Глава 7 Акты, определяющие структуру и состав компании: организационная структура, квалификационно-численный состав, штатное расписание
Глава 7 Акты, определяющие структуру и состав компании: организационная структура, квалификационно-численный состав, штатное расписание
В рамках этой главы рассмотрим акты, определяющие структуру и состав компании. Соответствующие документы обычно разрабатываются на этапе организационного проектирования, в процессе уточнения структуры и состава компании, а также при подготовке изменений в штатное расписание.
Организационная структура компании – акт, определяющий проектные требования к общему количеству образующих компанию структурных подразделений (самостоятельных участков работы), а также к их расположению по иерархическим уровням управления (высшим, промежуточным, начальным (низшим)) с учетом функционального назначения указанных подразделений (участков работы) и порядка их взаимодействия в процессе осуществления компанией своей деятельности. Документ представляет собой схему [28] с легендой [29] и кратким сопроводительным текстом.
Проект организационной структуры утверждает директор компании. Пример документа представлен на рис. 7.1.
Квалификационно-численный состав компании – акт, определяющий расчетные требования к численности и квалификации сотрудников по структурным подразделениям (участкам работы) и в целом. Документ представляет собой таблицу, сформированную в соответствии с организационной структурой (см. ранее) на основе расчетных данных о численности сотрудников компании (по видам работ) [30] .
УТВЕРЖДАЮ
Директор ОАО «Аверс»
подпись
А. Б. Вырцев
30 мая 2008 г.
Рис. 7.1. Организационная структура компании
Проект квалификационно-численного состава утверждает директор компании. Пример документа представлен ниже.
УТВЕРЖДАЮ
Директор ОАО «Аверс»
подпись
А. Б. Вырцев
30 мая 2008 г.
КВАЛИФИКАЦИОННЫЙ И ЧИСЛЕННЫЙ СОСТАВ
открытого акционерного общества «Аверс» [31]
На основе организационной структуры и квалификационно-численного состава разрабатывается проект штатного расписания компании.
Штатное расписание – акт, устанавливающий структуру компании и квалификационно-численный состав ее сотрудников по структурным подразделениям (участкам работы) и в целом на предстоящий календарный год. Документ представляет собой таблицу, содержащую перечень структурных подразделений, наименования должностей (специальностей, профессий) с указанием квалификации, а также сведения о количестве штатных единиц (по каждой должности).
Форма документа определена постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» [32] (форма № Т-3, см. ниже). Порядок оформления документа определен Инструкцией по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты [33] .
Проект штатного расписания утверждается приказом директора компании. Об изменении действующего штатного расписания директором компании издается соответствующее распоряжение.Унифицированная межотраслевая форма № Т-3
Утверждена постановлением Государственного комитета РФ по статистике
от 05.01.2004 № 1
Данный текст является ознакомительным фрагментом.