Хозяин и руководитель

Хозяин и руководитель

В проведении собрания есть два аспекта – роль хозяина и роль руководителя. Мы склонны их смешивать, и это вызывает проблемы.

Представьте, что вы пригласили друзей к ужину. Выпивка, проверенные закуски – рецепт простой, не напортачишь, – барбекю и готовые десерты. Вы все предусмотрели, расставили на столе тарелки, вино и пиво охлаждаются, уголья пылают. И тут – звонок в дверь. Вы приветствуете первых гостей, наливаете им по стаканчику и принимаетесь жарить люля-кебаб. Снова звонок. Встречаете вторую пару, выдаете им тоже выпивку, знакомите с первой парой, обмениваетесь шутками, включаете музыку и – чуете запах горелого мяса. Не беда, потушим огонь, выкинем первую порцию, снова зажжем огонь и попробуем начать все с начала. И тут звонит телефон. Третья пара гостей опаздывает. Прижимая телефон к уху, вы кладете вторую порцию кебаба. Снова звонят в дверь…

С каждым из нас приключалось нечто в этом роде. Мы пытаемся общаться, присматривая одним глазом за готовкой, и пытаемся готовить, продолжая в клубах дыма общаться с друзьями. То есть мы и принимаем гостей, и проводим вечер. В результате и то и другое удается примерно на «троечку».

«Чисто мужской подход», – ворчат, должно быть, мои читательницы. Известное дело, женщины лучше мужчин приспособлены к одновременному выполнению нескольких задач, но даже при удачном раскладе хромосом положение, согласитесь, не из легких.

То же самое происходит, когда руководитель собрания пытается совместить роли хозяина и ведущего. Помните нашу таблицу из четырех клеточек? Если мы разорвемся на две половинки, хозяина и руководителя, то вынуждены будем смотреть на собрание одновременно с разных точек зрения.

Будучи ХОЗЯИНОМ, вы думаете вот о чем…

А если вы ВЕДУЩИЙ, то вы думаете…

Всегда, когда возможно, эти две важные роли следует распределять между двумя (или несколькими) участниками.

Кому собрание «принадлежит», тот и хозяин. Этот человек или эти люди определяют цель собрания и отвечают за его структуру и результат. Обычно в такой роли выступает старший по званию, однако не обязательно. Если собрание созывает сотрудник менее высокого ранга, он становится безусловным хозяином встречи, а все старшие менеджеры являются активными участниками, но не более того.

Чтобы хозяин мог полностью сосредоточиться на своей основной задаче, руководство собранием следует поручить кому-то другому. Руководство собранием подразумевает поиск, бронирование и подготовку помещения, составление повестки дня и даже сообщение технической информации вроде местонахождения туалетов и пожарного выхода.

Желательно распределить лидерские обязанности между несколькими людьми. По крайней мере, позаботьтесь о том, чтобы самый главный гендиректор не вел собрание, а играл важнейшую роль – роль хозяина.

Поделитесь на страничке

Следующая глава >

Похожие главы из других книг

Сам себе хозяин

Из книги Разбогатей! Книга для тех, кто отважился заработать много денег и купить себе Феррари или Ламборгини автора ДеМарко Эм-Джей

Сам себе хозяин Если вы себе не принадлежите, выписать первый чек себе тоже не удастся. Ваш транспорт (вы) должен быть свободным и чистым от обязательств. Пока вы работаете, вы принадлежите кому-то. И пока вами распоряжается другой человек, вам платят не в первую, а в


Глава 1. Хозяин

Из книги Магия и культура в науке управления автора Шевцов Алексей

Глава 1. Хозяин Этот небольшой раздел получается мостиком между Устроением и следующими разделами. Но он чрезвычайно важен, потому что без подсказки наш глаз редко может видеть то, что скрыто в самом человеке. То, что я скажу ниже, должен усвоить любой работник


Хозяин своей истории

Из книги Тайный язык денег. Как принимать разумные финансовые решения автора Крюгер Дэвид

Хозяин своей истории Навыки игры в гольф Джеймса Несмита изменились по одной простой причине: он запрограммировал свой мозг видеть игру именно таким, благоприятным для себя образом. Он буквально создал для себя новую историю, и эта история задала новый тон его


