Вопросы и задания
Вопросы и задания
Мы вгоняем себя в состояние стресса потому, что убеждены в его необходимости. Мы просто обязаны испытывать его. Теперь я иного мнения.
Опра Уинфри, актриса и ведущая «Шоу Опры Уинфри»
Чтобы иметь больше времени, надо меньше работать, а этого можно добиться комбинацией из двух способов: 1) составить краткий список «что сделать»; 2) составить список «чего не делать».
В общем, надо задаться всего двумя вопросами:
Какие 20 % причин вызывают 80 % моих проблем и бед?
Какие 20 % причин приводят к 80 % желанных для меня результатов и радостей?
Несколько гипотетических ситуаций послужат вам отправной точкой.
1. Предположим, вы перенесли инфаркт и теперь можете работать не больше двух часов в день. Чем вы займетесь?
Не пять часов, не четыре, не три, а всего два. Конечная цель у нас другая, но для начала и эта сойдет. Так и слышу ваше возмущенное: «Бред какой-то! Так не бывает!» Плавали, знаем. А если я скажу, что можно месяцами нормально функционировать и при этом спать всего четыре часа в сутки, вы мне поверите? Вряд ли. А большинство молодых матерей спят немногим больше. Проверять это утверждение на себе необязательно. Итак, после шунтирования врач предупредил вас: если в первые три месяца после операции вы будете работать больше двух часов в день, то умрете. Как вы поступите?
2. Допустим, вы перенесли второй инфаркт и теперь можете работать только по два часа в неделю. Чем вы займетесь?
3. Если бы под дулом пистолета вам приказали отказаться от 4/5 всех дел, отнимающих у вас время, что бы вы выбрали?
Простота требует твердости. Если бы вам пришлось отказаться от 4/5 всех ваших занятий – переписки по электронной почте, телефонных разговоров, обычных бесед, писанины, встреч, рекламы, общения с клиентами, поставщиками, производителями товаров и т. п., – что бы вы устранили с таким расчетом, чтобы свести к минимуму негативные финансовые последствия? Таким вопросом полезно задаваться хотя бы раз в месяц: он не даст вам свернуть с пути и поможет сохранить рассудок.
4. Назовите три основных занятия, которыми вы привыкли заполнять время и при этом чувствовать себя занятым человеком.
Как правило, к таким занятиям мы прибегаем, чтобы отложить более важные (они вызывают у нас чувство дискомфорта, так как чреваты неудачей или отказом). Будьте честны с собой, поскольку время от времени подобные занятия ищем все мы. Какие дела являются для вас костылями?
5. Кто те 20 % людей, которые доставляют вам 80 % радостей и двигают вас вперед, и кто те 20 %, с которыми связано 80 % вашей депрессии, гнева и сомнений?
Выявите:
• Позитивных друзей и друзей, отнимающих время: кто помогает вам, кто мешает, как можно увеличить время, проводимое с первыми, и сократить или свести к нулю время, проводимое со вторыми?
• Какие люди вызывают стресс, непропорциональный времени, потраченного на них? Что будет, если просто перестать общаться с этими людьми? Здесь полезно развеять опасения.
• Когда я чувствую, что мне катастрофически не хватает времени? От каких обязательств, мыслей и людей я могу отказаться, чтобы устранить эту проблему?
• Скрупулезные подсчеты не нужны, чтобы осознать: мы проводим слишком много времени с теми, кто заражает нас пессимизмом, апатией, не дает возлагать на себя и мир большие надежды. Зачастую от нас требуется только расстаться с несколькими друзьями и покинуть определенные социальные круги, чтобы жить так, как нам хочется. Это не подлость, а практичность. Люди, отравляющие нам жизнь, не заслуживают нашего времени. Считать иначе – значит проявлять мазохизм по отношению к себе.
Лучший подход к потенциальному разрыву прост: объяснитесь с этими людьми честно, но тактично, изложите свои соображения. Если столкнетесь с проявлениями агрессии – значит, ваши выводы подтвердились. Бросьте этих людей, как любую другую вредную привычку. Если они пообещают измениться, сначала потратьте как минимум две недели, чтобы привнести в свою жизнь положительное влияние и снизить вред от психологической зависимости. Испытательный срок должен иметь конкретную продолжительность и твердые критерии прохождения.
Если такой подход кажется вам слишком конфликтным, просто вежливо отказывайтесь от общения с этими людьми. Объясняйте, что вы как раз заняты или уже приняли другое приглашение. Как только вы поймете, как полезно сокращать затраты времени на этих людей, вам будет легче полностью прекратить общение с ними.
