7.1. Окно журнала документов

7.1. Окно журнала документов

Для вывода на экран конкретного журнала могут использоваться пункты главного меню, кнопки панелей инструментов, кнопки выбора значений типа документ других форм, или другие действия, если это задано на стадии конфигурирования.

Если в конфигурации не задано иного, по умолчанию журналы документов можно открыть, используя пункт «Операции – Документы». На экран будет вызван список документов и журналов документов, существующих в конфигурации. Следует обратить внимание на то, что пиктограммами

обозначены списки документов одного типа (например, журнал «Авансовый отчет»), а пиктограммами

– журналы документов, которые в общем случае являются списками документов нескольких видов (например, журнал «Кассовые документы»).

В этом списке клавишами или мышью следует выбрать наименование нужного журнала и затем нажать кнопку «OK». Окно с выбранным журналом будет выдано на экран.

Вид окна того или иного журнала полностью зависит от выполненных в Конфигураторе настроек.

Рассмотрим устройство журналов на примере Журнала операций.

Каждая строка журнала является ссылкой на документ (ручная операция в данном случае рассматривается как документ особого вида).

Табличная часть Журнала операций содержит несколько колонок:

? Пиктограмма – служебная колонка, в которой пиктограммой

обозначены операции, введенные вручную,

– записанные, но не проведенные документы,

– проведенные документы или сохраненные документы, для которых не предусмотрено проведение,

– помеченные на удаление документы.

? Дата – дата и время введенного документа

? Номер – электронный номер документа или операции

? Вид документа – наименование вида документа, причем данная колонка выводится только для журналов, в которых хранятся документы разного типа, в списках однотипных документов (например, в журнале «Авансовые отчеты») данная колонка отсутствует.

? Организация – организация, от лица которой был введен документ. В Журнале операций могут присутствовать как документы по всем организациям, так и по какой-либо конкретной организации. Данный отбор устанавливается с помощью поля

, расположенного над табличной частью журнала.

? Контрагент – наименование контрагента, участвующего в данной операции с другой стороны.

В нижней части Журнала операций расположено окно, в котором показываются проводки (бухгалтерские или налоговые) того документа, на котором в данный момент позиционирован курсор. При необходимости это окно можно отключить с помощью кнопки

расположенной на панели инструментов журнала.

Для быстрого перехода в начало или конец журнала можно использовать клавиши HOME и END.

По умолчанию все документы расположены в журнале в строго хронологическом порядке, то есть упорядочены по дате ввода, а внутри одной даты – по времени ввода. Сортировку по дате можно отключить, используя пункт меню «ДействияСортировка». В этом случае документы выводятся в журнале в порядке их ввода.

При большом количестве документов, хранящихся в журнале, имеет смысл ограничивать временной интервал, за который выводятся документы в журнал. Интервал видимости журнала выводится в синей строке заголовка журнала после его названия.

Для изменения интервала видимости необходимо выбрать пункт «ДействияУстановить интервал дат», либо воспользоваться пиктограммой

панели инструментов журнала. На экране появится диалоговое окно настроек периода. Диалог имеет две закладки – нужный интервал может быть установлен на любой из них. При установке флажка «Использовать эту настройку периода при открытии», данный интервал будет использоваться по умолчанию при открытии журнала.

В каждом журнале имеется возможность изменить визуальную форму журнала, появляющуюся на экране при его открытии. Для этого надо обратиться в пункт меню «ДействияНастройка списка». При этом на экран выводится следующее диалоговое окно:

На закладке «Колонки» выполняется установка видимости и порядка колонок списка.

? Установите пометки тех колонок, которые требуется показывать в списке.

? С помощью кнопок «Переместить вверх» и «Переместить вниз» установите нужный порядок следования колонок в списке.

? Для настройки показа колонки укажите колонку и с помощью элементов управления, объединенных в группу «Колонка», выполните нужную настройку.

? В поле выбора «Положение» выбирается положение колонки. Выбор «Новая колонка» означает, что данные указанной колонки будут всегда располагаться с новой позиции. Выбор «На следующей строке» означает, что данные указанной колонки будут располагаться с новой строки под данными предыдущей колонки. Для первой колонки данный выбор не имеет смысла. Выбор «В той же колонке» означает, что данные указанной колонки будут располагаться в той же колонке, что и предыдущая колонка. Чтобы расположить группу колонок под колонкой или группой колонок необходимо для каждой следующей колонки в группе колонок, расположенных вверху, выбрать положение «В той же колонке», для первой колонки «второго этажа» выбрать положение «На следующей строке», а для всех последующих колонок выбрать «В той же колонке».

