7.5. Третье испытание. Подводные камни применения ККТ

7.5. Третье испытание. Подводные камни применения ККТ

В дополнение к вышеуказанному нужно знать, что организации и ИП, применяющие ККТ, помимо всего прочего, обязаны:

? применять исправную ККТ, опломбированную маркой-пломбой в установленном порядке, зарегистрированную в налоговых органах и обеспечивающую надлежащий учет денежных средств при проведении денежных расчётов;

? выдавать покупателям при наличных денежных расчетах в момент оплаты выполненные контрольно-кассовой техникой кассовые чеки;

? обеспечивать ведение и хранение документации, связанной с приобретением, регистрацией, вводом в эксплуатацию и применением ККТ;

? обеспечивать должностным лицам налоговых органов, осуществляющим проверку, беспрепятственный доступ к соответствующей ККТ, предоставлять им указанную документацию.

? не использовать ККТ, на которой отсутствует или повреждена марка-пломба, отсутствует знак сервисного обслуживания, а также при отсутствии отметок в паспорте ККТ, подтверждающих регистрацию или перерегистрацию в налоговом органе, ввод в эксплуатацию, проверку исправности, ремонт, техническое обслуживание и замену программно-аппаратных средств;

? эксплуатировать ККТ в фискальном режиме;

? снимать ККТ с регистрации в налоговых органах в случае прекращении эксплуатации.

СОВЕТ!

Жизнь показала, что у каждого предпринимателя, применяющего ККТ, в обязательном порядке должны быть разработаны следующие документы и приказы:

? должностная инструкция кассира-операциониста;

? трудовой договор кассира-операциониста с Предприятием;

? приказ «Об обязательном применении ККТ при осуществлении денежных расчётов с населением»;

? приказ «Правила эксплуатации контрольно-кассовой техники на Предприятии»;

? приказ «Об установлении ответственности кассира-операциониста за нарушение правил применения ККТ при осуществлении денежных расчетов с населением и за нарушение порядка ведения кассовых операций».

Самая большая проблема – неуверенность людей. Многих пугают количество проверяющих органов и характер проверок, опасаются дальнейших инициатив правительства по изменению налогообложения.

Опытные бизнесмены, которые заботятся о том, чтобы все сотрудники их предприятий были всегда готовы к любым видам проверок, всегда разрабатывают следующие дополнительные документы:

? «Рекомендации по заполнению бланков форм строгой отчетности КМ-2, КМ-3, КМ-4, КМ-6, КМ-8, КМ-9»;

? методику «Действия руководителя предприятия и кассира-операциониста при проведении проверок проверяющими органами»;

? перечень «Типовые ошибки кассира-операциониста при осуществлении денежных расчетов с населением при применении ККТ и ошибки при работе с денежной наличностью и ведении кассовых операций».

Приведём примеры содержания отдельных разработанных документов. В частности, в «Правилах эксплуатации контрольно-кассовой техники» имеются следующие разделы:

? общие положения;

? правила эксплуатации ККТ;

? подготовка ККТ к работе;

? работа кассира-операциониста в течение смены;

? особенности безналичного расчёта;

? окончание работы на ККТ;

? взаимодействие с ЦТО;

? правила техники безопасности и т. д.

А в «Типовых ошибках кассиров-операционистов…» возможны следующие разделы:

? подготовка к работе ККТ;

? начало работы на ККТ;

? работа ККТ в течение смены;

? возврат товара и денег за товар;

? возможные ошибки кассира при работе на ККТ;

? как исправить любую ошибку кассира;

? возможные штрафы за нарушение закона.

ВАЖНО

Таким образом, Вы видите, что в разработанных документах указаны жизненно необходимые инструкции и приведены конкретные примеры из опыта работы передовых бизнесменов при применении ККТ.

В прогрессивных ЦТО имеются практически все вышеуказанные документы, а также дополнительные методики и инструкции, которые всегда помогут Вам для организации процесса применения ККТ, а также для постоянного обучения и аттестации кассиров-операционистов.

СОВЕТ!

Не нужно жадничать. Указанные документы стоят буквально копейки по сравнению с тем вредом и теми убытками, которые могут возникнуть вследствие недобросовестной или некачественной работы Ваших сотрудников.

Заботиться о юридическом благополучии своего бизнеса – всё равно, что заботиться о собственном здоровье: грамм профилактики куда приятнее тонны лечения. Время от времени мы наблюдаем, как предприниматели платят штрафы и проигрывают юридические битвы, которые обходятся им в тысячи и десятки тысяч долларов. А всего этого можно было бы избежать, обратись они за консультацией в ЦТО долларов за 200.

А если обслуживающая Вас организация не сможет разработать или предоставить указанные выше материалы, то ясно, что имеется непорядок в их королевстве, и стоит подумать о целесообразности работы с ними. Или идите в любую юридическую фирму, чтобы они разработали вышеуказанные документы. Но поверьте, это будет гораздо дороже и дольше.