества учреждению, финансируемому из бюджета другого уровня;
0 401 01 241 «Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления государственным и муниципальным организациям» – при передаче имущества государственным и муниципальным унитарным предприятиям;
0 401 01 242 «Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления государственным и муниципальным организациям» – при передаче имущества негосударственным организациям.
По балансовой стоимости объекта с одновременной передачей ранее начисленной амортизации осуществляется безвозмездная передача имущества между:
> бюджетными учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям бюджетных средств одного уровня бюджета;
> учреждениями разных уровней бюджетов;
> учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) средств бюджета;
> государственными и муниципальными организациями.
При безвозмездной передаче нефинансовых активов ранее начисленная амортизация отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 104 00 000 «Амортизация» и кредиту указанных выше счетов.
При передаче нефинансовых активов негосударственным организациям ранее начисленная амортизация списывается на уменьшение их первоначальной стоимости. Таким образом, указанное имущество передается по остаточной стоимости.
Для обеспечить устранение неоправданного увеличения оборотов по КОСГУ увеличения и уменьшения стоимости нефинансовых активов при их внутреннем перемещении внутреннееперемещение нефинансовых активов отражается на соответствующих счетах бюджетного учета (0 101 00 000 – для основных средств, 0 105 00 000 – для материальных запасов и т. п.) с изменением счетов аналитического учета материально ответственных лиц учреждения и с применением КОСГУ увеличения стоимости соответствующих нефинансовых активов (310 – для основных средств, 340 – для материальных запасов и т. п.) независимо от того, отражается увеличение или уменьшение стоимости указанных средств.
дебет (КГ, ФКР) 101.06.310 кредит (КГ, ФКР) 101.06.310.
Операции движения объектов основных средств оформляются следующими унифицированными документами:
Счет 010400000 «Амортизация» предназначен для отражения амортизации, начисленной на объекты основных средств и нематериальные активы.
По основным средствам до 1000 руб. она не начисляется.
По основным средствам стоимостью от 1000 до 10 000 руб. амортизация начисляется в размере 100 процентов при сдаче в эксплуатацию.
По остальным основным средствам амортизационные отчисления производятся ежемесячно в течение срока использования объекта.
Расчет производится линейным способом, который действует в бухгалтерском учете. При этом способе сначала определяется годовая сумма амортизации, а затем ежемесячная.
Годовая сумма отчислений определяется исходя из первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств и годовой нормы амортизации, рассчитанной исходя из срока использования объекта. Срок использования объектов основных средств определяется по классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы. Ежемесячная сумма отчислений рассчитывается путем деления на 12 годовой суммы амортизации.
Пример 2
Медицинское бюджетное учреждение приобрело в августе 2006 года за счет бюджетных средств оборудование стоимостью 354 000 руб. (в том числе НДС – 54 000 руб.). Срок полезного использования этого медоборудования – 5 лет. С сентября месяца 2006 года на него должна начисляться амортизация.
Годовая норма амортизации равна:
100 %: 5 лет = 20%
Годовая сумма амортизационных отчислений составит:
300 000 руб. ? 20 % = 60 000 руб.
Сумма ежемесячных амортизационных отчислений равна:
60 000 руб.: 12 мес. = 5000 руб.
В августе 2005 года
дебет 010601310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства» кредит 030217730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств» 354 000 руб.;
– сформирована первоначальная стоимость медицинского оборудования
дебет 030217830 «Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению основных средств» кредит 020101610 «Выбытие денежных средств учреждения с банковских счетов» 354 000 руб.
– оплачен счет поставщика
дебет 010104310 «Увеличение стоимости машин и оборудования» кредит 010601410 «Уменьшение капитальных вложений в основные средства» 354 000 руб.
– медицинское оборудование принято к бухгалтерскому учету:
В сентябре 2006 года
дебет 040101271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов» кредит 010404410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования за счет амортизации» 5000 руб.
