4.1. Настройка параметров учета

4.1. Настройка параметров учета

Перед началом работы с программой необходимо настроить общие параметры учета предприятия. Настройка параметров учета вызывается из главного меню программы «Сервис» путем выбора пункта «Настройка параметров учета».

Настройку параметров учета можно условно разбить на пять группы: свойства, режимы работы, валюты, вес, артикул, розница и системные настройки. Для размещения элементов этих пяти групп настроек предусмотрено пять соответствующих закладок диалогового окна «Настройка параметров учета».

Свойства

Свойства (Контрагентов, Номенклатуры) – для каждой позиции или группы контрагентов или номенклатуры может быть определено основное свойство. Это основное свойство показывается в списках справочников для удобства идентификации позиций контрагентов (номенклатуры). Также по основному свойству можно производить фильтрацию и группировку данных в отчетах. В настройках необходимо выбрать вид основного свойства из справочника «Виды свойств», к которому будут относиться значения основных свойств, определенных для позиций контрагентов и номенклатуры. Следует обратить внимание, что изменить выбранное значение вида свойства можно только до тех пор, пока ни для одной позиции соответствующего справочника не определено значение основного свойства. По кнопке <Значение> открывается для просмотра список значений свойств заданного основного свойства номенклатуры или контрагентов.

Режимы работы

Разрешить проводить оперативные документы будущей датой – отметку в этом поле следует устанавливать в том случае, если документы необходимо проводить с датой, которая больше точки актуальности (ТА). Однако следует отметить, что проведение документа с будущей датой приводит к тому, что ТА оказывается «в будущем» и все документы за текущую дату после этого проводятся «задним числом», что заметно замедляет процесс проведения.

Контроль остатков ТМЦ – выбор варианта контроля отрицательных остатков. С помощью этой настройки можно управлять процессом проведения документов отпуска ТМЦ. Можно контролировать остатки в целом – По компании, По фирме, По юридическому лицу или в разрезе аналитических признаков управленческого учета.

– По фирме: При отпуске ТМЦ будет контролироваться свободный остаток на складе (за вычетом резерва), принадлежащий выбранной в документе фирме;

– По управленческой аналитике: При отпуске ТМЦ будет контролироваться свободный остаток на складе (за вычетом резерва), принадлежащий всем фирмам, имеющим управленческую аналитику, совпадающую с управленческой аналитикой выбранной в документе фирмы;

– По юридическому лицу: При отпуске ТМЦ будет контролироваться свободный остаток на складе (за вычетом резерва), принадлежащий всем фирмам, имеющим юридическое лицо, совпадающее с юридическим лицом выбранной в документе фирмы;

– По компании: При отпуске ТМЦ будет контролироваться фактический остаток на складе (за вычетом резерва), принадлежащий всем фирмам компании;

– Не контролировать: При отпуске ТМЦ контролироваться не будет. Отрицательные остатки будут записываться за указанной в документе фирмой.

Контролировать резерв при списании – установкой данного флага определяется будет ли контролироваться резерв при проведении документов «Списание ТМЦ».

Вес, артикул

Показывать артикул – данный флаг управляет видимостью поля «Артикул» в диалоге подбора по справочнику «Номенклатура» и в печатных формах документов и отчетов. Единица измерения веса – в данном поле необходимо задать краткое наименование единицы веса, в которой указываются весовые характеристики товарно-материальных ценностей.

Валюты

На этой закладке задаются необходимые для работы конфигурации параметры торгового учета. Особое внимание следует обратить на то, что они должны устанавливаться один раз – в начале работы с конфигурацией «Торговля+Склад», и в последующем не изменяться! После создания в информационной базе первого же документа соответствующие управляющие элементы этой закладки становятся недоступными для редактирования. Если в процессе работы текущая установка одной из установленных валют сочтена пользователем неудовлетворительной, то необходимо удалить все документы и только после этого изменять эти валюты в базовых настройках.

Валюта бухгалтерского учета – базовая валюта, в которой ведется бухгалтерский учет предприятия, ее курс всегда равен единице (для РФ – рубли). Курсы всех других валют выражаются в единицах валюты бухгалтерского учета. В этой валюте выгружаются данные в «1С: Бухгалтерию». После изменения валюты бухгалтерского учета необходимо отредактировать историю курсов в справочнике валют.

Валюта управленческого учета – В конфигурации реализована возможность ведения управленческого учета в произвольной валюте. Обычно в качестве валюты ведения управленческого учета устанавливают доллар США.

