91. Компенсация работнику за инструменты

91. Компенсация работнику за инструменты

Работники, использующие с согласия работодателя свои инструменты в интересах работодателя, имеют право на получение компенсации. По общему правилу размер компенсации определяется соглашением сторон трудового договора, заключаемым в письменной форме, обычно его определяют в процентном отношении к стоимости инструментов с учетом нормативного срока их износа.

Компенсация работникам за использование личных автомобилей для служебных поездок

К прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы организации на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей в пределах норм, установленных Правительством РФ.

Условия выплаты компенсации работникам за использование ими личных легковых автомобилей для служебных поездок установлены Постановление Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. N 92 «Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией» (с изм. и доп. от 15 ноября 2002 г., 9 февраля 2004 г.).

Выплата производится в тех случаях, когда работа по роду производственной (служебной) деятельности связана с постоянными служебными разъездами в соответствии с должностными обязанностями работника.

Основанием для выплаты компенсации работникам, использующим личные легковые автомобили для служебных поездок, является приказ руководителя организации, в котором предусматриваются размеры этой компенсации.

Конкретный размер компенсации определяется в зависимости от интенсивности использования личного легкового автомобиля для служебных поездок.

В размерах компенсации работнику учтено возмещение затрат по эксплуатации используемого для служебных поездок личного легкового автомобиля (сумма износа, затраты на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт).

Для получения компенсации работники представляют в бухгалтерию организации копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке.

Компенсация выплачивается один раз в месяц независимо от количества календарных дней.

За время нахождения работника в отпуске, командировке, невыхода его на работу вследствие временной нетрудоспособности, а также по другим причинам, когда личный автомобиль не эксплуатируется, компенсация не выплачивается.

Расходы на выплату компенсации работникам бюджетных организаций, использующим для служебных поездок личные легковые автомобили, производятся в пределах ассигнований на содержание легковых автомобилей, предусмотренных на эти цели по смете.

Выплата компенсации руководителям бюджетных организаций производится с разрешения вышестоящих органов управления (организаций).

Компенсация не облагается налогами и не учитывается при исчислении среднего заработка.

Большинство рассмотренных видов начислений за проработанное и непроработанное время включено в состав типовой конфигурации. Но на практике иногда возникает необходимость рассчитать начисление или удержание, алгоритм которого не описан в типовой конфигурации. Это может иметь место, если организация применяет специфические виды доплат или когда местными органами власти введены какие-либо специальные компенсационные выплаты. В таких случаях требуется дополнительная настройка конфигурации, которая производится непосредственно пользователем программы.

Особенно важно правильно описать доплаты, которые имеют особенности налогообложения (не облагаются налогом или облагаются частично).

Рассмотрим, как в программе «1С: Зарплата и Кадры» описать алгоритм дополнительного начисления (нового вида расчета – по терминологии программы), на примере начисления возмещения работнику компенсации за использование личного легкового автомобиля для служебных поездок. Эта доплата выплачивается по нормам пропорционально проработанному времени.

Рассмотрим процесс описания вида расчета для начисления компенсации за использование личного автомобиля для служебных поездок. Включение в справочник нового вида расчета производят в режиме работы с «Помощником ввода начислений и удержаний» (кнопка «Помощник…» в форме списка справочника «Виды расчетов»). В зависимости от той информации, которая необходима для описания вида расчета, Помощник предлагает заполнить по определенному сценарию ряд экранных форм. Описание вида расчета начинается в первого экрана, на котором Помощник предлагает указать, что описывается – предопределенный расчет, новое начисление или новое удержание.

В рассматриваемом примере новому виду расчета дано наименование «Компенсация за использование личного автомобиля». Выплачивается компенсация суммой, пропорционально отработанному времени.

На очередной странице Помощника нужно указать:

1) форму выплаты (денежная или натуральная);

2) в каком порядке начисление учитывается при исчислении пособия по временной нетрудоспособности.

Для описываемого начисления следует установить флажки «Предоставляется в денежной форме» и «Начисление носит разовый характер».

Если суммы, начисляемые данным видом расчета, подлежат налогообложению налогом на доходы физических лиц и единым социальным налогом, то на следующей форме Помощника указывают вид дохода для отражения в формах № 1-НДФЛ и № 2-НДФЛ и тип дохода для ЕСН. Компенсация за использование личного автомобиля для служебных поездок, выплачиваемая по нормам, не облагается налогом на доходы физических лиц и единым социальным налогом.

Далее нужно выбрать шаблон проводки для отражения расходов на выплату компенсации в бухгалтерском учете. Как правило, такие расходы учитывают на счете 26 «Общехозяйственные расходы» или 44.1 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность».

На этом описание этого нового вида расчета заканчивается.

Процесс описания вида расчета для начисления возмещения работнику стоимости содержания ребенка в детском саду похож на тот, который приведен выше. В этом случае указывают, что это описывается новое начисление с наименованием «Возмещение стоимости содержания ребенка в детском саду» и способом расчета «Фиксированной суммой», с помощью флажка помечают форму, в которой производится возмещение.

Далее описывают порядок налогообложения и отражения расходов на выплату возмещения в бухгалтерском учете.

Непосредственное начисление компенсаций и доплат одному или нескольким работникам производится с помощью документов «Ввод расчета сотруднику» или «Ввод расчета группе сотрудников».

Для начисления суммы подлежащей возмещению следует ввести документ «Ввод расчета сотруднику» (меню «Документы» – пункт «Ввод расчета сотрудникам» – подпункт «Ввод расчета сотруднику»).