– начислена амортизация за сентябрь месяц:
Учет основных средств в коммерческой медицинской организации.
Расходы, связанные с приобретением медицинскими организациями основных средств относятся к долгосрочным инвестициям.
Бухгалтерский учет основных средств всех предприятий, независимо от отраслевой принадлежности, регламентируется едиными нормативными бухгалтерскими документами – Положением по бухгалтерскому учету ПБУ 6/01.
Основная часть основных средств в медицинских учреждениях относится непосредственно к специальному медицинскому оборудованию.
Медицинские организации могут приобретать основные средства (медицинское и иное оборудование) за плату, получать в качестве взносов в уставной капитал, получать в порядке дарения, приобретать при проведении товарообменных (бартерных) операций.
Первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических затрат на их приобретение за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (п. 8 ПБУ 6/01):
> суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
> суммы, уплачиваемые организациями за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;
> регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;
> таможенные пошлины;
> вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;
> иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.
К последним могут относиться начисленные проценты по заемным средствам на приобретение этого объекта. Однако в соответствии с пунктом 11 ПБУ 10/99 данные затраты должны включаться в состав операционных расходов и учитываться на счете 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы». Организация при возникновении подобной ситуации должна самостоятельно решить, каким образом ей отражать в учете проценты по инвестиционному кредиту (займу), при этом зафиксировав это учетной политике. Отличие налогового от бухгалтерского заключается в том, что учет процентов по заемным обязательствам, за счет которых были приобретены основные средства, в целях налогообложения осуществляется только в составе внереализационных расходов (подп. 2 п. 1 ст. 265 части второй НК РФ).
Все затраты, связанные с приобретением основных средств, предварительно собираются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы.» При вводе в эксплуатацию списываются на счет 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости на основании Акта о приемке-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) форма № ОС-1, утвержденный постановлением Госкомстата РФ от 21 января 2003 г. № 7.
Пример 3.
Медицинский центр приобрел медицинское оборудование у поставщика. Организация перечислила в оплату за оборудование согласно договору 48 000 руб. (включая НДС – 8000 руб.).
Командировочные расходы сотрудника на завод-изготовитель составили 800 руб. (суточные, оплата гостиницы, билеты на проезд).
За установку и дополнительную наладку оплачено сторонней подрядной организации
6000 руб., включая НДС 1000 руб.
Первоначальная стоимость основного средства составит 45 800 руб.
(40 000 + 800 + 5000).
В бухгалтерском учете:
1. Произведена оплата поставщику за медицинское оборудование:
дебет счета 60 кредит счета 51 48 000 руб.
2. Стоимость приобретения оборудования (без учета НДС) отражена в учете как
требующего монтажа (установки и наладки):
дебет счета 07 кредит счета 60 40 000 руб.
(48 000 – 8000)
3. Отражен в учете НДС по полученному оборудованию:
дебет счета 19 кредит счета 60 8000 руб.
4. Медицинское оборудование передано в монтаж (данная проводка делается на дату начала работ по установке и наладке оборудования):
дебет счета 08 кредит счета 07 40 000 руб.
5. Командировочные расходы сотрудника организации отнесены на капитальные
затраты по приобретению оборудования (на основании представленного им авансового отчета):
дебет счета 08 кредит счета 71 800 руб.
5. В состав капитальных вложений включены расходы по установке и наладке
оборудования, выполненных силами сторонней организации (без учета НДС)
дебет счета 08 кредит счета 60 5000 руб.
(6000–1000)
6. Отражен в учете НДС по подрядным работам:
дебет счета19 кредит счета 60 1000 руб.
7. Произведена оплата работ по установке и наладке оборудования
дебет счета 60 кредит счета 51 6000 руб.
8. Объект основных средств (медицинское оборудование) принят в эксплуатацию:
дебет счета 01 кредит счета 08 45 800 руб.
