Глава 6 Заключение трудового договора с работодателем – физическим лицом

Глава 6

Заключение трудового договора с работодателем – физическим лицом

Как указывалось в главе 1, работодатель-физическое лицо:

1) это индивидуальный предприниматель, приобретший трудовую правосубъектность с момента его регистрации в качестве такового;

2) это физическое лицо, не являющееся частным предпринимателем, а в целях обеспечения своих личных потребностей (ведения домашнего хозяйства, управления личным автомобилем, охраны имущества и т. п.), творческой или научной деятельности использующее чужой труд. Данное лицо может быть работодателем с момента достижения гражданской правосубъектности, т. е. с восемнадцати лет.

Принимая на работу, работодатель-физическое лицо обязан согласно ст. 303 ТК РФ заключить трудовой договор с работником. В тоже время работник обязуется выполнять не запрещенную законом работу, определенную этим договором. При этом Работодатель – физическое лицо обязан:

1) оформить трудовой договор с работником в письменной форме и зарегистрировать этот договор в соответствующем органе местного самоуправления. Законодательством РФ не предусмотрено право отказа в регистрации трудового договора, даже если он не соответствует требованиям ТК РФ. Отказ государственного органа в регистрации трудового договора можно опротестовать через прокуратуру или суд (ст. 286 УК РФ).

Статья 303 ТК РФ предоставляет органам местного самоуправления право утверждать порядок регистрации трудовых договоров, а также изменений, дополнений к ним или расторжения трудовых договоров на своих территориях в пределах своих полномочий.

Кроме того, органы местного самоуправления могут разрабатывать определенные требования к оформлению трудового договора. Например, трудовой договор оформляется на бумаге формата А4 светлых тонов, стандартным шрифтом достаточной насыщенности и только в печатном виде с односторонней печатью и без исправлений. Это делается потому, что печатная форма договора позволяет избежать разночтений условий договора, и, в случае необходимости, решать спорные дела в судах.

Необходимо также отметить, что органы местного самоуправления пытались ввести сбор за регистрацию трудовых договоров. Однако такие действия были признаны не законными, т. к. согласно ст. 12 НК РФ, органы местного самоуправления не вправе устанавливать местные налоги и сборы, не предусмотренные в Налоговом кодексе.

Гражданско-правовой договор между работодателем – физическим лицом и работником в органе местного самоуправления не регистрируется.

2) уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами;

3) оформлять страховые свидетельства государственного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые (см. ч.2.1.1. глава 2). После заключения трудового договора с первым работником, работодатель-физическое лицо обязан встать на учет в Пенсионный фонд как страхователь в течение 30 календарных дней со дня заключения, а не регистрации, трудового договора. В противном случае согласно ст. 11 Закона РФ от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» за превышение 30-дневного срока постановки на учет работодатель-физическое лицо наказывается штрафом в пять тысяч рублей и десять тысяч рублей за превышение 90-дневного срока.

Многие предприниматели вообще не оформляют трудовые договора или подменяют их или «временными» трудовыми договорами. А это является грубейшим нарушением ТК РФ и строго наказывается (см. раздел 1.1. глава1).

Трудовой договор между работником и работодателем – физическим лицом также как и между работником и работодателем – юридическим лицом оформляется согласно ТК РФ. Он может заключаться как на неопределенный, так и на определенный срок. В письменный трудовой договор в обязательном порядке включаются все условия, существенные для работника и для работодателя (условия труда, оплата труда, продолжительность рабочего дня и т. д.).

Так согласно ст. 305 ТК РФ Работник и работодатель-физическое лицо:

1) определяют режим работы, т. е. каждый день, через день, раз в неделю, суммированный, неполный и т. п., и режим предоставления выходных дней, которые не обязательно должны совпадать с воскресеньем, субботой, а могут приходиться и на другие дни. При определении продолжительности рабочей недели в трудовом договоре согласно ст. 100 ТК РФ следует придерживаться следующих формулировок:

• пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (рис. 70);

Рис. 70. Образец оформления трудового договора в части режима труда.

• шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем (рис. 71);

Рис. 71. Образец оформления трудового договора в части режима труда.

• рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику (рис. 72).

Рис. 72. Образец оформления трудового договора в части режима труда.

Такие режимы как ненормированный рабочий день, гибкое рабочее время, сменная работа, являются специальными режимами рабочего времени и устанавливаются в исключительных случаях. Нормальная продолжительность рабочего времени не может быть более 40 часов в неделю, а для работников, работающих по совместительству – не более 16 часов.

