УРОК 20. Справочник контрагентов

УРОК 20. Справочник контрагентов

Справочник контрагентов предназначен для ввода, редактирования и хранения информации обо всех контрагентах предприятия (поставщиках, покупателях, банках, налоговых органах и др.). Для перехода в режим работы с данным справочником нужно в панели навигации раздела Маркетинг и продажи щелкнуть на ссылке Контрагенты . В результате откроется содержимое справочника, которое показано на рис. 2.23.

Рис. 2.23. Справочник контрагентов

В данном окне представлен список введенных ранее контрагентов. Отметим, что в начале использования программы, до заполнения ее справочников, данный список будет пустым. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках последовательно отображается краткое и полное наименование контрагента, уникальный числовой код и индивидуальный номер налогоплательщика.

В справочнике реализована возможность группировки контрагентов – довольно удобный механизм, позволяющий разделить их по категориям (например, Поставщики , Покупатели , Заказчики , Подрядчики , Прочие и т. д.). Если вы хотите использовать группировку, то при заполнении справочника рекомендуется вначале сформировать список групп, а затем заполнять группы позициями (партнерами и контрагентами).

Чтобы добавить в справочник группу контрагентов, нужно выполнить команду Все действия ? Создать группу либо нажать комбинацию клавиш <Ctrl>+<F9>. Также можно воспользоваться соответствующей кнопкой инструментальной панели или командой контекстного меню. В результате выполнения любого из перечисленных действий на экране отобразится окно ввода и редактирования группы партнеров, изображенное на рис. 2.24.

Рис. 2.24. Ввод и редактирование группы партнеров

В данном окне в поле Наименование с клавиатуры вводится наименование создаваемой группы. Рекомендуется вводить такое наименование, чтобы оно кратко характеризовало отнесенных к группе контрагентов (например, Поставщики , Покупатели , Подрядчики , Черный список и т. п.).

В поле Группа контрагентов можно выбрать родительскую группу из числа созданных ранее групп. Для этого в данном поле нужно нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне щелчком мыши выделить требуемую позицию и нажать кнопку Выбрать либо клавишу <Enter>.

Значение поля Код формируется программой автоматически в момент сохранения записи. Здесь указывается уникальный числовой идентификатор группы.

Завершается ввод и редактирование группы контрагентов нажатием в данном окне кнопки Записать и закрыть . Если вы хотите сохранить введенные данные без закрытия окна (чтобы была возможность продолжить редактирование в этом же сеансе), нажмите кнопку Записать (название данной кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши) или комбинацию клавиш <Ctrl>+<S>.

Чтобы ввести в справочник информацию о новом контрагенте, нажмите в инструментальной панели кнопку Создать или выполните команду Все действия ? Создать , вызываемую также нажатием клавиши <Insert>. Чтобы отредактировать данные о введенном ранее контрагенте, выделите его в списке щелчком мыши и выполните команду Все действия ? Изменить или нажмите клавишу <F2>. Также для перехода в режим ввода и редактирования можно использовать соответствующие команды контекстного меню. Дальнейшие действия выполняются в окне, изображенном на рис. 2.25.

Рис. 2.25. Ввод и редактирование сведений о контрагенте

В поле Наименование с клавиатуры вводится краткое наименование контрагента; введенное в данном поле значение впоследствии будет отображаться для данного партнера в интерфейсах списка и выбора. В поле Полное наименование вводится полное наименование контрагента в соответствии с его учредительными документами.

В поле Код программа автоматически генерирует уникальный числовой код партнера (это происходит в момент записи введенных данных). При необходимости значение данного поля можно отредактировать с клавиатуры: для этого нужно щелкнуть в нем мышью, нажать любую клавишу и положительно ответить на появившийся запрос программы. Отметим, что без особой надобности редактировать поле Код не рекомендуется – в некоторых случаях это может привести к нарушению целостности данных либо иным негативным последствиям.

С помощью переключателя Юр. лицо / Физ. лицо нужно указать, каким лицом является данная организация – юридическим или физическим, а в поле Группа контрагентов можно выбрать группу, в состав которой следует включить данного контрагента.

Дальнейшие сведения вводятся на вкладках Общие , Адреса, телефоны и Дополнительная информация . Последняя вкладка предназначена для ввода дополнительной информации произвольного характера.

