Эффективная переписка

Эффективная переписка

• Избегайте писанины всегда, когда это возможно:

– не пишите, чтобы всего лишь подтвердить или признать;

– звоните, а не отправляйте сообщение;

– пишите свой ответ прямо на служебных записках;

– заготовьте стандартные формулировки, чтобы секретарь мог их использовать;

– стандартные письма должен писать секретарь;

– не пишите членам команды – скажите им.

• Пишите ясно:

– используйте заголовки;

– пишите короткими предложениями;

– нумеруйте отдельные пункты;

– делайте короткие параграфы;

– не бойтесь писать письма, состоящие из одного предложения;

– не будьте официальными.

• Эффективные доклады:

– в самом начале помещайте резюме;

– сводите вместе рекомендации;

– выделяйте финансовую целесообразность и выгоду;

– используйте только точные ключевые формулировки и цифры;

– текст должен иметь законченную форму;

– пишите только на одной стороне листа;

– скрепляйте листы;

– делайте оглавление;

– нумеруйте страницы;

– используйте разделители;

– переносите второстепенную информацию в приложения;

– избегайте поворотов на 90°.

• Бизнес-планы:

– см. главы 14 и 15, посвященные стратегии и бизнес-планам.

Поделитесь на страничке

Следующая глава >

Похожие главы из других книг

3. Деловая переписка

Из книги Коммерческая деятельность автора Егорова Елена Николаевна

3. Деловая переписка Деловая переписка –  неотъемлемое средство связи с другими организациями и часто численно превалирует над остальными документами. 3.1. Внешняя и внутренняя переписка Внешняя переписка представлена документами, составляющими переписку организации


53. Деловая переписка, выставки, презентации

Из книги Как заполучить расположение начальства автора Дельцов Виктор

53. Деловая переписка, выставки, презентации После того, как переговоры проведены, необходимо письменно заверить их содержание. Итоги переговоров подлежат обязательному обсуждению в фирме, независимо от положительного или отрицательного результата переговоров. Деловая


Эффективная подача информации

Из книги Деловая переписка: учебное пособие автора Кирсанова Мария Владимировна

Эффективная подача информации Нет сомнений в том, что любые сведения надо уметь преподнести. Даже самая блестящая идея не будет оценена Вашим руководством по достоинству, если Вы пробурчите ее себе под нос или завязнете в малозначительных подробностях, ведь, как


5. Переписка деловых людей по электронной почте

Из книги Инновационный путь России автора Данилин Павел

5. Переписка деловых людей по электронной почте Стиль делового письма, отправляемого по электронной почте, не отличается от обычного письма. Переписка лишена эмоций. Соответственно стиль должен быть сугубо рабочим и сжатым. При почтовой переписке знаки внимания,


ИННОВАЦИИ И ЭФФЕКТИВНАЯ ЭКОНОМИКА

Из книги Деловая e-mail переписка. Пять правил успеха автора Воротынцева Тамара

ИННОВАЦИИ И ЭФФЕКТИВНАЯ ЭКОНОМИКА Мир лихорадит экономический кризис, темпы роста основных экономик существенно сократились, и Россия оказалась в сложной ситуации вызова. С одной стороны, наша экономика растет быстрыми темпами, особенно на фоне общемировых, с другой –


Бизнес-тренинг «Деловая e-mail переписка»

Из книги Дебиторская задолженность. Методы возврата, которые работают автора Дудин Алексей

Бизнес-тренинг «Деловая e-mail переписка» Уважаемый читатель, вы прочитали книгу о деловой переписке. Она написана по материалам бизнес-тренингов «Деловая e-mail переписка», в которых с 2009 года уже приняло участие около 1000 человек.Если вы хотите овладеть искусством делового


Модуль 1. Деловая переписка как вид коммуникации. Принципы и приемы

Из книги На пике возможностей. Правила эффективности профессионалов автора Поузен Роберт

Модуль 1. Деловая переписка как вид коммуникации. Принципы и приемы • Возможности и ограничения письменного взаимодействия.• Критические точки e-mail переписки. Что важно учитывать.• Как достигать цели? Информировать или влиять? Особенности цели письма и инструменты ее


Переписка с должником

Из книги Все о личных финансах: способы экономии на все случаи жизни автора Кирсанов Роман

Переписка с должником Важным инструментом общения с должником является общение с ним посредством «пера и бумаги». Среди направляемой должнику корреспонденции выделим четыре основных документа:• письмо, напоминающее о сроке оплаты;• письмо с предложением погасить


Эффективная командировка

Из книги Секретарское дело автора Петрова Юлия Александровна

Эффективная командировка Учитывая детали, связанные непосредственно с перемещением, не забудьте и о других факторах эффективности. В частности, четко определите цели поездки и убедитесь, что ваш график позволяет их достичь. Если вы путешествуете за границу,


Эффективная процентная ставка

Из книги Прибыльная парикмахерская. Советы владельцам и управляющим автора Белешко Дмитрий Сергеевич

Эффективная процентная ставка Рекламируя свой кредитный продукт, банк, как правило, указывает процентную ставку, например кредит всего под 15 % годовых. Однако заемщику нужно понимать: это не вся правда. Вся же правда заключается в том, что помимо основного процента за


Глава 5. Деловая переписка

Из книги Практика управления человеческими ресурсами автора Армстронг Майкл

Глава 5. Деловая переписка


Эффективная реклама

Из книги Эффективный руководитель автора Друкер Питер Фердинанд

Эффективная реклама Начнем, как и полагается, с самого распространенного (ну или наиболее известного) варианта – это реклама.Для многих руководителей в индустрии красоты (да и не только в ней) реклама – это полоса или блок в газете, объявление на столбах или флаеры на


ЭФФЕКТИВНАЯ СИСТЕМА

Из книги Реклама. Принципы и практика автора Уэллс Уильям

ЭФФЕКТИВНАЯ СИСТЕМА В руководстве ИПР по использованию автоматизированных систем управления персоналом (1999) утверждается, что эффективная система будет обладать следующими качествами:• удовлетворение потребности организации;• удобство в использовании;•


Эффективная встреча

Из книги автора

Эффективная встреча Встреча, доклад или презентация – типичные составляющие работы любого руководителя. Его специфические повседневные инструменты. Они также занимают значительное количество его времени, даже если он достигает больших успехов в анализе затрат


Эффективная частота

Из книги автора

Эффективная частота Как мы убедились, один только охват аудитории не является достаточной мерой эффективности графика рекламирования. В условиях информационной перегруженности многие планировщики чувствуют, что должен существовать минимальный или пороговый уровень