10.3. Выплата заработной платы по платежной ведомости

10.3. Выплата заработной платы по платежной ведомости

Подготовка документов на выплату заработной платы через кассу или перечислением на лицевой счет работника в программе «1С:Бухгалтерия 8.0» производится с использованием документа «Зарплата к выплате организаций».

Рассмотрим подготовку платежной ведомости на выплату заработной платы работнику администрации за февраль 2006 г. через кассу организации.

командой Зарплата ? Зарплата к выплате ? Insert выведем форму «Зарплата к выплате организаций: Новый».

– Ввести команду Заполнить ? По задолженности на конец месяца. В результате в табличную часть будут включены все работники административных подразделений. В результате форма должна принять вид, представленный на рисунке.

Для выплаты заработной платы через кассу организации нужно сначала получить в банке необходимую сумму наличных денежных средств.

27.02.2006 с расчетного счета ООО «Надежда» сняты наличные в сумме 50 000 руб. для выплаты заработной платы за февраль работникам организации. На полученные наличные денежные средства выписан приходный кассовый ордер № 2 от 27.02.2006, списание денежных средств с расчетного счета отражено в выписке банка. Выписать приходный кассовый ордер № 2 от 27.02.2006 на сумму 50 000 руб. с использованием документа «Приходный кассовый ордер», провести документ, посмотреть бухгалтерские проводки. Для этого: обратитесь к части 5 учебного пособия.

28.02.2006 кассир произвел выплату заработной платы по платежной ведомости № 1 от 28.02.2006 в сумме 3 915 руб. Мизякину Николай Николаевичу.

Командой Зарплата ? Зарплата к выплате открыть список документов «Зарплата к выплате организаций»;открыть форму документа «Зарплата к выплате организаций № 1 от 28.02.2006» (выделить курсором и дважды щелкнуть мышью); в табличной части в графе «Отметка» работнику Мизякину Николай Николаевичу проставить Выплачено (двойным щелчком открыть поле ввода и выбрать из списка значений); сохранить изменения и закрыть форму кнопкой ОК.

На выплаченную по ведомости № 1 от 28.02.2006 заработную плату теперь необходимо выписать расходный кассовый ордер от 01.03.2006 на сумму 3915 рублей и ведомость передать в бухгалтерию.

На невыданную работникам заработную плату может быть выписан выписан депонент. Операция депонирования невыданной заработной платы в программе «1C Бухгалтерия 8 0» регистрируется с помощью документа «Депонирование организаций»

В открытом списке «Зарплаты к выплате организаций» необходимо для депонирования заработной платы сотрудника выделить курсором документ «Зарплата к выплате организаций, ввести команду Действия ? На основании ? Депонирование организаций и выбрать вид документа „Депонирование организаций“. Откроется форма нового документа „Депонирование организаций“, практически заполненная необходимыми данными из документа-основания В форме нужно указать дату создания документа, после чего провести документ.

На депонированную сумму при проведении формируется проводка по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76.04 «Расчеты по депонированным суммам». В налоговом учете по налогу на прибыль операция депонирования не отражается.