? В поле выбора «Изменение размера» устанавливается режим изменения размера колонки. Если выбрано «Изменять», то размер колонки можно изменять с помощью указателя мыши. Также размер колонки изменяется при изменении размера табличного поля.

? В поле ввода «Ширина» задается ширина колонки (в символах).

? В поле ввода «Высота» задается высота колонки (в строках).

? Если флажок «Автовысота» установлен, то высота будет вычисляться по представлению значения в колонке с учетом максимального числа строк, заданных в поле «Высота».

? Кнопка «Применить» позволяет сразу просмотреть результат выбранных настроек.

? Кнопка «Стандартная настройка» отменяет все пользовательские настройки и устанавливает настройки по умолчанию.

? Кнопка «ОК» закрывает диалог настройки списка и применяет выбранные настройки.

? Кнопка «Отмена» закрывает диалог настройки списка и отменяет выбранные настройки (даже если перед этим была нажата кнопка «Применить»).

Важно знать, что если при конфигурировании или средствами языка для колонки запрещена ее настройка или изменение позиции (перетаскиванием или в диалоге), то настройка таких колонок невозможна. Также не допускается вставка колонок между двумя колонками, которым запрещено изменение положения.

На закладке «Прочее» производится настройка восстановления позиции списка при его открытии, а также выбор позиции в списке при открытии, а также настройка автоматического обновления списка.

? Если флажок «При открытии восстанавливать позицию» установлен, то активной строкой будет строка, которая была активна при закрытии списка.

? Если флажок «При открытии восстанавливать колонку» установлен, то активной будет колонка, которая была активна при закрытии списка.

? Выбор в реквизите «При открытии переходить» значения «В начало списка» или «В конец списка» означает, что при открытии списка активной становится первая или последняя строка списка, в зависимости от указанного в настройке условиях перехода.

? Данные, показываемые в списке, могут меняться не только при их интерактивном вводе пользователем, но и при создании других объектов, а также при работе в многопользовательском режиме. Часто бывает необходимо, чтобы информация, размещенная в списке, была актуальной без дополнительных действий пользователя. Если флажок «Обновлять автоматически каждые ... секунд» установлен, то система будет обновлять список через интервал, указанный в поле ввода, расположенном справа от флажка. Рекомендуется производить эту настройку для постоянно открытой или открытой продолжительное время формы списка, чья информация может измениться за время показа. Для табличного поля, в котором показываются данные таблицы значений, флажок «Обновлять автоматически каждые ... секунд» отсутствует.

? Если флажок «Не проверять соответствие новых строк отбору» установлен, то при окончании ввода новой строки будет осуществлена проверка, соответствует ли введенная строка отбору и, если не соответствует, будет выдано соответствующее сообщение.

Любой журнал можно вывести на печать. Для печати (вывода данных табличного поля в текстовый или табличный документ) необходимо выбрать команды «Действия – Вывести список».

В диалоге представлены все колонки табличного поля, не зависимо от настроек этого поля. Пометив нужные для печати колонки галочками и выбрав тип выводимого списка (таблицей или текстом), следует нажать «ОК».

Поделитесь на страничке

Следующая глава >

Похожие главы из других книг

51. Порядок истребования документов. Выемка документов и предметов

Из книги Налоговое право автора Микидзе С Г

51. Порядок истребования документов. Выемка документов и предметов Должностное лицо налогового органа, проводящее налоговую проверку, вправе истребовать у проверяемого лица необходимые для проверки документы посредством вручения этому лицу (его представителю)


РАЗДЕЛ 2 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ. ГОСТ Р 6.30-2003 «УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ. УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО – РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ»

Из книги Делопроизводство для секретаря автора Смирнова Елена Петровна

РАЗДЕЛ 2 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ. ГОСТ Р 6.30-2003 «УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ. УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО – РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ» Глава 1. Состав реквизитов документов В делопроизводстве


5.1. Окно справочника

Из книги 1С: Предприятие 8.0. Универсальный самоучитель автора Бойко Эльвира Викторовна

5.1. Окно справочника Для вызова на экран нужного справочника можно воспользоваться командами главного меню (например, справочник «Контрагенты» открывается из пункта меню «Основная деятельность», справочник «Организации» – из пункта меню «Организации» и т.д.). Если в


14.1. Окно Конфигуратора

Из книги Модернизация от отчаяния автора Аузан Александр Александрович

14.1. Окно Конфигуратора Окно программы «Конфигуратор» похоже на многие другие программы MS Windows. Здесь есть меню, панели инструментов, рабочая область и строка состояния. Основным окном, с которым Вам придется иметь дело на протяжении всего сеанса работы с Конфигуратором


