Исследования: профессиональное

Исследования: профессиональное

В этом ящике содержатся статьи и документы, интересующие меня с профессиональной точки зрения. Опросы общественного мнения, информация о развитии бизнеса, маркетинговых технологиях, новых системах хранения, франчайзинге — все это и многое другое хранится здесь.

К этому ящику я обращаюсь достаточно часто. Раз в несколько недель отвожу пару часов, чтобы просмотреть его содержимое и разбудить в душе творческие порывы. Если я не назначу встречу самому себе — если она не запланирована в ежедневнике — она не состоится. Вместо этого я проведу время с клиентом или найду другое занятие. Это здорово. Но мне необходимо определенное количество времени выделять на превентивное построение бизнеса, а также на обдумывание, как увеличить его эффективность и получать от него больше удовольствия.

Эту секцию хотя бы раз в год я также очищаю от устаревшей информации.

Используя эти ящики в качестве примеров, проиллюстрирую их дальнейшую структуру.

Административный: VirgoMan (ящик в картотеке)

Регистрация домена и хостинг (папка с файлами):

• Запрос на регистрацию домена (самый давний документ на дне).

• Свидетельство о регистрации.

• Счет 19XX (на пять лет вперед).

• Обновление регистрации.

• Счет 20XX (на пять лет вперед).

• Обновление регистрации.

• Счет 20XX (на пять лет вперед).

А вот другой пример.

Административный: личное (ящик в картотеке)

Медицинские карточки (папка с файлами):

• Результаты анализов (10.11.1995) (самый давний документ на дне).

• Направление от участкового терапевта (УТ).

• Результаты анализов (02.02.1999).

• Результаты анализов (14.03.2002).

• Направление от УТ.

• Результаты анализов (16.01.2005).

• Направление от УТ.

• Результаты анализов (17.05.2009).

Теперь вы понимаете, что организация бумаг не трудна сама по себе, просто занимает время. Если документ не подшит, будет очень трудно его найти.

Архивация, возможно, не самое интересное занятие, но весьма простое и требует лишь концентрации и внимания к деталям.