Управление временем
Управление временем
Нe перетруждай себя, но работай с умом. Заставляй других выкладываться для тебя полностью.
Сплетни, обсуждение спортивных новостей и прочий треп тоже относятся к работе. По крайней мере, в большинстве своем. Но, скажите мне начистоту, братаны, сами вы когда-нибудь слушали те записи, которые законники крутят в федеральном суде? Разве можно понять, что мы там бубним друг другу? Советую вам разработать код, недоступный пониманию федерального правительства, и после этого болтать, сколько вздумается и о чем вздумается. (Правда, не мешает предварительно убедиться, что вы понимаете друг друга.)
В нашем бизнесе время от времени мы наносим удары. Это серьезные удары, а не шлепки по шахматным часам. Наша работа часто оборачивается долгими паузами между заданиями, во время которых со скуки плавятся мозги. Используй это время правильно — сделай так, чтобы оно работало на тебя. Читай что-нибудь, кроме меню в ресторанах. Слушай не только рэп, но и познавательные записи, помогающие самообразованию, или, например, аудио-книги. Короче говоря, делай что-нибудь, кроме протирания штанов на базе, игры в карты, болтовни о телках, разводах и планах на будущее. Несомненно, элементарная вежливость требует от тебя проводить какую-то часть времени с коллегами, но — только часть, а не все время. И кто сказал, что время надлежит тратить бесцельно? Пустая трата времени — это обкрадывание самого себя.
Так как многие наши люди амбициозны, но ленивы, молодой человек, который хочет пробиться наверх, должен продуктивно использовать свое свободное время. Такой подход пойдет ему на пользу, он набьет его карманы деньгами, прибавит ему власти, а также принесет славу и авторитет его боссам. Подумай об этом!
Выбери время суток, в которое ты наиболее работоспособен, и занимайся своим бизнесом в эти часы.
Мы встречаемся с партнерами, проводим мероприятия и принимаем посетителей только в то время, когда находимся в наилучшей форме. Мы забиваем стрелки, угрожаем, раздаем пинки, зуботычины и подзатыльники, ломаем конечности, простреливаем головы и улыбаемся друзьям или врагам (нужное подчеркнуть) только тогда, когда наступило время для этого. Поступай так же. Действуй своевременно — ни минутой раньше, ни минутой позже. Если же тебя вынудили делать что-то в неудобное для тебя время, говори короче краткого и появляйся там лишь затем, чтобы показаться людям на глаза и перенести встречу на удобное для тебя время.
Заруби на своем носу, что эффективное управление временем не означает составления жесткого расписания. Ни твой рабочий график, ни график встреч, ни твои стратегические планы не должны быть жесткими. Ведь никто не может предсказать, что случится завтра. Кому свернут шею, кого переедет автомобиль и на чью голову свалится кирпич? К тому же, каждого из нас могут вывести из себя мелкие ежедневные неприятности.
Лучшая твоя инвестиция в твой бизнес, — это твое время. Помни об этом и используй свое время эффективно создавая графики и строя планы. Знай свою тему, знай свои цели. Правильно оценивай препятствия и возможности, чтобы выработать правильную стратегию.
Вот некоторые из основных экономящих время правил, которым мы так любим следовать:
Мы всегда паркуемся во втором ряду, запирая всех остальных.
Мы не тратим два часа на то, чтобы выбить из клиента две несчастные сотни баксов. У нас есть адвокаты, которые добиваются этого без напряга.
Мы никогда не сделаем сами того, на что можем развести, за что можем заплатить или что можем приказать кому- то сделать за респект и уважуху.
Некоторые из нас специально ставят стрелки своих часов на десять минут назад. К чему появляться на встрече, церемонии или стрелке первым и сдыхать со скуки в ожидании остальных? Пусть лучше они ждут нас, если, конечно, они не наши боссы. По отношению к боссам мы крайне пунктуальны, базара нет.
Мы переодеваемся повсюду, где бываем регулярно: в клубах, в тренажерных залах, в излюбленных кабаках, в апартаментах наших любовниц: — повсюду как уже было сказано. Благодаря этому правилу, мы всегда чисты и свежи, а значит нам не нужно тратить время на то, чтобы покупать или красть чистую одежду, а также возвращаться за ней домой.
В нашем бизнесе, особенно если ты принадлежишь к числу младших, тебя могут выдернуть на работу в любой момент, все двадцать четыре часа в сутки. В любой час дня и ночи ты должен сорваться по звонку телефона. Даже если у тебя выходной, отпуск или церемония бракосочетания, бизнес должен быть для тебя превыше всего. Все прочие дела, включая жен и любовниц, отходят на второй план.