Мы проскочили окно в модернизацию и ждем новое

Из книги Типичные ошибки государственного регулирования экономики автора Хэзлитт Генри Стюарт

Мы проскочили окно в модернизацию и ждем новое «На мой взгляд, грузинская война и мировой кризис резко понизили вероятность модернизации». Есть ли у России шансы на модернизацию? Да, есть, но очень невысокие, надо сказать. Почему я этим стал заниматься? Потому что считаю,


Глава II. Разбитое окно

Из книги Дефолт, которого могло не быть автора Гилман Мартин

Глава II. Разбитое окно Начнем с простейшей возможной иллюстрации подражая Бастиа, рассмотрим пример с разбитым оконным стеклом.Хулиганствующий юнец, скажем, бросает кирпич в витрину булочной. Яростный владелец последней выбегает на улицу, но мальчишки и след простыл.


Окно возможностей

Из книги Модернизация: от Елизаветы Тюдор до Егора Гайдара автора Маргания Отар

Окно возможностей Тем, кто внимательно следил за развитием российской экономики и хорошо помнил трудности, с которыми приходилось сталкиваться в прошлом, казалось очевидным, что новому правительству нельзя терять ни минуты. С точки зрения МВФ и поддерживавших


Не в дверь, так в окно

Из книги На самом видном месте [Как сегодня увидеть то, что купят завтра] автора Чипчейз Ян

Не в дверь, так в окно Гарденберг, ставший в отличие от Штейна государственным канцлером — главой правительства, а не просто министром, напротив, был чрезвычайно разносторонним человеком. Любезный и жизнерадостный, типичный кавалер XVIII столетия, он никогда полностью не


Когда весь мир у вашего порога, не смотрите в окно

Из книги Как работать где хочешь, сколько хочешь и получать стабильный доход автора Фокс Скотт

Когда весь мир у вашего порога, не смотрите в окно Изложенные в этой главе техники культурной калибровки разработаны таким образом, чтобы быть столь же увлекательными, сколь и вдохновляющими. Однако, когда дело касается корпоративного исследования, всегда встает избитый


Выпуск электронного журнала

Из книги Психология инвестиций [Как перестать делать глупости со своими деньгами] автора Ричардс Карл

Выпуск электронного журнала Сегодня вы можете создать электронный журнал практически на любую тему, для любой профессиональной сферы или субкультуры, так как интернет значительно снизил затраты на публикацию материала, убрав мешавшие коммуникации географические


Как насчет выпуска журнала, рассказывающего о вашем собственном опыте?

Из книги Идеальный руководитель. Почему им нельзя стать и что из этого следует автора Адизес Ицхак Калдерон

Как насчет выпуска журнала, рассказывающего о вашем собственном опыте? Возможно, у вас есть опыт в рекламе, медицине, разведении скота или ресторанном обслуживании. Или вы работали в крупных компаниях вроде Disney, GM, Enterprise Rent-a-Car или FedEx. Или же вы мормон, социальный


Ухмылка читателя журнала The Economist[21]

Из книги Дейтрейдинг на рынке Forex. Стратегии извлечения прибыли автора Лин Кетти

Ухмылка читателя журнала The Economist[21] Уж не знаю, что такого особенного, заставляющего читателей чувствовать себя умнее всех в мире, содержится в журнале The Economist, но картина именно такова. Одно время я выписывал это издание, и мне всегда казалось, что свежий выпуск, просто


Окно стилей управления

Из книги 1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом автора Бойко Эльвира Викторовна

Окно стилей управления Поскольку решение зачастую определяется стилем менеджера, давайте проанализируем все четыре стиля и попробуем выяснить, в каком случае возможен конфликт.Взгляните на рисунок. Представьте, что перед вами французское окно, которое состоит из


Ведение торгового журнала

Из книги Что видно и чего не видно автора Бастиа Фредерик

Ведение торгового журнала По собственному опыту я знаю, что быть успешным трейдером — не значит найти волшебный набор индикаторов, которые могут всегда безошибочно предсказывать движение цен. Это значит выработать правила поведения и придерживаться их. Очень важно


19.1. Окно Конфигуратора

Из книги автора

19.1. Окно Конфигуратора Окно программы «Конфигуратор» похоже на многие другие программы MS Windows. Здесь есть меню, панели инструментов, рабочая область и строка состояния. Основным окном, с которым Вам придется иметь дело на протяжении всего сеанса работы с


I. Разбитое окно

Из книги автора

I. Разбитое окно Были ли вы когда-нибудь свидетелем гнева добродушного буржуа Жака Бонома, когда его несносный сын разбил оконное стекло? Если вы присутствовали при этом зрелище, то, наверное, так же, как и все присутствующие, хотя бы их было более 30 человек, словно