5.8. Справочник «Контрагенты»
5.8. Справочник «Контрагенты»
Контрагент – это общее понятие, куда включены поставщики и покупатели, организации и частные лица.
В качестве контрагента может выступать организация, имеющая несколько собственных юридических лиц (холдинг). В этом случае в справочник «Контрагенты» заносится головная организация холдинга, а также все юридические лица, входящие в состав холдинга. Для всех контрагентов, входящих в состав холдинга, устанавливается флаг «Входит в холдинг» и указывается головной контрагент – головная организация холдинга. Для головного контрагента флаг «Входит в холдинг» не устанавливается.
Контрагенты могут быть сгруппированы по группам классификатора справочника, например, «Поставщики», «Покупатели» и «Реализаторы». Справочник контрагентов имеет неограниченное количество уровней вложенности.
На закладке «Общие» следует указать:
? Юр./физ лицо – статус контрагента.
? Группа контрагентов – принадлежность контрагента группе.
? ИНН – идентификационный номер контрагента, для отражения в печатных формах документации
? Входит в холдинг – признак того, что контрагент входит в состав холдинга и для него требуется указать головного контрагента
? Головной контрагент – головная организация холдинга
Для юридического лица:
? Полное наименование — наименование контрагента для отражения в печатных формах документации, в реквизит наименование надо написать наименование так, чтобы его было легко найти с помощью быстрого поиска. Например: Федоров ЧП – это наименование, а ЧП «Федоров свидетельство 333» – полное наименование.
? КПП — код постановки на учет, для отражения в печатных формах документов
? Код по ОКПО
Для физического лица:
? ФИО – фамилия, имя и отчество
? Документ – документ, удостоверяющий личность физического лица.
На закладке «Контакты»:
В таблице «Адреса и телефоны» представлена контактная информация контрагента. Отображаются как заполненные виды контактной информации для данного контрагента, так и те, которые не заполнены, но введены в справочник «Виды контактной информации» для объектов типа «Контрагент». Для каждого вида контактной информации можно посмотреть историю его изменения, кликнув по кнопке «История» командной панели таблицы.
В таблице «Контактные лица» отображаются контактные лица контрагентов. Список контактных лиц можно редактировать.
Закладка «Счета и договоры»:
На данной закладке редактируются банковские счета контрагента и договоры, заключенные предприятием с контрагентом.
Жирным шрифтом отмечаются основной договор и расчетный счет, которые можно изменить соответствующими кнопками командных панелей «Установить основным».
Данный текст является ознакомительным фрагментом.