Неопределенность как нормальное явление

Неопределенность как нормальное явление

Бывшая руководительница отдела общедоступных школ города Вашингтона, округ Колумбия, Мишель Ри, любит брать на работу людей, которые спокойно чувствую себя в обстановке неопределенности: «Если вы относитесь к людям, которым надо уходить из офиса домой ровно в шесть вечера, то, скорее всего, это место не для вас». По словам Ри, на этом месте потребуется работать «в невероятно динамичной и постоянно изменяющейся обстановке. Нам нужны люди, которые способны остановиться на бегу как вкопанные, развернуться – и побежать в другую сторону, если это нужно для дела»[72].

Ри верит в «плоские организационные структуры». Бюрократия, подобно той, с которой она сталкивалась в период работы в округе Колумбия, «губительно воздействует на нормальное общение, инновации и творческий дух». Чтобы обойти это препятствие, Ри старалась регулярно общаться с родителями, учителями, директорами школ и даже с практикантами напрямую. Она обратила внимание на то, что идеи, направленные на улучшение положения, могут появляться отовсюду. «Надо предоставить людям свободу действий и возможность совершать ошибки», – поясняет она. Но в данном случае это должно уравновешиваться обычной практикой: «Мы работаем с детьми и не можем относиться к этому небрежно»[73].

Для Ри ответственность персонифицирована. Когда Адриан Фенти, нанявший ее на эту работу, не был переизбран на пост мэра, она уволилась вслед за ним. Покидая свой пост, Ри заявила: «Я должна быть подотчетна на высшем уровне».

«Разные поколения по-разному воспринимают неопределенность», – говорит Тамми Эриксон, проводившая широкие исследования возрастных проблем на работе. Она считает представителей поколения Х, то есть людей, родившихся в 60—70-х годах прошлого века, более приспособленными к условиям неопределенности, поскольку годы их взросления приходились на периоды экономических потрясений. Работники старших поколений, напротив, предпочитают определенность – все, что нарушает планы, приводит их в состояние тревожности[74].

Говоря о доверии, Эриксон замечает: «Нельзя доверять абстракции. Доверие испытывают к чему-то конкретному». Она предполагает, что недостаток внимания к людям со стороны руководства затрудняет возможность завоевания доверия: «Люди больше не верят в старинные формулы лояльности работников и работодателей». Как отмечает Эриксон, в наши дни работники не рассчитывают на пожизненный найм, однако работодатели пока не придумали «новой формулы лояльности». В результате сотрудники «глубоко скорбят» об ее отсутствии, но не идут дальше этого[75].

Все начинается с найма людей, которые «устроены так, что чувствуют себя уверенно и спокойно в условиях неопределенности», – говорит Том Монахан, председатель совета директоров и генеральный директор консалтинговой фирмы Corporate Executive Board, которая «поставляет информацию, данные и лучшие методики ведения дел» компаниям всего мира. Монахану нужны люди, которые, как он выражается, являются «надежными профессионалами, находившими разные способы решения для разных ситуаций»[76].

Монахан обнаружил, что одним из способов справляться с неожиданными поворотами, характерными для ситуаций неопределенности, является сторителлинг (достижение целей путем красиво и грамотно рассказанных историй. – Прим. ред.). Хотя неоднозначность обстановки принято воспринимать в негативном свете, Монахан считает, что так не должно быть. «Счастливая случайность – форма проявления неопределенности. Надо просто выйти из привычной колеи, чтобы правильно пояснить это людям», – говорит он. Например, если совершенно неожиданно все становится хорошо, то «вам повезло. Когда вещи меняются, это необязательно означает изменение к худшему. Это напоминание о том, что отклонение от средней может происходить в обе стороны». Монахан считает, что когда ситуация ухудшается, «организации приходят в волнение». Вот почему важны истории о том, что получалось хорошо и как коллективу удавалось превосходить ожидания. Они представляют собой своеобразный компас для ориентации в неизвестности[77].

