3.2. Типичные варианты управленческих воздействий в целях финансового оздоровления деятельности организации

Практика проведения финансового оздоровления организаций различных направлений деятельности позволила определить типичные схемы управленческих воздействий на отдельные элементы бизнес-процессов в организации[28].

Схема 1. Меры, предусмотренные этой схемой, позволяют повысить эффективность использования основных средств организации и добиться снижения затрат на их создание:

а) мероприятия по повышению эффективности оборудования:

– определение перечня оборудования (инвентаря, приспособлений), не используемого в текущей производственной деятельности или мало (редко) используемого в производственной деятельности;

– определение круга потенциальных покупателей и пользователей излишнего оборудования, в первую очередь среди кредиторов, поставщиков материалов, комплектующих и т. д., а также среди предприятий, эксплуатирующих аналогичное оборудование;

– продажа излишнего или мало используемого оборудования;

– сдача в аренду желающим предпринимателям излишнего или мало используемого оборудования;

– обмен оборудованием между предприятиями;

– консервация оборудования для исключения его из налогооблагаемой базы, списание старого, изношенного оборудования в металлолом;

– если предприятие арендует оборудование, следует изучить возможности перезаключения арендного договора с арендодателем на новых, более экономичных условиях или в противном случае отказаться от него;

– рассмотрение возможности альтернативного использования излишнего или мало используемого оборудования для производства других видов продукции или оказания услуг с целью получения новых источников дохода, возможно, в кооперации с другими предприятиями и предпринимателями и др.;

б) этапы повышения эффективности использования административных, производственных и складских помещений:

– определение перечня площадей административного, производственного и складского назначения, мало используемого в текущей хозяйственной деятельности предприятия; сокращение указанных площадей в соответствии с ожидаемым уровнем производства;

– определение круга потенциальных покупателей и пользователей административной, производственной и складской площадей предприятия, в первую очередь среди кредиторов, поставщиков материальных ресурсов, клиентов-покупателей;

– продажа излишков площадей административного, производственного и складского назначения;

– сдача в аренду излишков площадей административного, производственного и складского назначения;

– в случае невозможности продажи / сдачи излишков площадей – проведение работ по их консервации с целью уменьшения текущих энергетических затрат, по их охране, уборке и т. п.;

– если предприятие арендует помещения, следует изучить возможности перезаключения арендных договоров с арендодателем на новых, более экономичных условиях или в противном случае отказаться от него, определить возможности арендовать помещения у другого арендодателя на более выгодных условиях;

– рассмотрение возможности использования свободных помещений для организации новых, более выгодных видов деятельности и производства, возможно, в кооперации с другими предприятиями и организациями;

– рассмотрение вариантов централизации деятельности предприятия за счет перевода подразделений в одно или меньшее количество месторасположений с целью высвобождения дополнительной площади;

– сдача в аренду земельных участков кредиторам, клиентам, сторонним организациям.

Схема 2. Этапы сокращения капитальных вложений:

– остановка инвестиционных проектов, которые стали менее эффективными (убыточными) в результате изменения внешних рыночных факторов (ситуации), рассмотрение возможности возврата большей части вложенных средств;

– изменение графиков инвестиций с целью уменьшения рисковой денежной нагрузки путем пересмотра этапов капитальных вложений в связи с изменением внешних обстоятельств;

– определение возможности передачи объектов незавершенного строительства или привлечения сторонних инвесторов для быстрейшего окончания строительства и ввода объектов в эксплуатацию;

– консервация объектов капитального строительства с целью снижения текущих затрат по их содержанию;

– переориентирование инвестиционного проекта на новую деятельность, возможно, в кооперации с новыми инвесторами и др.

Схема 3. Рационализация производственных запасов:

– уменьшение размеров неприкосновенных запасов за счет договоренности о более коротком сроке выполнения заказов на поставку и более равномерном поступлении материалов;

– распределение запасов по степени их важности для стабильной деятельности предприятия, уменьшение объема тех видов запасов, которые не являются критическими для функционирования предприятия;

– определение видов и количества излишков материалов (деталей, товаров), не используемых в производстве, или запасов, образовавшихся от закрытия нерентабельного производства, или залежавшихся товаров (материалов), готовой продукции и т. д.;

– уменьшение затрат, связанных с хранением материальных ресурсов;

– определение круга потенциальных потребителей материальных ресурсов, в первую очередь кредиторов-поставщиков, клиентов-покупателей;

– продажа излишних материальных ресурсов, готовой продукции или их передача в зачет своих обязательств кредиторам;

– рассмотрение возможности распродажи залежавшихся запасов, некондиционных товаров и изделий со скидками с тем, чтобы получить дополнительные средства и снизить издержки хранения;

– определение возможности переработки, восстановления качества залежавшихся запасов с целью их продажи по повышенной цене.

