12.3. Документ «Трудовой договор»
12.3. Документ «Трудовой договор»
Трудовые договоры оформляются по всем работникам организации. Документ «Трудовой договор» можно вызвать из пункта меню «Кадровый учет организации» – «Кадровый учет» (интерфейс «Полный»).
Документом регистрируются условия приема работника на работу в организацию:
? подразделение и должность организации, на которую принимается работник,
? дата приема на работу,
? количество занимаемых ставок,
? форму оплаты и график работы,
? тарифную ставку.
Дополнительно можно зарегистрировать персональные начисления, назначаемые при приеме на работу.
На основании трудового договора можно впоследствии ввести «Приказ о приеме в организацию». При этом в новый документ автоматически будут перенесены все данные из договора.
При помощи кнопки «Печать» можно получить типовую форму трудового договора.
Документом «Прием на работу» регистрируется прием работников на работу работников организаций, а также необходимость расчета для этих работников основного начисления – оклада или часового тарифа (в зависимости от указанной в документе формы оплаты труда). Документ «Прием на работу» вызывается для оформления из пункта меню «Кадровый учет организации» – «Кадровый учет» (интерфейс «Полный»).
В документе в обязательном порядке на закладке «Работники» указывается:
? список принимаемых на работу физических лиц и их табельные номера (если в организации принято их присваивать);
? трудовые договоры с этими физическими лицами (если договор указан, тогда остальные реквизиты документа «Прием на работу» заполняются автоматически по данным договора);
? подразделения и должности организации, куда принимаются работники;
? даты приема на работу и графики работы;
? количество занимаемых ставок;
? формы оплаты.
На закладке «Начисления» указываются размеры основного начисления и, если нужно, персональных надбавок, назначаемых работнику при приеме на работу.
При проведении документа программа проверяет, не были ли работники, указанные в документе, приняты на работу ранее, но не уволены. При обнаружении таких ситуаций выдается сообщение об ошибке и документ не проводится.
По документу можно получить две унифицированные формы – Т-1 и Т-1а. Приказы по форме Т-1 формируются на каждого принимаемого сотрудника из указанных в документе.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.