9. Принят к вычету НДС, уплаченный поставщику оборудования и за подрядные работы:
дебет счета 68, субсчет «Расчеты по НДС» кредит счета 19 9000 руб.
(8000 + 1000)
Ввод в эксплуатацию медицинского оборудования осуществлялся только после его установки и наладки (то есть, осуществления монтажных работ), то и НДС, уплаченный как по оборудованию, требующему монтажа, так и по монтажным работам (в том числе по израсходованным при этом материалам), принимается к вычету только после принятия объекта основных средств к учету и начала исчисления по нему амортизации (п. 5 ст. 172 части второй НК РФ).
Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации.
ПБУ 6/01 (п. 18) определены четыре способа начисления амортизации.
При линейном методе годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.
Начисление амортизации при способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг) будет производиться исходя из натурального показателя объема продукции (работ, услуг) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ, услуг) за весь срок полезного использования объекта.
При способе уменьшаемого остатка годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, устанавливаемого в соответствии с законодательством РФ.
При способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости основных средств и годового соотношения, где в числителе число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе – сумма чисел лет срока службы этого объекта.
Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией самостоятельно при принятии объекта к бухгалтерскому учету (п. 20 ПБУ 6/01). Возможным ориентиром может служить классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1 по объектам основных средств, введенных в действие после 1 января 2002 г.
Пункт 1.1 статьи 259 НК РФ разрешает включать в состав расходов отчетного (налогового) периода расходы на капитальные вложения в размере не более 10 % первоначальной стоимости основных средств (за исключением основных средств, полученных безвозмездно) и (или) расходов, понесенных в случаях достройки, дооборудования, модернизации, технического перевооружения, частичной ликвидации основных средств.
Эти 10 % признаются в качестве расходов отчетного (налогового) периода, на который приходится дата начала амортизации (дата изменения первоначальной стоимости) основных средств, в отношении которых были осуществлены капитальные вложения.
При этом расходы, списанные в порядке, предусмотренном пунктом 1.1 статьи 259 НК РФ, не учитываются при расчете суммы амортизации. Отсюда следует, что учитывать эту амортизационную часть нужно в составе косвенных прочих расходов, связанных с производством и реализацией.
В соответствие с пунктом 2 статьи 259 НК РФ начисление амортизации по объекту амортизируемого имущества прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, когда произошло полное списание стоимости такого объекта. Очевидно, что дата «полного списания стоимости объекта» должна определяться с учетом единовременного списания амортизационной части в размере 10 %. Это усложняет налоговый учет, потому что стоимость будет списана и в составе прочих расходов, и в составе амортизации. Оценка первоначальной стоимости (п. 1 ст. 257 НК РФ) и формулы (определения) методов начисления амортизации (подп. 4–5 ст. 259 НК РФ) не изменены. Поэтому списание 10 % первоначальной стоимости в период начала амортизации в случае применения линейного способа амортизации равнозначно уменьшению периода амортизации на 10 %.
Единовременное списание 10 % первоначальной стоимости в случае, если амортизация начисляется нелинейным методом, также приводит к уменьшению периода амортизации.
Пример 4.
В декабре 2005 г. приобретено основное средство за счет средств от предпринимательской деятельности на сумму 59 000 руб., в том числе НДС 18 % – 9000 руб., в этом же месяце оно было введено в эксплуатацию. Определяем, для каких работ или услуг будет использоваться основное средство, имеется в виду облагаемых или не облагаемых НДС.
Медицинским учреждениям в основном оказываются услуги, не облагаемые НДС. Поэтому НДС, уплаченный поставщику в сумме 9000 руб., будет отнесен на формирование первоначальной стоимости объекта и, следовательно, в расчет принимается за минусом 10 % первоначальной стоимости: 59 000 руб. ? 10 % = 5900 руб. Амортизация считается из оставшейся стоимости 90 %, то есть из расчета 53 100 руб.
Допустим, что объект относится к третьей амортизационной группе, срок полезного использования определен 37 месяцев.