Схема 4. Рационализация производства:

– закрытие нерентабельных производств с высвобождением материальных ресурсов, персонала, оборудования и производственных площадей;

– сокращение длительности (цикла) незавершенного производства за счет применения более современной технологии;

– повышение качества выпускаемой продукции за счет внедрения пооперационного контроля качества по технологическим переделам;

– увеличение выпуска продукции на рентабельных участках производства за счет концентрации на них материальных и трудовых ресурсов;

– переориентация нерентабельного производства на выпуск более доходной новой продукции, пользующейся спросом на рынке, путем кооперирования с другими предприятиями и привлечения средств инвесторов;

– прекращение производства продукции «на склад»;

– сокращение рабочих мест соответственно сокращению объемов продаж;

– прекращение видов деятельности, обслуживающих основное производство (ремонт, транспорт, изготовление непрофильных изделий и т. д.) с передачей их специализированным организациям и др.

– всевозможные соглашения в части уступки кредиторов (сокращения общей суммы задолженности, освобождение от уплаты).

Схема 5. Ускорение оборота денежных средств:

– создание системы стимулов (скидок) для клиентов, приобретающих продукцию предприятия, в целях ускорения оплаты за продукцию (применение предоплаты, досрочная оплата по сравнению с договором, оплата в срок);

– создание системы стимулов (скидок) клиентам, увеличивающим объем закупок продукции и своевременно ее оплачивающим;

– применение системы оплаты менеджеров, отвечающих за сбыт продукции, в зависимости от объема поступления денежных средств от клиентов, с которыми они работают;

– рассмотрение возможностей продажи дебиторской задолженности своему банку (факторинговые операции) или кредиторам;

– рассмотрение отношений с клиентами, потребляющими продукцию организации, их финансового состояния с точки зрения возникновения возможных рисков и установление в зависимости от них возможных лимитов товарного кредита, предоставляемых каждому клиенту, и др.

Схема 6. Снижение затрат в производственной и коммерческой деятельности:

– уменьшение общехозяйственных расходов в части затрат на автотранспорт, представительские расходы, на командировки, на охрану и др.;

– внедрение ресурсосберегающих технологий;

– упрощение организационной структуры с целью устранения излишних уровней управления и сокращения затрат на оплату труда управленческого персонала;

– введение более жесткого контроля за потреблением энергоресурсов;

– осуществление закупок материалов совместно с другими покупателями у одного поставщика с целью уменьшения транспортных и других расходов;

– снижение затрат за счет интеграции с поставщиками, или клиентами, или другими производителями;

– сужение своей производственной сферы за счет уступки части производственного цикла или вспомогательной работы другому производителю;

– сокращение затрат на рекламу продукции за счет пересмотра рекламного бюджета, определение, сочетаются ли расходы на рекламу с повышением объема продаж, нахождение наиболее эффективных видов рекламы, определение возможности оплаты рекламных услуг с помощью бартерных операций и т. д.;

– повышение механизации производственного процесса и сокращение ручного труда;

– тщательный отбор сырья и компонентов с определенными техническими характеристиками;

– сокращение затрат на покупку сырья и материалов;

– замена импортных материалов на аналогичную продукцию отечественного производства;

– использование менее дорогих компонентов, где это возможно;

– внесение конструктивных, технологических изменений в выпускаемую продукцию для того, чтобы иметь возможность перейти на новые (для повышения качества) или более дешевые материалы;

– внедрение прогрессивных форм оплаты труда, обеспечивающих рост производительности труда работников с целью сокращения затрат на оплату единицы продукции;

– уменьшение объемов материальных отходов и рассмотрение возможности их использования для производства сопутствующей продукции.

Схема 7. Уменьшение оттока денежных средств:

– разделение поставщиков на категории по степени их важности для деятельности организации в целях определения приоритетности оплаты кредиторской задолженности;

– удлинение сроков платежей менее важным поставщикам;

– нахождение альтернативных поставщиков, предлагающих более выгодные условия оплаты или более качественную продукцию, что уменьшает затраты в производстве.

