3.1.3. Приобретение основных средств за плату

3.1.3. Приобретение основных средств за плату

Основные средства, приобретенные за плату, принимаются к бухгалтерскому и налоговому учету по первоначальной стоимости.

Порядок определения первоначальной стоимости зависит от способа поступления объекта основных средств.

Правила формирования первоначальной стоимости для целей бухгалтерского учета закреплены в п. 8 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»: – Первоначальная стоимость складывается из суммы фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации). Фактические затраты на приобретение основных средств определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учетом суммовых разниц, возникающих в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах).

Правила формирования первоначальной стоимости для целей налогового учета закреплены в п. 1 ст. 257 НК РФ: – Первоначальная стоимость определяется как сумма расходов на приобретение, доставку и доведение до состояния, в котором основное средство пригодно для использования, за исключением НДС и акцизов, кроме случаев, предусмотренных НК РФ.

Правила формирования первоначальной стоимости в бухгалтерском и налоговом учете на первый взгляд практически одинаковы. Для многих расходов, в том числе и связанных с приобретением основных средств, гл. 25 НК РФ установлен особый порядок учета.

При формировании первоначальной стоимости объекта основных средств для целей налогообложения расходы, для учета которых гл. 25 НК РФ установлен особый порядок, в первоначальную стоимость объекта не включаются:

1) расходы, не учитываемые для целей налогообложения (ст. 270 НК РФ), а также расходы, отнесенные гл. 25 НК РФ к прочим (ст. 265 НК РФ);

2) это прочие расходы, особый порядок признания которых в уменьшение прибыли установлен отдельными положениями гл. 25 НК РФ. Перечень их приведен в подп. 2–5 п. 1 ст. 253 НК РФ.

Приведем список наиболее распространенных видов расходов, которые в налоговом учете не включаются в первоначальную стоимость основных средств, это:

– расходы по страхованию имущества;

– проценты по кредитам (займам);

– суммовые разницы;

– сверхнормативные суточные.

Пример

Организация по договору купли-продажи приобрела компьютерный стол. Стоимость стола в соответствии с договором – 400 долл. США (НДС нет). Оплата производится в рублях по курсу доллара США к рублю, установленному ЦБ РФ на дату оплаты. В стоимость стола включена стоимость сборки.

Стол поступил в организацию 7 августа. Оплата поставщику произведена 14 сентября. Акт о выполнении работ по сборке стола подписан 15 сентября 2006 г.

Курс доллара США (в примере величина условная):

7 августа – 28,0 руб. / долл.;

14 сентября – 27,5 руб. / долл.

В бухгалтерском учете организации в августе должны быть сделаны проводки:

Д-т счета 08 К-т счета 60 – 11200 руб. – отражена задолженность перед поставщиком в рублях по курсу на дату получения стола (400 долл. х 28 руб. / долл. США);

Д-т счета 60 К-т счета 51 – 11000 руб. – произведена оплата поставщику в рублях по курсу на дату оплаты (400 долл. х 27,5 руб. / долл. США);

Д-т счета 08 К-т счета 60 – 200 руб. – сумма затрат на приобретение стола уменьшена на положительную суммовую разницу (сторнировочная запись);

Д-т счета 01 К-т счета 08 – 11000 руб. – компьютерный стол принят к учету в составе основных средств.

В бухгалтерском учете первоначальная стоимость сформирована с учетом положительной суммовой разницы и составляет 11000 руб.

Для целей налогообложения прибыли суммовые разницы всегда включаются в состав прочих доходов (расходов) и в формировании первоначальной стоимости основных средств не участвуют.

В налоговом учете первоначальная стоимость стола в данном случае составит 11200 руб.

Если суммовая разница возникает уже после даты принятия объекта к учету на счете 01, то организация имеет все основания отнести ее на счет 91 и учесть в составе прочих доходов или расходов.

Этот вывод сделан на основании ПБУ 6/01, в п. 14 которого в качестве общего правила содержится запрет на изменение стоимости основных средств, в которой они приняты к учету.

Многие организации для приобретения основных средств оформляют в банках займы (кредиты). Рассмотрим порядок учета процентов по займам (кредитам), использованным на приобретение основных средств.

В целях налогообложения прибыли проценты всегда включаются в состав прочих расходов и просто по определению не могут увеличивать первоначальную стоимость основных средств.