Не стану врать: при этом чувствуешь себя паршиво. Больно так, словно вытаскиваешь занозу. Но вы, скорее всего, занимаете среднестатистическое положение среди пяти людей, с которыми общаетесь особенно часто, поэтому не стоит недооценивать влияние своих друзей, склонных к пессимизму, непритязательности и неорганизованности. Тот, кто не придает вам сил, делает вас слабее.
Выньте занозу, и вы еще скажете самому себе «спасибо».
6. Научитесь задаваться вопросом: «Если бы сегодня я довел до конца только одно дело – то, за которое я уже взялся, принес бы этот день мне чувство удовлетворения или нет?»
Без четкого списка приоритетов на рабочее место лучше не являться и к компьютеру не подходить. Стоит прочитать хотя бы одно письмо, не относящееся к делу, и оно засядет в голове на целый день. Список дел на завтра составляйте не позднее чем накануне вечером. Пользоваться электронными органайзерами я не рекомендую, поскольку пункты в них можно добавлять до бесконечности. Я предпочитаю обычный лист бумаги, сложенный втрое до размера 5?8 см. Он идеально помещается в карман, количество пунктов, которые можно на нем записать, невелико.
Никогда не намечайте на один день больше двух дел первостепенной важности. Ни в коем случае. Если они и вправду настолько значительны, это просто ни к чему. Но если вам все-таки пришлось выбирать самое значимое из нескольких важных дел, а такое случается со всеми, рассмотрите их по очереди и задайте себе вопрос: «Если бы сегодня я довел до конца только одно дело, принесло бы оно мне чувство удовлетворения или нет?»
Если дело срочное, вопрос можно поставить иначе: «Что будет, если я не выполню это дело? Стоит ли ради него откладывать все прочие важные дела?» Если за день вы не выполнили ни одного важного дела, не тратьте последний час рабочего дня, чтобы вернуть DVD в прокат и не платить лишних 5 долларов. Лучше переплатите, но справьтесь с важной задачей.
7. Приклейте к монитору записку или создайте в компьютерном ежедневнике напоминалку, чтобы по крайней мере три раза в день задавать себе вопрос: «Придумываете ли вы себе мелкие занятия, лишь бы избежать важных дел?»
Я также пользуюсь программой отслеживания времени RescueTime (www.rescuetime.com), которая предупреждает меня, если я трачу больше отведенного времени на конкретные сайты или часто используемые программы (Gmail, Facebook, Outlook и т. д.), лишь бы избежать важных дел. Кроме того, каждую неделю программа подводит итоги использования времени и сравнивает мою эффективность с эффективностью других пользователей.
8. Откажитесь от одновременного выполнения нескольких дел.
То, что вы сейчас услышите от меня, вам уже известно. Пытаться одновременно чистить зубы, говорить по телефону и отвечать на электронное письмо бесполезно. А обедать, искать что-то в Интернете и общаться там же? Тем более.
Если правильно расставить приоритеты, вам не понадобится гнаться за двумя зайцами. Когда мы постоянно чем-нибудь занимаемся, чтобы считать, что не зря тратим время, и в то же время добиваемся немногого, значит, у нас симптом «обрастания делами». Повторяю: ежедневно вы должны выполнять максимум две важные задачи. Справляйтесь с ними по отдельности от начала до конца, ни на что не отвлекаясь. Чем чаще мы отвлекаемся, уделяем внимание другим делам, тем быстрее теряем сосредоточенность, добиваемся посредственных результатов и не получаем удовлетворения.
9. Применяйте закон Паркинсона на макро– и микроуровне.
Закон Паркинсона поможет вам добиваться б?льших результатов с меньшими затратами времени. Устанавливайте жесткие сроки, чтобы заставить себя сосредоточиться на деле и не затягивать его выполнение.
На макроуровне ежедневно и еженедельно старайтесь уходить с работы в 16:00 и устраивать себе выходной в понедельник или пятницу. Это побудит вас разумнее расставлять приоритеты и разнообразить свой досуг. Но если за вами ястребиным оком следит босс, в последующих главах мы поговорим о том, как сбежать от этого жандарма.
На микроуровне ограничьте количество пунктов в списке «что сделать» и намечайте предельно сжатые сроки, чтобы приступать к делу незамедлительно и не зацикливаться на мелочах.
Если вы работаете в Сети или вблизи компьютера с выходом в Сеть, полезный таймер обратного отсчета – http://e.ggtimer.com/. Просто введите желательное ограничение по времени прямо в поле URL и нажмите Enter. Можно не набирать http://. Например:
http://e.ggtimer.com/5minutes (в некоторых браузерах – просто e.ggtimer.com/5min);
http://e.ggtimer.com/1hour39minutes30seconds;
http://e.ggtimer.com/30 (под цифрами без указания единиц обычно подразумеваются секунды).
Данный текст является ознакомительным фрагментом.