РАЗДЕЛ 2 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ. ГОСТ Р 6.30-2003 «УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ. УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО – РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ»

РАЗДЕЛ 2

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ. ГОСТ Р 6.30-2003 «УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ. УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО – РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ»

Глава 1. Состав реквизитов документов

В делопроизводстве существует ряд единых требований и правил оформления документов, которые установлены государственными нормативными актами-стандартами. Выполнение правил оформления документов обеспечивает их:

• юридическую силу;

• оперативное и качественное составление и исполнение;

• организацию быстрого поиска;

• компьютерную обработку с целью сокращения затрат труда и времени;

Стандарт – документ, устанавливающий характеристики продукции, правила осуществления и характеристики процессов производства, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации, выполнения работ или оказания услуг в целях многократного использования. Формуляр документа – набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности.

Бланк документа – набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.

Любой документ содержит ряд элементов оформления (дату, подпись, печать и т. д.), которые называются реквизитами.

Поделитесь на страничке

Следующая глава >

Похожие главы из других книг

6.1.Требования к учету, оформлению, ведению и хранению материалов дел о нарушениях законодательства о рекламе

Из книги Правовое регулирование рекламы автора Мамонова Е

6.1.Требования к учету, оформлению, ведению и хранению материалов дел о нарушениях законодательства о рекламе Кроме представленного выше порядка рассмотрения дел, установленного Постановлением Правительства РФ «Об утверждении Правил рассмотрения антимонопольным


6.3.2. Унифицированные формы первичной документации как обязательное условие проведения оптимизации налогообложения посредством применения упрощенной системы налогообложения

Из книги Оптимизация налогообложения: рекомендации по и уплате налогов автора Лермонтов Ю М

6.3.2. Унифицированные формы первичной документации как обязательное условие проведения оптимизации налогообложения посредством применения упрощенной системы налогообложения Налогоплательщики, применяющие упрощенную систему налогообложения, должны оформлять все


5.1. Общие требования к оформлению увольнения работника

Из книги Кадровая служба без кадровика автора Гусятникова Дарья Ефимовна

5.1. Общие требования к оформлению увольнения работника Увольнение работника – один из наиболее ответственных этапов работы лица, ответственного за веление кадрового учета на предприятии. Это обусловлено несколькими причинами. Во-первых, в случае неверного оформления


Глава 2. Требования к оформлению автотранспорта

Из книги Учет автотранспорта и затрат на его содержание на предприятии автора Соснаускене Ольга Ивановна

Глава 2. Требования к оформлению автотранспорта Срок полезного использования автомобиля превышает 1 год, а первоначальная стоимость – 20 000 руб. Обычно организация использует его в своей основной деятельности для получения дохода, и поэтому и в бухгалтерском, и в


Глава 2 Требования к содержанию документов

Из книги Аудит. Шпаргалки автора Самсонов Николай Александрович

Глава 2 Требования к содержанию документов Под содержанием документа понимается вся включенная в него информация, при этом основным информационным компонентом документа является его текст – выраженная средствами служебно-дело-вого языка сущность зафиксированных в


Глава 3 Требования к структуре документов

Из книги Индивидуальный предприниматель: учет и налогообложение разных видов деятельности автора Вислова Антонина Владимировна

Глава 3 Требования к структуре документов Под структурой [8] документа понимается последовательность логически взаимосвязанных смысловых частей его текста, объединенных излагаемым в документе вопросом (направлением) деятельности компании. Структуризация текста


Глава 4 Требования к стилю изложения документов

Из книги Делопроизводство компании автора Непогода Александр В.

Глава 4 Требования к стилю изложения документов Под стилем [11] изложения документа понимается разновидность способа письменного изложения, а также совокупность присущих ему черт лексики, грамматики, фонетики, отличающих один стиль от других. Уточним, что тексты


Глава 5 Требования к оформлению документов

Из книги Хватит платить за все! Снижение издержек в компании автора Гагарский Владислав

Глава 5 Требования к оформлению документов Под оформлением документа понимается выполненное в соответствии с установленными правилами расположение и заполнение на материальном носителе совокупности реквизитов [16] . Перечень реквизитов, предусмотренных ГОСТ Р6.30-2003, [17]


74. Проверка системы документации и документооборота

Из книги Управление качеством. Практикум автора Ржевская Светлана

74. Проверка системы документации и документооборота Система бухгалтерской документации и документооборота регламентируется утвержденным руководителем предприятия графиком документооборота.Под графиком документооборота понимается принятая предприятием система


1.5. Система документации

Из книги автора

1.5. Система документации В процессе осуществления предпринимательской деятельности индивидуальный предприниматель совершает хозяйственные операции, которые требуют оформления соответствующими документами. Оформление хозяйственных операций документами называется


1.5. Унифицированные системы документации

Из книги автора

1.5. Унифицированные системы документации Под унификацией в широком теоретическом смысле понимают оптимальное сокращение числа элементов в объектах, составляющих какой-либо комплекс или систему. Основная цель унификации и стандартизации управленческой документации –


2.2. Требования ГОСТ Р 6.30 – 2003 к оформлению документов

Из книги автора

2.2. Требования ГОСТ Р 6.30 – 2003 к оформлению документов Для оформления документов используются следующие реквизиты:№ 01 – Государственный Герб Российской Федерации;№ 02 – герб субъекта Российской Федерации;№ 03 – эмблема организации или товарный знак (знак


Требования к оформлению полей схемы

Из книги автора

Требования к оформлению полей схемы В зоне «Исполнители» должен быть указан субъект, который выполняет ту или иную процедуру (или субъекты, выполняющие процедуру).В зоне «Процедура» должны быть указаны процедура и укрупненный перечень действия, которые выполняет


Приложение IV. Структура организационно-нормативных документов (к главе 4)

Из книги автора

Приложение IV. Структура организационно-нормативных документов (к главе 4) К пакету регламентирующих документов, описывающих деятельность организации, относятся:• положение о системе управления компании;• положения о высших должностных лицах компании;• положения о


6.1 Общие требования к оформлению отчета о НИР

Из книги автора

6.1 Общие требования к оформлению отчета о НИР 6.1.1 Общие требования6.1.1.1 Изложение текста и оформление отчета выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32. Страницы текста отчета о НИР и включенные в отчет иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4 по ГОСТ