Содержимое вкладки Общие показано на рис. 2.25. Здесь в соответствующих полях с клавиатуры нужно ввести индивидуальный номер налогоплательщика, код причины постановки на учет (указывается только для юридических лиц), а также код ОКПО.

В области Значения по умолчанию можно определить значения, которые будут по умолчанию подставляться в формируемые от имени данной организации документы.

В полях Расчеты с покупателем , Расчеты с поставщиком , Авансы покупателя и Авансы поставщику указываются счета Плана счетов управленческого учета, на которых будут учитываться соответствующие взаиморасчеты с данным контрагентом.

На вкладке Адреса, телефоны вводятся сведения об адресах и телефонах данного контрагента. Работа на данной вкладке ведется по тем же правилам, что и в справочнике организаций ( см. урок 14 "Справочник организаций" ранее в этой главе ).

Завершается ввод и редактирование данных о контрагенте нажатием в данном окне кнопки Записать и закрыть или с помощью комбинации клавиш <Ctrl>+<Enter>.

В программе реализована возможность добавления в справочник новых контрагентов путем копирования уже имеющихся. Это бывает целесообразно, например, когда многие параметры нового контрагента совпадают с аналогичными параметрами введенного ранее контрагента, а также в иных случаях. Использование данного механизма позволяет значительно ускорить процесс ввода партнера, поскольку пользователю остается лишь отредактировать те параметры, которые отличаются от параметров копируемой позиции. Чтобы скопировать контрагента и создать на его основании новую позицию, выделите его в списке щелчком мыши и выполните команду Все действия ? Скопировать или нажмите клавишу <F9>.

Иногда возникает необходимость удаления тех или иных позиций из справочника контрагентов. При этом следует помнить о двух важных нюансах. Во-первых, удалить можно только тех контрагентов, на которых нет ссылок из других мест программы (например, удаляемый контрагент не должен фигурировать в документах, отчетах и иных объектах). А во-вторых, удаление объектов в программе 1С осуществляется в два этапа: вначале нужно пометить объект на удаление и только после этого можно будет его удалить с помощью специально предназначенной функциональности Удаление помеченных объектов , доступ к которой осуществляется из раздела Сервис и администрирование .

Чтобы пометить контрагента на удаление, выделите его в списке щелчком мыши и выполните команду Все действия ? Пометить на удаление/Снять пометку или нажмите клавишу <Delete>, после чего подтвердите свои намерения в открывшемся окне с соответствующим запросом. Аналогичным образом осуществляется снятие пометок с помеченных на удаление позиций.

Поделитесь на страничке

Следующая глава >

Похожие главы из других книг

2.2. Отсутствие контрагентов

Из книги Налоговые преступники эпохи Путина. Кто они? автора Виткина Юлия Владимировна

2.2. Отсутствие контрагентов Покупатель не должен отвечать только при отсутствии поставщика, – разъяснил и Конституционный суд в определении от 16 октября 2003 г. № 329-О. Арбитраж обычно считает также (см. постановление ФАС СЗО от 1 марта 2006 г. № А26-6826/04-25 по делу ОАО


Справочник выдающегося американского копирайтера Шугерман Джозеф. Справочник копирайтера

Из книги Искусство создания рекламных посланий автора Шугерман Джозеф

Справочник выдающегося американского копирайтера Шугерман Джозеф. Справочник копирайтера Предисловие научного редактораПеред вами книга, которой следовало бы появиться на рынке не сегодня, а гораздо раньше. Ибо именно такого пособия определенно уже давно не хватает


УРОК 14. Справочник организаций

Из книги 1С: Управление небольшой фирмой 8.2 с нуля. 100 уроков для начинающих автора Гладкий Алексей Анатольевич

УРОК 14. Справочник организаций Программу "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" можно эксплуатировать от имени нескольких организаций, входящих в состав одной компании, корпорации, холдинга и т. п. Информация об этих организациях хранится в справочнике организаций, который


УРОК 16. Справочник банковских счетов

Из книги Управляя рисками. Клиринг с участием центральных контрагентов на глобальных финансовых рынках автора Норман Питер