Монахан подчеркивает важность откровенности с людьми. Когда работа коллектива соответствует ожиданиям, менеджеры говорят, что все молодцы. Напротив, если коллектив не справился, ему могут устроить торжественную порку. Монахан говорит о важности быть честным в оценке ситуации и вытекающих из нее допущениях. Успех может быть результатом удачного стечения обстоятельств, но в случае неудачи можно сказать: «Коллектив предпринял героические усилия на основе наших гипотез о том, как будут развиваться события. Эти предположения оказались не соответствующими действительности». Критический анализ помогает людям примириться с условиями неопределенности, поскольку в этом случае они могут решать, объясняется ли неудача личным фактором или это результат неверных исходных допущений. «Отделить исходные допущения от усилий и творческого порыва людей, претворяющих планы в жизнь, важно для того, чтобы люди комфортно ощущали себя в условиях неопределенности», – заключает Монахан[78].

Винит Наяр из HCL Technologies приводит историю об индийском племени, которое, как выяснилось, обитало на территории огромного горного месторождения бокситов. Естественно, горнорудные компании решили начать разработку месторождения, но племя, которому были совершенно незнакомы такие элементы современной жизни, как образование, медицина и санитарно-гигиенические нормы, хотело только одного – чтобы их оставили в покое. «Гора – их бог», – поясняет Наяр. На этом месте из поколения в поколение обитали их предки, и они совершенно не собирались никуда двигаться.

В этом примере нет ничего необычного для Индии, которая, как говорит Наяр, одновременно живет в трех веках: в шестнадцатом, двадцатом и двадцать первом. В каждом из этих веков живет примерно по триста миллионов человек. Лидер не может фокусироваться на том, что разделяет людей; ему нужно сосредоточить внимание на том, что у них общего. Он должен находить совпадения ценностей и возможностей для того, чтобы это пошло на пользу людям различных ментальностей. «Искусство управления подразумевает наличие большого терпения, сочувствия и понимания, – говорит Наяр. – Альтернативные взгляды в порядке вещей». Лидер должен «фокусироваться на прогрессе, а не на переменах мирового масштаба»[79].

«Я думаю, что руководитель должен спокойно чувствовать себя в условиях неопределенности, – говорит президент и генеральный директор Consumers Union Джим Гест. – В неизвестности я просто расцветаю». Это идет на пользу Consumers Union, публикующей информацию, на основе которой потребители принимают обоснованные решения о покупках. Как и у других издателей, большинство сервисов компании переместилось от традиционной полиграфии в Интернет. Эта перемена было некомфортной для целого ряда сотрудников, однако со временем они привыкли, признали ее необходимость – и, в конечном итоге, приняли изменения всей душой. Совместная деятельность в условиях изменений и ощущение успеха помогли людям более спокойно отнестись к процессу перемен.

Однако не все проходило гладко. Гест рассказывает историю о том, как они предлагали в качестве подарка новым подписчикам набор для бардачка в автомобиле. Помимо прочего, в набор входили измеритель давления в шинах и карманный фонарик. По идее, подарок должен был стимулировать дальнейшие подписки, однако измеритель не работал, а фонарик перегревался. Два маркетолога пришли к Гесту с извинениями. Сначала он успокоил их, сказав, что они точно выполнили его просьбу проявить предприимчивость и творческий подход, а затем предложил: «Давайте сделаем самый лучший отзыв продукта – мы же ратуем за безопасность». Consumers Union сообщили о проблеме в Комиссию по безопасности потребительских товаров и предложили новым подписчикам «бесплатную годовую подписку, если они вернут бракованную продукцию».

Гест настойчиво указывал на то, что подобные проблемы не должны отталкивать сотрудников от попыток мыслить нестандартно. «Не надо, чтобы из-за одной проблемы вы побоялись рискнуть в будущем», – сказал он им. Он направил всем сотрудникам электронное письмо «отмечающее заслуги команды маркетологов – чтобы еще раз подчеркнуть мысль о том, что рисковать ст?ит. Ошибки – в порядке вещей». По выражению Геста, «чем рубить головы, лучше похлопать по спине»[80].