В бухгалтерском учете действуют свои правила.

До 1 января 2006 г. в п. 8 ПБУ 6/01 содержалось однозначное правило: проценты по заемным средствам, привлеченным специально для приобретения (сооружения, изготовления) объекта основных средств, начисленные до принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, должны относиться на увеличение его первоначальной стоимости.

После 1 января 2006 г. этой нормы в п. 8 ПБУ 6/01 больше нет.

Теперь в ПБУ 6/01 не содержит никаких правил относительно учета процентов по заемным средствам. Поэтому с 1 января 2006 г. Для учета процентов следует руководствоваться исключительно нормами ПБУ 15/01 «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию» (утв. Приказом Минфина России от 02.08.2001 г. N 60н).

Порядок учета процентов предписанный ПБУ 15/01.

1. Существует общая норма, закрепленная в п. 15 ПБУ 15/01, которая устанавливает, что если полученные заемные средства используются для предварительной оплаты материально-производственных запасов (МПЗ), других ценностей, работ, услуг или для выдачи авансов и задатков в счет их оплаты, то проценты по указанным займам и кредитам относятся на увеличение дебиторской задолженности, образовавшейся в связи с предварительной оплатой и (или) выдачей авансов и задатков на указанные выше цели.

В бухгалтерском учете дальнейшее начисление процентов после получения организацией-заемщиком МПЗ и других ценностей, выполнения работ и оказания услуг отражается в составе прочих расходов организации-заемщика.

Основные средства вполне подходят под определение «другие ценности», поэтому можно утверждать, что при использовании заемных средств для предварительной оплаты основного средства проценты, начисленные до даты получения этого основного средства (Д-т счета 08 К-т счета 60), следует относить на увеличение дебиторской задолженности и, в конечном итоге, на увеличение первоначальной стоимости объекта.

2. В соответствии с п. 23 ПБУ 15/01 в случае, если полученные заемные средства используются организацией для приобретения и (или) строительства инвестиционного актива, затраты по ним должны включаться в стоимость этого актива и погашаться посредством начисления амортизации, кроме случаев, когда правилами бухгалтерского учета начисление амортизации актива не предусмотрено.

Что такое инвестиционный актив, разъясняется в п. 12, 13 ПБУ 15/01. Это объект имущества, подготовка которого к предполагаемому использованию требует значительного времени, объекты основных средств, имущественные комплексы и другие аналогичные активы, требующие большого времени и затрат на приобретение и (или) строительство.

Из этого определения, очевидно, что с точки зрения ПБУ 15/01 приобретение объектов основных средств, не требующих монтажа, например легкового автомобиля для служебных целей или мебели, не считается приобретением инвестиционных активов.

Что касается объектов, требующих монтажа, то и их далеко не всегда можно назвать инвестиционными активами. Если организация приобретает станок, монтаж которого занимает неделю, то этот станок тоже не будет являться инвестиционным активом. А вот если речь идет о производственной линии, требующей монтажа и наладки в течение нескольких месяцев, то в этом случае уже можно говорить о приобретении инвестиционного актива.

Поскольку в ПБУ 15/01 не уточняется, какой период времени считается большим (значительным), то этот момент обязательно нужно оговорить в приказе по учетной политике для целей ведения бухгалтерского учета. Например, организация может установить, что инвестиционным активом признается объект, подготовка которого к предполагаемому использованию требует более двух месяцев.

Итак, при приобретении объекта основных средств вам нужно определить, является ли этот объект инвестиционным активом.

Если не является, то бухгалтерский учет процентов по займам, использованным на приобретение таких основных средств, ведется в порядке, изложенном выше для случаев приобретения МПЗ и других ценностей (до момента получения (при авансовой форме оплаты) проценты относятся на увеличение первоначальной стоимости, с момента получения учитываются в составе прочих расходов).

Если является, то проценты по заемным средствам, использованным на его приобретение, следует относить на увеличение его первоначальной стоимости (Д-т счета 08).

При этом включение процентов в первоначальную стоимость инвестиционного актива прекращается на более раннюю из двух дат (п. 30, 31 ПБУ 15/01):

1) с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия актива к бухгалтерскому учету в качестве объекта основных средств (Д-т счета 01 – К-т счета 08);

2) с 1-го числа месяца, следующего за месяцем фактического начала эксплуатации (если фактическая эксплуатация инвестиционного актива началась до его принятия к учету в качестве объекта основных средств).