Экранную форму документа заполняют следующим образом:

1) в реквизите «Начисление» выбирают вид расчета – «Возмещение стоимости содержания ребенка в детском саду»;

2) в реквизитах «Период … с» и «по» указывают срок действия доплаты, например, с 01.02.2006 по 31.08.2006;

3) в реквизите «Сумма» указывают размер возмещаемой стоимости – 600 руб.

Реквизит «Шаблон проводки» не заполняют, для данного вида расчета он указывается в справочнике «Виды расчетов».

После заполнения соответствующих полей документ проводят (кнопка «Провести») и закрывают экранную форму.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.



Поделитесь на страничке

Следующая глава >

Похожие главы из других книг:

Глава пятая Несправедливое преимущество № 5. Компенсация

Из книги автора

Глава пятая Несправедливое преимущество № 5. Компенсация Богатые не работают ради денег Первый урок богатого папы в книге «Богатый папа, бедный папа» звучит так: «Богатые не работают ради денег».В 1997 году, когда книга увидела свет, это утверждение взбудоражило умы


63. Компенсация за неиспользованные отпуска

Из книги автора

63. Компенсация за неиспользованные отпуска Компенсация за неиспользованные отпуска выплачивается при увольнении работника. В программе «1С: Зарплата и кадры» начисление компенсации за неиспользованные отпуска производится документом «Начисление отпуска» с видом


86. Компенсация расходов при командировках за пределы Российской Федерации

Из книги автора

86. Компенсация расходов при командировках за пределы Российской Федерации За работниками, направляемыми в служебные командировки за пределы Российской Федерации, сохраняется место работы (должность) и средний заработок.При командировании работника за границу


11.11. КОМПЕНСАЦИЯ РАСХОДОВ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ ИЛИ СТРОИТЕЛЬСТВО ЖИЛЬЯ

Из книги автора

11.11. КОМПЕНСАЦИЯ РАСХОДОВ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ ИЛИ СТРОИТЕЛЬСТВО ЖИЛЬЯ Начиная с 1 января 2009 г. организациям предоставлено право компенсировать своим сотрудникам расходы по уплате процентов по кредитам и займам, направленным на приобретение или строительство жилья. Это


Компенсация за неиспользованный отпуск

Из книги автора

Компенсация за неиспользованный отпуск Компенсация за неиспользованный отпуск может выплачиваться как при увольнении работника, так и без увольнения в порядке применения ст. 126 ТК РФ, согласно которой часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена


Компенсация за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов

Из книги автора

Компенсация за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов В соответствии с подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ расходы в виде компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов учитываются при расчете


Пример 2. Организация признает расходом в целях исчисления налога на прибыль стоимость подарка работнику

Из книги автора

Пример 2. Организация признает расходом в целях исчисления налога на прибыль стоимость подарка работнику В целях исчисления налога на прибыль расходы на приобретение подарков, переданных безвозмездно работникам организации, в состав расходов, уменьшающих доходы


Пример 10. Компенсация, выплачиваемая работнику за использование личного автомобиля для служебных поездок сверх установленного норматива, уменьшала налогооблагаемую базу по налогу на прибыль

Из книги автора

Пример 10. Компенсация, выплачиваемая работнику за использование личного автомобиля для служебных поездок сверх установленного норматива, уменьшала налогооблагаемую базу по налогу на прибыль В соответствии с подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ расходы в виде компенсации за


Пример 2. Работнику организации выдана материальная помощь в сумме 4 200 руб. При исчислении НДФЛ в налогооблагаемую базу включена вся сумма материальной помощи

Из книги автора

Пример 2. Работнику организации выдана материальная помощь в сумме 4 200 руб. При исчислении НДФЛ в налогооблагаемую базу включена вся сумма материальной помощи Статьей 210 НК РФ определено, что при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы


5. Компенсация по уходу за ребенком до трех лет

Из книги автора

5. Компенсация по уходу за ребенком до трех лет Кроме пособия по уходу за ребенком до полутора лет, которое выплачивается за счет средств ФСС РФ сотрудницам, имеющим маленьких детей, также положена компенсация по уходу за ребенком до трех лет. Эта компенсация совсем


Компенсация задолженности товаром – аналог бартеру

Из книги автора

Компенсация задолженности товаром – аналог бартеру Право принимать решение о взыскании долга путем приема от должника какого-либо товара принадлежит отделам продаж и закупок. Ведя подобные переговоры, следует помнить, что принцип «лучше что-то, чем ничего» не всегда


11.1. Кому положена компенсация

Из книги автора

11.1. Кому положена компенсация Если государство не вернуло излишне уплаченные налоги или сделало это с опозданием, оно должно возместить еще и сумму процентов. Рассчитывается она по-разному (см. табл. 23), но всегда в действиях чиновников есть общее – они пытаются всеми


Требования к работнику

Из книги автора

Требования к работнику При подборе персонала можно совершить ошибку, если не совсем ясно представлять, какой именно человек требуется предприятию. Если же заранее создать портрет ожидаемого работника, то это поможет избежать ошибок. Такой портрет вырисовывается из


5. Гарантийные выплаты работнику при исполнении государственных или общественных обязанностей

Из книги автора

5. Гарантийные выплаты работнику при исполнении государственных или общественных обязанностей ТК РФ внес существенные изменения в правовое регулирование гарантий и компенсаций при исполнении работником государственных или общественных обязанностей в рабочее время.


Компенсация и мотивация

Из книги автора

Компенсация и мотивация Деньги – самый очевидный способ вознаграждения организацией сотрудников. Противоречивые мнения относительно того, сколько денег необходимо для мотивации эффективного труда, возникли одновременно с теорией человеческих отношений. Ее