Схема 8. Реструктуризация кредиторской задолженности:

– определение перечня кредиторов, долги которым следует погасить полностью или частично в первую очередь (просроченная задолженность составляет более трех месяцев, объем более 100,0 тыс. руб.);

– определение возможности переноса срока оплаты задолженности с учетом дополнительного вознаграждения с целью своевременной оплаты в будущем;

– погашение задолженности кредитором активами должника (материальными ресурсами, продукцией предприятия, услугами и т. д.);

– рассрочка платежа кредиторам частями;

– изыскание дополнительных источников финансовых ресурсов за счет эмиссии акций, облигаций;

– индивидуальный подход к различным кредиторам (задержка платежей одним, своевременная оплата другим);

– всевозможные соглашения в части уступки кредиторов (сокращения общей суммы задолженности, освобождение от уплаты полностью или части процентов, сокращение процентной ставки, отсрочка платежа, рассрочка платежа);

– переоформление задолженности в обеспеченные обязательства в обмен на сокращение суммы долга, процентов, увеличение срока погашения долга.

Схема 9. Улучшение инкассации дебиторской задолженности:

– оформление исков в арбитражном суде по менее важным клиентам;

– определение возможности и необходимости погашения дебиторской задолженности продукцией, услугами, товарами дебитора;

– переоформление дебиторской задолженности векселями;

– оценка платежеспособности покупателей и определение политики предоставления коммерческого (товарного) кредита;

– систематический контроль расчетов с покупателями по отсроченным и просроченным задолженностям;

– применение скидок в обмен на ускорение платежа (дебиторам, которые вряд ли заплатят в ближайшее время, и т. д.);

– продажа долга с дисконтом 10–15 % третьей стороне или дебитору дебитора.

Схема 10. Реструктуризация банковских кредитов:

– пересмотр условий кредита (отсрочка выплаты основного долга, снижение процентной ставки), рассмотрение возможности рефинансирования полученного кредита в другом банке;

– переоформление краткосрочного кредита в долгосрочный;

– заключение договора финансирования под уступку прав требования (договор факторинга).

Схема 11. Увеличение объемов продаж:

– проведение маркетинговых исследований и наблюдений за различными оптовыми ценами по аналогичной продукции в данном и соседних регионах;

– определение групп продуктов, которые наилучшим образом подходят к изменившимся рыночным условиям, определение конкурентных преимуществ своей продукции и возможности извлечения выгоды из них;

– проведение анализа цены и объема реализуемой продукции и нахождение наиболее разумного компромисса: уменьшение отпускной цены для того, чтобы увеличить долю предприятия на рынке и объем продаж, и др.

Схема 12. Совершенствование организации маркетинга для увеличения объема продаж:

– поиск сегментов рынка профильной продукции предприятия или технологически близких видов продукции, на которые существует неудовлетворенный платежеспособный спрос;

– информирование потребителей о свойствах продукции, ее качестве, сервисе с упором на «сильные стороны» продукции;

– формирование сбытовой и дилерской сети (агентские договора, договора с оптовыми покупателями, создание организациинных торговых точек и т. д.);

– формирование системы послепродажного обслуживания продукции;

– внедрение (применение) системы договоров с гибкими условиями поставки и оплаты (скидки по предоплате, скидки за своевременное и точное исполнение условий договоров, рассрочка платежей на условиях коммерческого кредита и т. д.);

– развитие долгосрочных отношений с поставщиками для обеспечения качества поставок и снижения затрат;

– обеспечение инвестиционной привлекательности предприятия и др.

Схема 13. Совершенствование организации управления:

– сокращение числа звеньев и уровней управления;

– централизация или децентрализация функций управления в зависимости от конкретных условий производства;

– разработка новых функциональных положений, уменьшающих дублирование функций;

– увольнение малоквалифицированных руководящих работников или повышение их квалификации;

– создание новых функциональных подразделений, ответственных за финансовое оздоровление предприятия;

– внедрение эффективного информационного обеспечения;

– разработка методов мотивации управленческого персонала в результатах деятельности предприятия;

– внедрение мероприятий по снижению документооборота (уменьшение бюрократизации в аппарате управления);

– улучшение производственной и организационной структуры управления и др.

Схема 14. Совершенствование системы бухгалтерского учета:

– проведение переоценки имущества в связи с изменением рыночных условий;

– составление налогового календаря;

– внедрение информационных программ по обработке бухгалтерских документов и предоставлению VIP-информации для руководителя.

Схема 15. Реорганизация системы производства и управления:

– разделение организации на ряд самостоятельных фирм;

– выделение наиболее рентабельных производств в самостоятельные организации и ликвидация убыточных производств;

– присоединение организации к другой, близкой по производству продукции, и ликвидация юридического лица должника;

– соединение (слияние) организации с другой, близкой по производству продукции, и образование нового юридического лица;

– преобразование ООО (ЗАО) организации-должника в открытое акционерное общество и др.