После этой даты проценты по полученным заемным средствам включаются в состав прочих расходов организации.

Пример

ООО «Фарм» решило приобрести для организации 10 новых компьютеров. Для этого в банке был взят кредит в размере 400000 руб. сроком на 3 месяца под 20 % годовых.

Сумма кредита поступила на счет ООО «Фарм» 17 апреля. В этот же день ООО «Фарм» оплатило счет поставщика и по копии платежного поручения получило компьютеры со склада поставщика. В мае были закончены работы по установке и наладке компьютеров и они были приняты к учету в составе основных средств ООО «Фарм».

Задолженность по кредиту (вместе с процентами) была погашена банку 17 июля.

В данном случае проценты по кредиту учитываются в составе прочих расходов.

В бухгалтерском учете ООО «Фарм» должны быть сделаны следующие проводки.

Апрель:

Д-т счета 51 К-т счета 66 – 400000 руб. – получен кредит;

Д-т счета 60 К-т счета 51 – 400000 руб. – компьютеры оплачены поставщику;

Д-т счета 08 К-т счета 60 – 400000 руб. – поступили компьютеры от поставщика;

Д-т счета 08 К-т счета 70 (69, другие счета) – отражены затраты по установке и наладке компьютеров;

Д-т счета 91 К-т счета 66 – 2850 руб. – начислены проценты по кредиту за апрель.

Май:

Д-т счета 01 К-т счета 08 – компьютеры приняты к учету в составе основных средств;

Д-т счета 91 К-т счета 66 – 6795 руб. – начислены проценты по кредиту за май.

В этом случае порядок отражения процентов в бухгалтерском учете совпадает с порядком учета в налоговом учете.

Пример

В условиях предыдущего примера предположим, что ООО «Фарм» получило компьютеры со склада поставщика 3 мая. Компьютеры не требуют наладки и установки, полностью готовы к работе, поэтому 3 мая они сразу же были введены в эксплуатацию.

В этом случае проценты по кредиту за апрель увеличивают дебиторскую задолженность за компьютеры и соответственно увеличивают первоначальную стоимость компьютеров.

В бухгалтерском учете ООО «Фарм» должны быть сделаны следующие проводки.

Апрель:

Д-т счета 51 К-т счета 66 – 400000 руб. – получен кредит;

Д-т счета 60 К-т счета 51 – 400000 руб. – компьютеры оплачены поставщику;

Д-т счета 60 К-т счета 66 – 2850 руб. – начислены проценты по кредиту за апрель.

Май:

Д-т счета 08 К-т счета 60 – 402 850 руб. – поступили компьютеры от поставщика;

Д-т счета 01 К-т счета 08 – 402 850 руб. – компьютеры приняты к учету в составе основных средств.

В данной ситуации правила отражения процентов в бухгалтерском и налоговом учете различны. В целях налогообложения прибыли проценты включаются в состав прочих расходов. Соответственно и первоначальная стоимость компьютеров в бухгалтерском и налоговом учете не будет совпадать. В целях налогообложения прибыли первоначальная стоимость компьютеров составит 400000 руб.

При формировании первоначальной стоимости основных средств, приобретенных за плату необходимо обратить внимание на нормы ст. 257 НК РФ.

Согласно этой статьи до 1 января 2006 года в налоговом учете в первоначальную стоимость основных средств не включались суммы налогов, подлежащих вычету или учитываемых в составе расходов в соответствии с Налоговым кодексом РФ.

На основании этой статьи представители Минфина России настаивали на том, что бы в первоначальную стоимость основного средства в целях налогообложения прибыли не включали, например:

– платежи за регистрацию прав на недвижимость, поскольку это государственная пошлина, являющаяся федеральным сбором (Письмо Минфина России от 30.06.2005 г. N 03-03-04/2/14);

– государственную пошлину, уплачиваемую за регистрацию автотранспортных средств в ГИБДД (Письмо Минфина России от 30.03.2005 г. N 03-03-01-04/1/137);

– суммы ЕСН, начисленные на зарплату работников, участвующих в строительстве (создании, доведении до состояния, пригодного к использованию) объекта основных средств (Письмо Минфина России от 06.05.2005 г. N 03-03-01-04/1/237).

