УРОК 75. Планирование занятости персонала
УРОК 75. Планирование занятости персонала
Одной из ключевых задач службы по работе с персоналом является планирование занятости сотрудников. В программе "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" эта задача решается с помощью документа Задание на работу, с которым мы познакомимся на этом уроке.
Для перехода в режим работы с этими документами используйте в панели навигации раздела Зарплата и персонал ссылку Задания на работу . При щелчке мышью на этой ссылке открывается список сформированных ранее документов (рис. 8.15).
Рис. 8.15. Список документов по планированию занятости сотрудников
Все оформленные задания на работу автоматически включаются в данный перечень. Для каждого из них в соответствующих колонках показываются перечисленные далее данные:
• дата формирования документа;
• порядковый номер документа;
• наименование организации, сотруднику которой выписано задание;
• вид операции по документу;
• название подразделения предприятия, в котором числится получивший задание сотрудник;
• ФИО сотрудника, которому дано задание;
• сумма по документу (если задание имеет денежное выражение);
• произвольный комментарий;
• ФИО пользователя, выписавшего задание.
Чтобы выписать для сотрудника задание на работу, выполните команду Все действия ? Создать , вызываемую также нажатием клавиши <Insert>, или аналогичную команду контекстного меню. Ввод и редактирование документа осуществляется в окне, изображенном на рис. 8.16.
В данном окне, кроме стандартных полей Номер , от , Организация и Подразделение , нужно указать еще несколько параметров.
В поле Вид операции из раскрывающегося списка выбирается вид операции по документу. Если задание связано с выполнением работ для сторонней организации, выберите в данном поле значение Внешнее , а если эти работы делаются для собственной организации – значение Внутреннее .
Сотрудник, которому выписывается задание, указывается в поле Сотрудник . В поле Вид работ можно указать планируемый вид работ: требуемое значение выбирается в справочнике номенклатуры, вызываемом с помощью кнопки выбора или клавиши <F4>, при этом для выбора доступны номенклатурные позиции, которым назначен тип Вид работ.
Если работа выполнена и задание закрыто, то установите в данном окне флажок Закрыто – в этом случае задание перестает отображаться на Рабочем столе в списке запланированных заданий.
В центральной части окна вводится информация о времени выполнения задания (дата, время начала и окончания, длительность), а также произвольное описание. Если требуется ввести несколько позиций (например, когда задание выполняется в течение нескольких дней), то используйте табличное представление данных (как на рис. 8.16), при этом для добавления новой позиции используйте кнопку Добавить или клавишу <Insert>. Если же достаточно одной позиции, можно переключиться в режим одиночного ввода. Переключение режимов осуществляется с помощью кнопки Список , которая находится в верхней части окна.
Для внешних заданий указывается также предприятие-заказчик, работа или услуга, расценка на ее выполнение и общая сумма выполненных работ (услуг).
В нижней части окна в поле Комментарий можно ввести дополнительную информацию произвольного характера – например, дать пояснение заданию.
Завершается формирование документа нажатием в данном окне кнопки Провести и закрыть .
На основании документа Задание на работу можно ввести документ Учет времени, с которым мы познакомимся на следующем уроке. Для этого нужно в окне списка или редактирования нажать кнопку Создать на основании и в открывшемся меню выбрать команду Учет времени .Данный текст является ознакомительным фрагментом.