2) устанавливают время предоставления ежегодного отпуска;

3) устанавливают испытательный срок, но не свыше трех месяцев;

При этом продолжительность рабочей недели не может быть больше, а продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем установленного ТК РФ.

Кроме того, работодатель-физическое лицо обязан:

1) обеспечивать соблюдения льгот и гарантий несовершеннолетних работников, беременных женщин, лиц, совмещающих работу с обучением, и т. д. в области рабочего времени и времени отдыха;

2) соблюдать продолжительность рабочего времени для совместителей.

Вопрос об изменениях существенных условий труда решает работодатель – физическое лицо и в случае принятия такого решения он обязан предупредить своих работников письменно под роспись о предстоящем изменении существенных условий труда не менее чем за 14 календарных дней до дня изменения;

При этом работодатель-физическое лицо обязан внести необходимые изменения в трудовой договор. А затем зарегистрировать эти изменения в органах местного самоуправления.

Расторжение трудового договора между работником и работодателем – физическим лицом проводится по общим основаниям предусмотренным ТК РФ. Кроме того трудовой договор может быть прекращен:

1) по основаниям, оговоренным в трудовом договоре. Они могут быть и иными, нежели общие основания;

2) с соблюдением сроков предупреждения, предусмотренных в трудовом договоре;

3) с выплатой выходного пособия и других компенсационных выплат, отмеченных в трудовом договоре.

Трудовые споры возникающие между работниками и работодателем – физическим лицом разрешаются, главным образом путем переговоров между ними, а в случае недостижения соглашения спор (минуя КТС) передается непосредственно в суд.

Трудовые книжки согласно ст. 66 ТК РФ работодатель-физическое лицо на своих работников не ведет, а единственным документом, подтверждающим время работы у работодателя – физического лица является письменный трудовой договор. Кроме того, предприниматель выдает справку о фактических выплатах работнику за определенный период. Эти два документа являются достаточным основанием для подтверждения стажа работы и доходов работника.

Приказ (распоряжение) о приеме на работу работодатель-физическое лицо в отличие от юридического лица не издает.

Необходимо также отметить, что работодатель-физическое лицо не заключает коллективный договор с работниками.

Часто работодатель-физическое лицо оформляет трудовые отношения с работником в виде договора гражданско-правового характера, пытаясь уменьшить свою ответственность и гарантии работника, предусмотренные ТК РФ, а также минимизировать налогообложение. Такие договоры не подлежат регистрации в органах местного самоуправления. Договоры гражданско-правового характера предусматривают однократное исполнение оговоренного объема работ с разовой выплатой вознаграждения по окончанию работы. В случае если выполняемые работы, а значит, и выплаты по такому договору, имеют периодический характер, то такой договор в судебном порядке может быть признан трудовым со всеми вытекающими последствиями. Судебная практика показывает, что в трудовых спорах наши суды в большинстве случаев встают на сторону наемных работников.

Ниже приведены образцы трудовых договоров, заключаемых с работодателем – физическим лицом.

Вариант 1.

1. Предмет трудового договора.

1.1. Работник принимается на работу в качестве ______________________ с окладом (тарифной ставкой) _____________________ рублей.

1.2. Наименование и адрес места работы ____________________________________

1.3. Работник обязан приступить к работе с «__» ___________ 200 _г.

1.4. Настоящий трудовой договор вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами.

1.5. Работа у Работодателя является для Работника ______________ местом работы.

1.6. Срок действия трудового договора: _____________________________________

(указывается срок или «бессрочный»)

1.7. Срок испытания: ____________________________________________________

(указывается срок или без испытания)

2. Права и обязанности сторон.

2.1. Работник подчиняется непосредственно Работодателю.

2.2. Работник обязан выполнять следующие должностные обязанности:

2.2.1.______________________________________________________________

2.2.2. Соблюдать трудовую дисциплину, добросовестно относиться кисполнению своих должностных обязанностей.

2.2.3. Соблюдать требования по охране труда, технике безопасности и производственной санитарии.

2.3. Работодатель обязуется:

2.3.1. Предоставить Работнику работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора.

2.3.2. Требовать от Работника выполнения обязанностей, не обусловленных настоящим трудовым договором, только в случаях, предусмотренных ТК РФ

2.3.3. Обеспечить безопасные условия работы в соответствии стребованиями Правил техники безопасности.

