7.3. Второе испытание: Регистрируем кассовый аппарат в налоговой инспекции

7.3. Второе испытание: Регистрируем кассовый аппарат в налоговой инспекции

Для того чтобы зарегистрировать кассовый аппарат, необходимо в обязательном порядке заключить договор на техническую поддержку (по старинке его некоторые называют «Договор на техническое обслуживание»).

ВАЖНО

Что входит в техническую поддержку? Это работа и услуги по вводу в эксплуатацию, проверке исправности, ремонту, техническому обслуживанию и выводу из эксплуатации ККТ.

При вводе в эксплуатацию и проверке исправности наносится марка-пломба, средство визуального контроля (СВК) и заполняется паспорт ККТ. Марка-пломба – это защищенная от подделки полиграфическая продукция, позволяющая выявить факт вскрытия корпуса ККТ.

Паспорт ККТ – это документ, в котором содержатся сведения о ККТ и выполненных работах (услугах по технической поддержке ККТ).

СВК – это знак сервисного обслуживания, который подтверждает, что кассовый аппарат обеспечен технической поддержкой ЦТО или Поставщика ККТ.

В соответствии с законом организации и ИП, применяющие ККТ, обязаны:

? осуществлять регистрацию применяемой ККТ в налоговых органах;

? производить при регистрации ККТ введение в фискальную память информации и замену накопителей фискальной памяти (ЭКЛЗ) с участием представителей налоговых органов;

? предоставлять налоговому органу при регистрации, перерегистрации и снятии с регистрации ККТ и замене фискальной памяти: паспорт ККТ, договор о ее технической поддержке и фискальные данные, записанные в фискальную память;

? осуществлять перерегистрацию ККТ в случае изменения сведений, внесенных в книгу учета ККТ и карточку регистрации.

На самом деле обязанностей при применении ККТ гораздо больше, но мы о них более детально остановимся ниже. Сейчас мы рассматриваем именно вопросы регистрации ККТ в налоговой инспекции.

Регистрация ККТ для ИП полностью идентична регистрации для предприятий. Если ИП имеет несколько торговых точек в разных районах, то он на каждую точку устанавливает ККТ, регистрирует ее и заводит журнал кассира-операциониста.

СОВЕТ!

Карточка регистрации должна находиться у кассира-операциониста на месте установки ККТ вместе с журналом кассира-операциониста.

Отказ в регистрации ККТ может произойти в следующих случаях:

? документы для регистрации представлены не в полном объеме, оформлены ненадлежащим образом или не соответствуют данным дела организации, хранящегося в налоговом органе;

? представленная к регистрации ККТ исключена из Государственного реестра;

? ККТ не соответствует техническим требованиям, отсутствует или повреждена марка-пломба или СВК;

? на чеке неразборчиво или не полностью печатаются реквизиты организации;

? на ККТ применяются прикладные программы, не допущенные к использованию с конкретной моделью ККТ.

Поэтому будьте бдительны, чтобы не было повторных заходов в налоговую инспекцию при регистрации вашего кассового аппарата.

В настоящее время для регистрации ККТ в налоговых органах, где предприятие состоит на учете, требуются следующие документы:

? заявление по установленной форме (выдается в налоговом органе). В заявлении должны быть указаны: вид объекта торговли и вид деятельности организации;

? свидетельство о регистрации предприятия или индивидуального предпринимателя;

? доверенность на право регистрации ККТ в налоговом органе, оформленную в установленном порядке (ст. 1 185 ГК РФ), если регистрацию ККТ будет осуществлять не руководитель организации, а также документ, удостоверяющий личность;

? копия и оригинал (для сверки) свидетельства о постановке на учёт в ФНС;

? копия и оригинал (для сверки) договора с ЦТО;

? заполненный представителем ЦТО паспорт (формуляр) ККТ;

? копия и оригинал (для сверки) паспорт версии ККМ;

? журнал кассира – операциониста по форме № КМ-4 – он должен быть с пронумерованными страницами, прошнурован и заверен печатью организации;

? журнал вызова специалиста ЦТО по форме № КМ-8 с наклеенными корешками марок – пломб и отметкой представителя ЦТО.

Кроме того, при перерегистрации ККТ в последнее время многие налоговые инспекции требуют копии последнего баланса с отметкой налогового инспектора.

Также если вы регистрируете ККТ, бывшую ранее в эксплуатации, то в налоговых органах наверняка потребуют от вас копию «старой» регистрационной карточки ККТ. Налоговики проверят, есть ли на ней отметка налогового органа о снятии аппарата с учета.

После проверки достоверности данных, указанных в заявлении пользователя ККТ, налоговый орган совместно с представителем ЦТО производит регистрацию и фискализацию ККТ установленным порядком.