УРОК 16. Справочник банковских счетов Каждое современное предприятие работает как с наличными, так и с безналичными денежными средствами. Наличные деньги предприятия хранятся и учитываются в кассе, а безналичные – на банковских счетах. Каждое предприятие имеет как


УРОК 17. Справочник организационно-структурных единиц

Из книги 1С: Предприятие. Торговля и склад автора Суворов Игорь Сергеевич

УРОК 17. Справочник организационно-структурных единиц Еще один важный этап подготовки программы к работе заключается в построении организационной структуры предприятия. Вы можете вести аналитический учет в разрезе структурных подразделений своей компании, поэтому


УРОК 18. Справочник календарей

Из книги Золотая книга лидера. 101 способ и техники управления в любой ситуации автора Литагент «5 редакция»

УРОК 18. Справочник календарей На любом предприятии существует свой рабочий график, которого должны придерживаться все сотрудники. Этим графиком предусмотрены рабочие, выходные и праздничные дни. На большинстве небольших фирм внутренний график совпадает с общепринятым


УРОК 22. Справочник единиц измерения

Из книги Полицейская проверка: практические рекомендации адвоката по защите бизнеса автора Селютин Александр Викторович

УРОК 22. Справочник единиц измерения Учет каждой номенклатурной позиции в программе 1С ведется в установленных для нее единицах измерения (например, сигареты учитываются в пачках, яблоки – в килограммах, холодильники – в штуках и т. п.), причем данный реквизит является


УРОК 23. Справочник физических лиц

Из книги автора

УРОК 23. Справочник физических лиц Сведения о физических лицах, которые работают или когда-либо работали на предприятии, либо имеют к нему какое-то иное отношение (контрагенты, контактные лица партнеров и т. п.), хранятся в специально предназначенном справочнике. В


УРОК 25. Справочник номенклатуры

Из книги автора

УРОК 25. Справочник номенклатуры В справочнике номенклатуры осуществляется ввод, редактирование и хранение информации обо всех товарно-материальных ценностях, а также работах и услугах, которые используются на предприятии. Без этого справочника обойтись невозможно: все


УРОК 26. Справочник внеоборотных активов

Из книги автора

УРОК 26. Справочник внеоборотных активов Как мы уже отмечали ранее, в программе "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" реализована возможность учета внеоборотных активов, к которым относятся основные средства и нематериальные активы. Для ввода, редактирования и хранения


8.9. Неудачи центральных контрагентов

Из книги автора

8.9. Неудачи центральных контрагентов Нестабильные условия на товарных и финансовых рынках, которые сопутствовали падению Бреттон-Вудской системы и появлению плавающих валютных курсов, значительно увеличили потребность в услугах расчетно-клиринговых палат, но также


14.3. Международные стандарты для центральных контрагентов

Из книги автора

14.3. Международные стандарты для центральных контрагентов Катастрофа 11 сентября вынудила регулирующие органы обратить внимание на операционные риски ключевых финансовых институтов как раз в тот момент, когда центральные банки и контролирующие организации всего


21.4. Размышления о банкротствах центральных контрагентов

Из книги автора

21.4. Размышления о банкротствах центральных контрагентов Закон Додда – Франка, проект Правил регулирования инфраструктуры европейского финансового рынка ЕС (EMIR) и пакет «Базель III» недвусмысленно признавали существование рисков, присущих центральным контрагентам,


4.3. Формирование базы контрагентов и сотрудников

Из книги автора

4.3. Формирование базы контрагентов и сотрудников Перед началом работы в программе (началом оформления хозяйственных операций) пользователь может облегчить работу сотрудников компании и сформировать структуру контрагентов и сотрудников компании. База сотрудников


Справочник

Из книги автора

Справочник В ЭТОМ РАЗДЕЛЕ ПРИВЕДЕНЫ краткие описания приемов и способов поведения, которые нужны руководителям для создания атмосферы высокого доверия и достижения нужных результатов.НА УРОВНЕ ОРГАНИЗАЦИИСоздание общего видения и миссии• Используйте цели


Расследуемые уголовные дела или материалы проверок контрагентов

Из книги автора

Расследуемые уголовные дела или материалы проверок контрагентов Причиной проверки может стать деятельность не только вашей организации, но и контрагентов. Тщательно проверяйте документы подрядчиков, прежде чем заключать соглашения, внимательно наблюдайте за