Системные

Префикс информационной базы (ИБ) – префикс ИБ рекомендуется задавать при работе с распределенной базой данных. Префикс ИБ используется как префикс кодов справочников и добавляется к префиксу номеров документов. В каждом филиале распределенной базы данных необходимо задать уникальный префикс ИБ.

Дата запрета редактирования документов – дата, ранее которой запрещается редактировать и перепроводить документы. Рекомендуется устанавливать эту дату на последний день отчетного периода, за который подведены окончательные итоги и сформирована отчетность. Это позволит обеспечить неизменность учетных данных в «закрытом» периоде.

Настройка торгового оборудования.

Обработка «Настройка торгового оборудования» позволяет подключить к конфигурации необходимое торговое оборудование и настроить параметры его работы. Все параметры, которые можно установить в настройках торгового оборудования, расположены на различных закладках: «Сведения», «Сканер штрих кода», «Фискальный регистратор», «Терминал сбора данных», «Дисплей покупателя», «Электронные весы», «ККМ Off-Line», «ККМ On-Line». Данная обработка вызывается с помощью пункта «Настройка торгового оборудования» главного меню программы «Сервис». Следует отметить, что закладок в данной обработке много и не все они видны при открытии формы. Для просмотра остальных закладок обработки «Настройка торгового оборудования» необходимо воспользоваться кнопками прокрутки со стрелочками, расположенными справа от закладок. После записи настройки торгового оборудования система загружает и запускает необходимые драйверы торгового оборудования. Впоследствии, при запуске системы на данном рабочем месте, система будет при начале работы автоматически настраиваться в соответствии с записанными настройками.

На каждой закладке, кроме «Сведения», установкой флага соответствующего торгового оборудования активируется реквизит выбора конкретной модели данного торгового оборудования. В выпадающем списке выбирается конкретная модель торгового оборудования.

Справа от списка выбора модели расположены две кнопки – <…>, <О>. По кнопке <…> пользователь имеет возможность добавить новую модель соответствующего выбранной закладке торгового оборудования. При этом открывается форма обработки «Модель». При помощи обработки «Модель» можно настроить параметры конкретной модели торгового оборудования. В конфигурации «Торговля+Склад» предусмотрены два вида обработок обслуживания торгового оборудования: встроенные и внешние. Встроенные обработки располагаются в конфигурации «Торговля+Склад». Они имеют предопределенной название обработки. Внешние обработки моделей располагаются в файлах с расширением «.EFD» в каталоге с информационной базой «ExtFormsEquip». Если для работы с торговым оборудованием используется внешняя компонента, то необходимо задать имя файла внешней компоненты и программный идентификатор объекта внешней компоненты.

В форме добавления новой модели торгового оборудования задаются следующие параметры:

– название модели – служит для идентификации и выбора модели в списке;

– обработка обслуживания (внутренняя / внешняя) – реализует алгоритм взаимодействия с торговым оборудованием (при выборе варианта обработки обслуживания внешняя становиться доступным список выбор конкретной внешней обработки);

– внешняя компонента – каждая внешняя компонента располагается в файле DLL (динамически подключаемой библиотеки), вводить нужно только имя файла с расширением без полного пути;

– программный идентификатор – для создания объекта управления торговым оборудованием нужен программный идентификатор внешней компоненты.

На закладке «Сканер штрих-кода» – если сканер перед символами штрих-кода возвращает специальный символ, то нужно установить флажок «Штрих-код имеет префикс», а в поле «Символы префикса» ввести все возможные специальные символы.

На закладке «Фискальный регистр» дополнительно задаются пароль администратора и пароль пользователя. Так же возможно использование фискального регистра для отражения наличных денежных расчетов. Для этого необходимо установить флажок «Используется для отражения наличных денежных расчетов».

На закладке «Дисплей покупателя» пользователь имеет возможно задать текст бегущей строки.

На закладках «ККМ Off-Line» и «ККМ ON-Line» по кнопке «Кассы» открывается форма списка справочника кассы, в которой можно добавить новую ККМ. Для того, чтобы ККМ появилась в списке доступных ККМ, после процедуры добавления пользователь должен нажать кнопку <Обновить>.

Если в процессе настройки торгового оборудования необходимо сохранить эти настройки и продолжить их дальнейшую настройку можно нажать кнопку <Подключить>. При этом все произведенные до этого настройки торгового оборудования будут сохранены, а окно настройки не будет закрыто и пользователь сможет продолжить дальнейшую настройку торгового оборудования.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.