Структурные ошибки

Источником структурных ошибок является неверное построение делового письма, несоразмерное положение его частей. Бывает так, что суть письма теряется не только в многословии, но и в результате «распыления» главных тезисов по разным частям письма. Важно, чтобы каждый аспект содержания занимал надлежащее место в логической структуре делового письма и не перемешивался с другим аспектом.

Самое серьезное внимание надо уделить начальной фразе письма. Вот наиболее типичные шаблоны вступлений:

? сообщаем, что…

? доводим до Вашего сведения, что…

? ставим Вас в известность, что…

? прежде всего, позвольте поздравить (напомнить), (поблагодарить), (обратить Ваше внимание)…

? подтверждаю…

? в соответствии с…

? в связи с…

? в целях…

? возвращаясь к нашей вчерашней беседе…

? во время встречи (дата) Вы затронули вопрос…

? в последнее время мы…

? с большим интересом прочел (познакомился)…

? с большим удивлением узнал о…

? имею честь…