Ежемесячная сумма амортизации будет равна 53 100 руб.: 37 мес. = 1435 руб. 14 коп.
Если бы основное средство использовалось для извлечения доходов, облагаемых НДС, то в первоначальную стоимость объекта и в расчет для начисления амортизации НДС не принимается
(59 000 руб. – НДС в сумме 9000 руб.) = 50 000 руб. ? 10 % = 5000 руб.
Для расчета амортизации берется сумма 50 000 руб. – 5000 руб. = 45 000 руб.: 37 месяцев = 1216 руб. 21 коп.
С января 2006 г. (поскольку объект принят в эксплуатацию в декабре 2005 г.) начисляется амортизация в установленном порядке по выбору налогоплательщика согласно учетной политике (линейным или нелинейным способом). Изменить порядок начисления амортизации по объектам до окончания срока начисления амортизации нельзя. Можно воспользоваться примерами начисления, указанными выше, но с учетом остаточной стоимости объекта.
И надо еще помнить, что у налогоплательщика есть право на применение такой нормы, но не обязанность, так что, если вы не начисляете по правилам пункта 1.1 статьи 259 главы 25 НК РФ амортизацию с учетом предоставленной возможности отнесения в расходы 10 % первоначальной стоимости, это не является ошибкой.
Пример 5.
Первоначальная стоимостью оборудования, приобретенного медицинским центром, составляет 45 800 руб. (4 амортизационная группа, срок полезного использования установлен 6 лет (72 месяца)).
Соответственно, ежемесячная сумма амортизационных отчислений будет равна:
45 800 руб.: 72 мес. = 636 руб.
дебет счета 20 «Основное производство» кредит счета 02 «Амортизация основных средств» 636 руб.
– ежемесячное начисление амортизации по медицинскому оборудованию.
Варианты начисления амортизации основных средств (кроме линейного метода) могут применяться только для целей бухгалтерского учета, для целей же налогообложения статьей 259 части второй НК РФ предусмотрено только два способа ее исчисления: линейный и нелинейный.
При применении линейного метода сумма начисленной за один месяц амортизации объекта определяется по формуле:
К = (1/n) ? 100 %,
где К – норма амортизации в процентах к первоначальной (восстановительной) стоимости объекта амортизируемого имущества;
n – срок полезного использования данного объекта амортизируемого имущества, выраженный в месяцах.
При этом все амортизируемое имущество (независимо от метода его амортизации) организации распределяется по амортизационным группам в соответствии со сроками его полезного использования, причем данный срок определяется организацией – налогоплательщиком самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию объекта амортизируемого имущества в соответствии с требованиями налогового законодательства и с учетом Классификации основных средств.
Амортизация при нелинейном методе определяется как произведение остаточной стоимости и нормы амортизации по формуле:
К = 2/n ? 100 %.
до достижения величины амортизационных отчислений 20 процентов от первоначальной стоимости основного средства. После этого остаточную стоимость объекта основных средств необходимо принять как базу для дальнейшего исчисления амортизации, а сумму ежемесячной амортизации определять путем деления базовой стоимости объекта на оставшееся количество месяцев полезного использования.
Предположим, что амортизация медицинского оборудования достигла 20 процентов примерно через 8 месяцев после принятия его в эксплуатацию и составила 9160 руб. (45 800 руб. ? 20 %).
Остаточная стоимость на эту дату фиксируется как базовая величина
(45 800 – 9 160 = 36 640). Оставшийся срок полезного использования равен 64 месяца (72 мес. – 8 мес.). Ежемесячные суммы амортизации:
36 640 руб.: 64 мес. = 573 руб. (округленно).
Начисление амортизации на объекты основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бюджетному учету, и производится до полного погашения его стоимости либо списания объекта с бюджетного учета.
Начисление амортизации не может производиться свыше 100 % стоимости объектов основных средств.