В бухгалтерском учете все налоги и сборы, связанные с приобретением объекта основных средств, всегда включались в его первоначальную стоимость.

Пример

Организация в 2005 г. приобрела здание по договору купли-продажи. Стоимость здания – 3000000 руб. (без НДС). Оплата за здание произведена 7 апреля 2005 г. Передача здания по акту приема-передачи произведена 15 апреля 2005 г., и оно сразу же введено в эксплуатацию. Документы на государственную регистрацию поданы в апреле 2005 г. Свидетельство о государственной регистрации получено 20 мая 2005 г. В соответствии с учетной политикой организации объекты недвижимости до момента государственной регистрации учитываются на счете 08. Расходы по оплате пошлины за государственную регистрацию составили 7500 руб.

В бухгалтерском учете организации должны были быть сделаны следующие проводки.

Апрель:

Д-т счета 60 К-т счета 51 – 3000000 руб. – произведена оплата за здание;

Д-т счета 08 К-т счета 60 – 3000000 руб. – здание передано организации по акту приема-передачи;

Д-т счета 08 К-т счета 71 – 7500 руб. – оплачена пошлина за государственную регистрацию здания.

Май:

Д-т счета 01 К-т счета 08 – 3007500 руб. – после получения документов о государственной регистрации права собственности здание принято к учету в составе основных средств организации.

В бухгалтерском учете первоначальная стоимость здания формируется исходя из покупной стоимости (3000000 руб.) и расходов на регистрацию права собственности (7500 руб.).

Для целей налогообложения прибыли государственная пошлина за регистрацию права собственности в первоначальную стоимость здания не включается. Поэтому в налоговом учете первоначальная стоимость здания составляет 3000000 руб.

С 1 января 2006 г. формулировка п. 1 ст. 257 НК РФ изменилась. Поэтому в первоначальную стоимость основного средства не включаются лишь НДС и акцизы (кроме случаев, установленных Налоговым кодексом РФ). Остальные налоги и сборы, если они связаны с приобретением основного средства, должны включаться в его первоначальную стоимость, как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.

Давайте предположим, что ситуация, описанная в предыдущем примере, имела место в 2006 г., то теперь налоговая первоначальная стоимость здания будет совпадать с бухгалтерской и будет равна 3007500 руб.

Но, в соответствии с Письмом Минфина России от 16.02.2006 г. N 03-03-04/1/116 Минфин России продолжает настаивать на том, что госпошлина за регистрацию прав на недвижимость не включается в первоначальную стоимость основных средств, а учитывается в составе прочих расходов.

А в отношении таможенной пошлины позиция Минфина России такова: она может учитываться как в составе первоначальной стоимости основного средства (п. 1 ст. 257 НК РФ), так и в составе прочих расходов (подп. 1 п. 12 ст. 264 НК РФ).

В соответствии с п. 4 ст. 252 НК РФ в случае, если некоторые затраты с равными основаниями могут быть отнесены одновременно к нескольким группам расходов, налогоплательщик вправе самостоятельно определить, к какой именно группе он отнесет такие затраты. Поэтому организация при формировании учетной политики в целях налогообложения сама должна определить порядок учета затрат на уплату таможенной пошлины (Письмо Минфина России от 20.02.2006 г. N 03-03-04/1/130).

Таким образом, в налоговом учете и таможенные пошлины, и пошлины за регистрацию прав на недвижимость (регистрацию автомобилей в ГИБДД) должны включаться в первоначальную стоимость основных средств.

Так, например, пошлина за регистрацию автомобиля в ГИБДД в налоговом учете включается в первоначальную стоимость автомобиля как до 1 января 2006 г., так и после этой даты.

Если первоначальная стоимость основного средства складывается исключительно из сумм, уплачиваемых в соответствии с договором поставщику, то она будет одинаковой и в бухгалтерском, и в налоговом учете.

Дополнительные расходы, связанные с приобретением основных средств, увеличивают вероятность расхождений в данных бухгалтерского и налогового учета. Чем больше номенклатура дополнительных расходов, тем выше вероятность того, что первоначальная стоимость, сформированная по правилам бухгалтерского учета, будет отличаться от первоначальной стоимости, сформированной по правилам гл. 25 НК РФ.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.