4. Инвестор – хозяин Вашего бизнеса

Из книги Бизнес-планирование инвестиционных проектов автора Лумпов Алексей Андреевич

4. Инвестор – хозяин Вашего бизнеса Известно, что инвестор это то лицо (физическое или юридическое), которое инвестирует (вкладывает) свои или привлечённые им деньги в проект под свою предпринимательскую ответственность. Если есть несколько инвесторов, вкладывающих


«Сам себе хозяин»

Из книги Думай как миллионер автора Белов Николай Владимирович

«Сам себе хозяин» На тренинге многим моим клиентам удавалось решить эти задачи, отталкиваясь от следующего базового положения: сила воли и характера — это мера контроля над собой и ситуацией.Ее можно оценить, проследив, насколько человек способен:• осознавать свои


Народ – хозяин своего слова

Из книги Практичная русская идея автора Мухин Юрий Игнатьевич

Народ – хозяин своего слова Необходимо  гарантировать защиту закона от изменения или отмены кем бы то ни было -  решением органов законодательной власти или с помощью подзаконных актов исполнительной власти. Для этого в законе предусмотрена специальная статья:Статья 19.


Кто в доме хозяин?

Из книги Модернизация: от Елизаветы Тюдор до Егора Гайдара автора Маргания Отар

Кто в доме хозяин? Сама история событий, произошедших 18-20 июня 1948 г., много говорит как о характере Эрхарда, так и о положении, в котором находилась тогда Германия. Срок начала реформы определялся не намерениями немцев, а тем, что только накануне (17 июня) изрядно


Писатель и хозяин

Из книги Знаковые люди автора Соловьев Александр

Писатель и хозяин Восемь лет он то и дело ставил в своих дневниках вопрос: «На что я назначен?» Между картами, конными ярмарками и гульбой он выкраивал часы для собственно литературного творчества. Но лишь 7 марта 1851 года записал в дневнике: «Заняться для завтра... роман». И


Хозяин и писатель

Из книги Знаковые люди автора Соловьев Александр

Хозяин и писатель Для содержания этого организма нужны были немалые средства. Толстой спешил заключить выгодный договор об издании своих сочинений в 11 частях. Получив за это 25 тыс. руб. чистыми, причем вытребовав их вперед, он первым делом погасил долг за купленный на


4.1.1. Руководитель

Из книги Управляемое банкротство автора Савченко Даниил

4.1.1. Руководитель Факт банкротства фирмы всегда тщательно проверяется на наличие нарушений. И если арбитражному управляющему удается их обнаружить, то первым субъектом, кого могут привлечь к ответственности, является руководитель должника (директор). Главный критерий


Небрежный руководитель

Из книги На пике возможностей. Правила эффективности профессионалов автора Поузен Роберт

Небрежный руководитель Существует и полная противоположность микроменеджерам. Такие руководители вообще не дают указаний. В критических ситуациях иногда кажется, что они игнорируют подчиненных. В результате те пытаются угадать, чего хочет руководитель.Чтобы решить


Жесткий руководитель

Из книги На пике возможностей. Правила эффективности профессионалов автора Поузен Роберт

Жесткий руководитель Жесткий руководитель, который оскорбляет своих сотрудников, возможно, худший тип сложного в общении руководителя. Он постоянно унижает сотрудников и кричит на них, тем самым порождая страх. Такому поведению нет оправдания. Но жесткие руководители


Кто такой руководитель

Из книги Эффективный руководитель автора Друкер Питер Фердинанд

Кто такой руководитель Любой работник умственного труда в современной организации является руководителем, если в силу должностного положения или знаний он отвечает за вклад в работу, которая непосредственно влияет на способность данной организации функционировать


Глава 4 Хозяин-труженик

Из книги McDonald`s. О чем молчит БИГМАК? (Профессиональные издания для бизнеса) автора Лав Джон Ф


Глава 12. Деньги – хозяин или слуга?

Из книги Моя жизнь, мои достижения [полный перевод] автора Форд Генри

Глава 12. Деньги – хозяин или слуга? В декабре 1920 года бизнес по всей стране забуксовал. Бо?льшая часть автомобильных заводов закрылась, и многие из них достались со всеми потрохами банкам. Почти о каждой промышленной корпорации поговаривали, что она испытывает