Ошибка 7. Отказываться от репетиций

Ошибка 7. Отказываться от репетиций

Чем лучше вы владеете материалом, тем более убедительным, ярким и эффектным получится ваше выступление. Если вы прикованы к каждому кадру на экране и вынуждены все время читать, то сами себе создаете проблемы. Самая большая ошибка, которую допускает большинство выступающих, готовясь к презентации, – это чтение про себя. А нужно репетировать по-другому: говорить вслух и громко, мысленно представляя, что обращаетесь к внушительной аудитории. Только во время таких репетиций, максимально приближенных к живым публичным выступлениям, вы учитесь плавно переходить от одной темы к другой, предвосхищать последующую информацию и приправлять свой рассказ долей юмора.

Один из моих клиентов нанял менеджера по продажам и дал ему учебную видеопрограмму с курсом обучения мастерству презентации и – чтобы попрактиковаться – одну великолепную полноцветную презентацию. Парень усердно репетировал до тех пор, пока не решил, что готов. Затем он провел презентацию, на которой вместе со мной присутствовал еще и генеральный директор компании. И что вы думаете? Началось невероятно скучное покадровое чтение пунктов на экране. Мне пришлось сразу же его остановить. Мои замечания свелись к следующему:

• сделать выступление увлекательным;

• двигаться быстро, как ветер;

• сделать презентацию динамичной и убедительной;

• всецело овладеть материалом;

• сделать выводы для своей аудитории;

• не заниматься бездумным перечитыванием предложений на экране;

• научиться заполнять промежутки между кадрами.

Затем наш менеджер по продажам выступил перед аудиторией из двух десятков клиентов. Но его выступление не принесло ни одного позитивного отклика. Несколько сбитые с толку, мы с гендиректором решили, что надо бы взглянуть, как он проводит свою презентацию. К нашему ужасу, менеджер по продажам по-прежнему перечитывал текст на экране. Он никак не комментировал и не пытался провести связь между отдельными пунктами и не соотносил их с той сферой бизнеса, к представителям которой была обращена эта презентация. В его выступлении не чувствовалось динамики, не было никаких историй, которые бы иллюстрировали его доводы, не говоря уже о юморе.

Потом я еще немного с ним поработал, а затем, через две недели, мы снова его проверили. Менеджер сделал себе карточки-шпаргалки, которые добавили динамики его презентации. Но это все равно оказалось каплей в море. Докладчик был вялым, а его речь – топорной. В чем же мораль? Да в том, что некоторым людям просто не дано быть ораторами. Другие же, наоборот, для этого рождены. Но при всем при том практика имеет огромное значение. Чем бы вы ни занимались, прежде чем нанять кого-то на работу, проведите его тщательную проверку на профессиональную пригодность.

А вот еще одна короткая история из жизни. В весьма сходной ситуации, когда оказалось, что менеджер по продажам вообще не владеет материалом, клиент просто забрал у него файл с презентацией. А напоследок сказал: «Я и сам в состоянии все это прочитать, притом гораздо быстрее вас». Это называется «погибнуть» на глазах у публики.