Начисление амортизации на объекты основных средств прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или списания этого объекта с бюджетного учета.
Начисленная амортизация в размере 100 % стоимости на объекты, которые пригодны для дальнейшей эксплуатации, не может служить основанием для списания их по причине полной амортизации.
Аналитический учет основных средств ведется в инвентарных карточках:
Инвентарной карточке учета основных средств;
Инвентарной карточке группового учета основных средств.
Инвентарная карточка учета основных средств применяется для индивидуального учета объектов основных средств, открывается в бухгалтерии на каждый отдельный объект.
Инвентарная карточка учета основных средств заполняется на основании актов ф. №№ ОС-1, ОС-1а, паспортов заводов-изготовителей, технической и другой документации на данный объект.
В соответствии с прилагаемой документацией в карточке указываются признаки объектов:
> инвентарный номер объекта;
> чертеж, проект, модель, тип, марка;
> заводской (или иной) номер;
> дата выпуска (изготовления);
> дата и номер акта ввода основных средств в эксплуатацию;
> первоначальная (восстановительная), кадастровая стоимость;
> сведения по амортизации по документам приобретения;
> сведения о переоценке.
Суммарные итоги инвентарных карточек сверяются с данными синтетического учета основных средств.
Инвентарные карточки регистрируются в Описи инвентарных карточек по учету основных средств.
Учет доходов от сдачи в аренду помещения.
Рассмотрим порядок учета арендной платы, получаемой медицинским учреждением, при сдаче помещения в аренду на конкретном примере.
Пример 6.
Государственная поликлиника получила от сдачи в аренду федерального имущества, находящегося у нее в оперативном управлении, 7 080 000 руб. (в том числе НДС – 1 080 000 руб.). На сумму арендной платы был начислен налог на прибыль в размере 1 440 000 руб. (6 000 000 руб. ? 24 %). Поликлиника по смете доходов и расходов использовала полученное дополнительное финансирование: на оплату коммунальных услуг – 900 000 руб., на приобретение медицинского оборудования – 4 000 000 руб.
В соответствие с Инструкцией № 25н необходимо сделать следующие записи:
Учет импортного оборудования
С 1 января 2006 г. в соответствии с пунктом 16 ПБУ 6/01. внесенные Приказом Минфина России от 12 декабря 2005 г. № 147н. стоимость основных средств пересчитывается в рубли в момент оприходования объекта на счет 08 Курсовые разницы уже не возникают.
Ранее такой пересчет производился на дату принятия объекта к бухучету (п. 33 Методических указаний по учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н). А в пункте 27 Методических указаний разъяснено, что такой датой считается день, когда основное средство отражено на счете 01 (то есть день ввода в эксплуатацию объекта). За время, пока оборудование числилось на счете 08, образовывались курсовые разницы, которые бухгалтеры списывали на операционные доходы или расходы.
Пример 7.
Коммерческая медицинская организация купила у иностранной фирмы медоборудование за 27 000 долл. США. Как только объект был получен, его передали в монтаж. Общие затраты по монтажу составили 75 000 руб. Оборудование было оплачено в тот день, когда его ввели в эксплуатацию.
Курс доллара США, установленный Центральным банком РФ, составил:
– на дату получения оборудования – 29,25 руб./USD;
– на дату ввода его в эксплуатацию – 28,30 руб./USD.
С 1 января 2006 г.
Первоначальная стоимость оборудования, купленного медицинской организацией, в налоговом учете составит 864 750 руб. ((27 000 USD ? 29,25 руб.) + 75 000 руб.).
Теперь по правилам ПБУ 6/01 стоимость объекта в бухгалтерском и налоговом учете будет одинакова. А значит, постоянных налоговых активов и обязательств в бухучете не возникнет.
Таможенные сборы следует включать в первоначальную стоимость основных средств, ввезенных из-за границы (п. 8 ПБУ 6/01).
Данный текст является ознакомительным фрагментом.