2.3.4. Уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, определенных действующим законодательством; оформлять страховые свидетельства государственного пенсионного страхования для лиц, поступивших на работу впервые, своевременно осуществлять постановку на учет в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.

2.3.5. Своевременно и в полном размере выплачивать Работнику заработную плату.

2.3.6. Возмещать вред, причиненный работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей в соответствии с действующим законодательством.

2.4. Работник имеет право:

• на своевременную и в полном размере выплату заработной платы;

• на отдых в соответствии с условиями настоящего трудового договора и требованиями законодательства;

• иные права, предоставленные работникам ТК РФ.

2.5. Работодатель имеет право:

• требовать от работника исполнения им трудовых обязанностей, обусловленных настоящим договором;

• поощрять Работника в порядке и размерах, предусмотренных настоящим трудовым договором и ТК РФ;

• привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в случаях, предусмотренных законодательством РФ;

• осуществлять иные права, предоставленные ему ТК РФ.

3. Режим труда и отдыха.

3.1. Работнику устанавливается ___________________ дневная рабочая неделя.

Время начало работы ______ час., окончание ______ час., перерыв ______ час.

Выходные дни _______________________________________________________

_____________________________________________________________________

3.2. Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в соответствии с действующим законодательством о труде.

3.3. Работнику может предоставляться отпуск без сохранения заработной платы в соответствии с действующим законодательством о труде.

3.4. При выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий, работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, в ночное время работнику производятся соответствующие доплаты.

3.5. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается в двойном размере.

4. Ответственность сторон.

4.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения работником своих обязанностей, указанных в настоящем договоре, нарушения трудового законодательства РФ, он несет дисциплинарную ответственность, согласно действующему законодательству РФ.

4.2. Работодатель несет материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ.

4.3. Работник несет материальную ответственность как за прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный им Работодателю, так и за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.

5. Прекращение трудового договора.

5.1.Расторжение (прекращение) трудового договора производится согласно ТК РФ.

6. Особенности трудового договора.

6.1. Условия настоящего трудового договора носят конфиденциальный характер и разглашению не подлежат.

6.2. Условия настоящего трудового договора имеют обязательную юридическую силу для сторон. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.

6.3. Споры между сторонами, возникающие при исполнении трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

6.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством РФ, регулирующим трудовые отношения.

5. Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в трех экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами, регистрируется в органе местного самоуправления, один из которых хранится у Работодателя, другой у Работника, третий – в Регистрационном отделе органа местного самоуправления.

Вариант 2.

1. ___Данилова Светлана Ивановна____________________________________________, именуемый(ая) в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и

Леонова Людмила Ивановна, именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

2. Работник Леонова Людмила Ивановна принимается на работу __в экспедицию_____

на должность _____курьера_____________________________________________________

3. Срок действия трудового договора: ___________________________________

(неопределенный срок, срочный)

4. Срок действия договора

Начало работы 10.12.2006

Окончание работы __________

5. Работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью _______ месяцев

6. Работник должен выполнять следующие обязанности:

Доставлять корреспонденцию по адресам, обеспечивать конфиденциальность сведений, которые стали ему известны в процессе работы. Соблюдать требования должностной инструкции и правил внутреннего трудового распорядка. ____________________________

(указываются основные характеристики работы и требования к их выполнению)

7. Работодатель организует труд работника, создает условия для безопасного эффективного труда, оборудует рабочее место в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности, своевременно выплачивает обусловленную договором заработную плату и предоставляет работнику технические средства и информацию, необходимые для выполнения работ.

9. Особенности режима рабочего времени:

_________с неполным рабочим днем – 4 часа (с 10.00 до 14.00)4 часа в день____________

(нормальная продолжительность рабочего времени, сокращенная продолжительность рабочего

времени, неполное рабочее время)

10. Работнику устанавливается:

должностной оклад (тарифная ставка) __5000__ руб. в месяц или ______________ руб. за час работы надбавка (доплаты и другие выплаты) _________________________________________

(указать вид доплат, надбавок)

11. Работнику устанавливается ежегодный отпуск продолжительностью:

основной 28 календарных дней дополнительный 1 календарный день

12. Другие условия договора, связанные со спецификой труда:

Организация оплачивает работнику проездной и услуги мобильной связи.