Время бывает разным — время дел, время отдыха, время отсидки. Будучи в командировке, ты живешь одним днем, самостоятельно распоряжаясь своим временем. Если делаешь что-либо для босса, делай это быстро. Подчиненному помогай без особой спешки. А вот делать что-либо для полиции или для правительства нужно через пень-колоду и только в том случае, когда нет никакой возможности отвертеться от этого. А все остальное, все, что ты делаешь не для босса: своей братвы, своей семьи, своих друзей, деловых партнеров, легавых, правительства, — ты делаешь только, когда будет желание и время. Свобода выбора, мать ее...
Тебе уже знакомы принципы, стратегия и тактика эффективного управления временем. Пора ознакомиться с основными шестеренками этого механизма (ясный перец, не забывая при этом теоретических основ):
Эффективное управление временем означает максимально полезное использование любой минуты, проведенной за работой, при одновременном понимании того, что каждый день есть часы, каждую неделю — дни, каждый месяц — недели, и каждый год — месяцы, в которые не нужно надрываться на работе. Этот постулат (ну, типа закон, ясно тебе?) и является Святым Граалем (Это такая крутая штука, о которой все слышали, но никто ее не видел. Совсем как честный полицейский) эффективного управления временем для всех, кроме шизанутых кретинов-трудоголиков. Наш принцип: работай с умом, а не работай долго.
Вот три основных правила эффективного управления временем:
Распиши свои задачи.
Передай их другим.
Передай другим то, что осталось.
На семинарах по менеджменту придурки-лекторы расписывают «создание идеального рабочего пространства» как неотъемлемый атрибут эффективного управления временем, создающий «спокойное» время, сокращающий отвлекающие факторы и раздражители, увеличивающий решительность, концентрирующий усилия и так далее. Эти стратегии усложняют все немеряно, чудовищно, беспредельно. Ты можешь убить не один год на подготовку и внедрение подобной, совершенно бесполезной и бестолковой, системы.
Как все основные системы менеджмента, управление временем может быть сведено к здравому смыслу. Если ты знаешь, как распределять время, тебе нужно трудиться не более шести часов в день, и притом далеко не ежедневно.
Идеальное рабочее пространство — это место, где тебе удобно работать. Им может стать столик в кафе, твой кухонный стол, салон твоего автомобиля, пустой офис в твоей конторе, — любое место, где тебя не достают и не отвлекают, где тебе работается комфортно и спокойно.
Выбирай наилучшее время дня или ночи, как мы уже говорили, бери чашку кофе или чая и дай волю мыслям. Если все сделано правильно, если ты нашел и создал идеальное рабочее пространство и выбрал нужное время, то твой мозг начнет работать и выдавать решения проблем.
Возьми желтый блокнот[13], вертикальной линией раздели страницу на две части и проставь дату в верхнем правом углу. В левой колонке напиши, что должно быть сделано (желательно — сокращениями, понятными лишь тебе), расставляя приоритеты в соответствии с ценностью задач и их срочностью и не забывая сбалансировать эти критерии.
Итак, ты расписал задачи.
Теперь в правой вертикальной колонке, насколько возможно, распредели эти самые задачи между другими.
Ты делегировал.
После этого проанализируй колонки, изменяя приоритеты, где это уместно или необходимо, передавая еще больше задач.
Продолжай заниматься этим до тех пор, пока твой ум предлагает изменения или дополнения.
Вот ты распределил часть задач себе, отдав большую часть другим, действуя согласно важности этих задач. Завтра ты проверишь, что уже выполнено, и начнешь новый день с листа из двух колонок (уничтожив старый, если, конечно, ты не идиот, мечтающий полжизни провести на нарах, взвалив заботы о своем содержании на государство), изменяя, распределяя, перераспределяя и вновь изменяя. Это и есть эффективное управление временем, основанное на искусстве делегирования.
Распиши подобную страничку для задач недели и еще одну для долговременных стратегических проектов. Сила и мощь начинаются сегодня, как говорят сицилийцы: «Поздно искать соль, когда паста уже съедена».
По запомни: как уже было сказано, планирование не может быть жестким единовременным действием, тем более — стратегическое планирование. Оно является процессом, подлежащим постоянной коррекции в зависимости от тех или иных жизненных обстоятельств, предвидеть которые невозможно. Будь гибким. Это правило Старые Усачи Питеры — первые Mafioso